Zaposlenici koji rade od kuće imaju 24% veću vjerojatnost da će se osjećati sretnijim, a istovremeno biti produktivniji, prema studiji OWLLabsa . Lako je vidjeti zašto bi članovi vašeg tima radije radili na daljinu. Sami određuju svoje rasporede, putuju još više i uživaju u udobnosti svojih domova.
Realnost je da udaljeni tim može imati gomilu pogodnosti ako se dobro upravlja. Prijelaz na upravljanje udaljenim zaposlenicima može biti lakši uz napredak u tehnologiji i uvjerenje da će vaši zaposlenici biti jednako produktivni, a možda čak i više, kada im date povjerenje i fleksibilnost da rade svoj posao gdje god se nalazili. Alati za komunikaciju i suradnju mogu pomoći timovima da ostanu povezani i produktivni.
Windows 10 ikone radne površine nedostaju nakon ažuriranja -
S vaše strane, međutim, upravljanje radnom snagom na daljinu možda neće biti jednostavno, osobito ako ste navikli na svakodnevne uredske aktivnosti. Srećom, sastavili smo popis najboljih alata za daljinski rad koji mogu pomoći vašem osoblju da nesmetano prijeđu u svoje nove kućne urede.
Korištenje ovih platformi može povećati moral tima, poboljšati produktivnost i potaknuti timski rad.
Zaronimo kako bismo naučili:
- Koji alati su potrebni za rad na daljinu?
- Koji alati omogućuju radnicima da rade na daljinu i rade na daljinu?
Evo popisa alata koje preporučujemo kao pomoć tijekom prijelaza na rad na daljinu:
1. Opuštenost
Zatišje je bila jedna od najpopularnijih platformi tijekom pandemije. Neophodan je i za voditelje projekata i za zaposlenike zbog jednostavnosti korištenja i pouzdanosti.
Pohranjuje sav vaš rad -- od datoteka, aplikacija trećih strana do razgovora -- na jednom mjestu kojem možete pristupiti s bilo kojeg mjesta. Zahvaljujući značajci, suradnja sa suradnicima puno je lakša. Uz ovu urednu strukturu, zaposlenici rade brže i glatko bez ometanja kada traže datoteke i dokumente na različitim mjestima.
računalo ne prepoznaje drugi tvrdi disk
Želite li promovirati bliskost na radnom mjestu? Slack nudi različite emojije pomoću kojih možete reagirati na poruke. Ako je vaš zaposlenik završio posao na vrijeme, možete mu čestitati emojijem koji 'plješće'. Male geste zahvalnosti poput ovih mogu uvelike motivirati članove vašeg tima.
Još jedna značajka koja Slack čini glavnom aplikacijom za većinu timova su ugrađeni pozivi. Ne morate posjetiti preglednik ili softver za kalendar da biste uspostavili poziv. To možete učiniti u samo nekoliko koraka u samoj aplikaciji.
2. Zumiranje
Zum je aplikacija koja se samo pojavila na telefonima većine udaljenih zaposlenika tijekom karantene. Iznenada je od malo poznate aplikacije za videokonferencije postala nezamjenjiv alat za sve koji rade na daljinu. Postoje različiti razlozi za ovaj porast - glavni među njima je pogodnost koju pruža.
Zoom vam omogućuje dijeljenje zaslona, tako da možete pokazati svom suradniku kako izvršiti zadatak. Također vam omogućuje da ugostite webinar ili veliki timski sastanak. Možete zaključati članove za koje ne želite da se pojavljuju u vašim sesijama postavljanjem značajke samo na poziv. Kao rezultat toga, nećete imati nepotrebne smetnje.
Još bolje, možete izdvojiti Zoom sobe -- konferencijske sobe koje omogućuju timsku suradnju. Značajke, poput soba za zumiranje, ono su što platformu izdvaja od ostalih aplikacija za videopozive. Aplikacija nudi profesionalni prostor za radnike kako bi mogli lako dijeliti ideje.
3. WooBoard
Zaposlenici vole priznanje od viših službenika. Jednostavna gesta zahvalnosti može učiniti čuda za njihov ukupni moral i poticaj. Zato biste trebali pohvaliti svoje zaposlenike za njihove male pobjede, čak i ako niste u uredskom okruženju.
WooBoard omogućuje vam upravo to: kreirajte nagrade koje pomažu vašim zaposlenicima da dobiju neograničeno priznanje. Značajke aplikacije za društveni angažman omogućuju radnicima da započnu međusobne razgovore.
Nabavite aplikaciju kako bi se vaši zaposlenici mogli malo ispuhati i mogli biste povećati ukupnu produktivnost radnog mjesta.
4. Zbrojite
Lako je zanemariti proceduralni rad kada se većina alata za upravljanje projektima usredotočuje uglavnom na jednokratne zadatke. Tallyfy omogućuje vam upravljanje i jednokratnim dužnostima i procesima.
kako promijeniti svoj dpi na mišu
Praćenje tijeka rada članova vašeg tima ključno je jer vjerojatno nemate luksuz da ih gledate preko ramena. Tallyfy vam nudi nadzornu ploču jednostavnu za korištenje koja vam omogućuje nadzor njihovih aktivnosti. Moći ćete pratiti njihov napredak, vidjeti drže li se rokova i analizirati njihovu produktivnost.
Upravljanje tijekovima rada može biti posebno korisno ako uglavnom radite s virtualnim pomoćnicima. Često VA pripremaju popise stvari koje moraju obaviti prije kraja dana. Kako biste bili sigurni da su na dobrom putu, možete osmisliti tijek rada koji će ih provesti kroz cijeli proces.
5. Hosting u oblaku QuickBooks
Brze knjige Desktop je među najčešće korištenim računovodstvenim softverom u malim tvrtkama. Priprema poreznih prijava puno je lakša sa softverom i omogućuje porezne sezone bez stresa. Također, možda ćete trebati sustav koji vam pomaže voditi evidenciju svojih faktura nakon što ih prouzročite. Zaposlenici tada mogu koristiti a generator isplata za 1099 i podnesite ga u zahtjevu za zajmove na plaću.
Njegova značajka hostinga u oblaku omogućuje vam siguran pristup, pregled i uređivanje računovodstvenih podataka. Budući da je rad na daljinu sada moguć, vaši radnici mogu voditi računa o računovodstvenim stvarima bez beskrajnih putovanja do vašeg radnog mjesta.
Još jedna povlastica? Stručnost člana svog tima možete podići na višu razinu upisujući ih u trening Quickbooks . Bez ometanja ureda, sada je najbolje vrijeme da svom osoblju darujete radost učenja novih stvari. Lako mogu pronaći vremena za učenje, s obzirom na to da sada imaju fleksibilan raspored.
Obuka o softveru čini ih bolje opremljenima za rješavanje teških računovodstvenih problema. Na kraju dana, promicat ćete pozitivniju radnu kulturu - sada kada imate učenije, sretnije i lojalnije zaposlenike.
6. Kristal
Članovi tima koji rade na daljinu mogu imati poteškoća u razumijevanju međusobnih preferencija. Bez svakodnevne interakcije, komunikacija može pretrpjeti udarac, a zajedništvo u tvrtki može se činiti kao stvar prošlosti.
Registriranje računa kod Kristal može vam pomoći da vratite izgubljeno uredsko prijateljstvo. Korisnicima omogućuje besplatno provjeru osobnosti, omogućujući im da međusobno upoznaju nijanse.
Ako niste sigurni što vaše zaposlenike pokreće, onda je ovo alat za vas. Pokazat će vam kako se svaki zaposlenik razlikuje od drugog. Provođenje ovih testova osobnosti je bez stresa; možete im jednostavno pristupiti putem Gmaila ili LinkedIna. Također možete odabrati primanje iscrpnih izvješća o poslu.
Iskorištavanje platforme može značiti da više ne morate biti u neznanju o tome kako članovi vašeg tima vole komunicirati. Moći ćete saznati izravno od njih.
Možete li postaviti gif kao pozadinu
Drugi tehnički alati koji mijenjaju svijet rada na daljinu
- G Suite: Korištenje cijelog paketa Google alata povećava produktivnost za 10 puta. Putem videokonferencija, chata i njihove široke zbirke aplikacija za produktivnost, tvrtke mogu surađivati bez obzira gdje se nalaze, osiguravajući pojednostavljen, pouzdan pristup.
- Asana: Zabrinuti ste da vaši zaposlenici dugo ostaju na zadatku? Korištenje alata kao što je Asana može pomoći vama i vašim zaposlenicima da ostanete produktivni i usredotočeni s virtualnim popisom obaveza, obavještavajući članove tima kada je vrijeme za pregled projekta ili držeći zaposlenike na pravom putu za zadatke koji treba taj dan.
Završne misli
Kako smo dobro zakoračili u 2022., očekujte da će sve više zaposlenika raditi od kuće. Naoružavanje pravim alatima omogućit će vam lakši prijelaz na rad na daljinu.
Platforme koje smo spomenuli mogu vam pomoći stvoriti okruženje poput uredskog, čak i ako radite u pidžami. Ako ih koristite ispravno, možete potaknuti bolju radnu kulturu, potaknuti lojalnost i promovirati veću odgovornost unutar svoje tvrtke.
