Excel učinkovitost: 11 Excel formula za povećanje vaše produktivnosti

Isprobajte Naš Instrument Za Uklanjanje Problema



Savladajte sljedećih 11 Microsoft Excel formula i koristite ih za povećanje produktivnosti i učinkovitosti programa Excel.



  Excel formule za povećanje vaše produktivnosti

Microsoft Excel je najkorisniji alat za produktivnost u Microsoft Office alatu, kako osobno tako i profesionalno. Modeli korisnih Excel funkcija i formula gotovo su beskonačni i malo ih ljudi, ako ne i jedan, može sve iscrpiti. Excel možete koristiti za sve vrste namjena, uključujući upravljanje podacima, izradu proračuna, ekstrapolaciju podataka, izradu grafikona i dijagrama, planiranje, programiranje itd. To također znači da Excel ima specifične formule za određene funkcije i situacije.

Dakle, u ovom vodiču, pogledat ćemo 11 novih i bitnih Excel formule koje će vas učiniti produktivnijima. Bit ćemo kratki i sažeti.



Napomena: ove funkcije i formule dostupne su u najnovijim verzijama programa Excel uključujući Excel 2021 i Microsoft 365 .

Funkcije programa Excel za povećanje vaše produktivnosti

Funkcija XLOOKUP

Koristiti XLOOKUP funkcija pronaći stvari u tablici ili rasponu po redu. Ako u vašoj pretrazi ne postoji podudaranje, XLOOKUP će vratiti najbliže (približno) podudaranje.

Ovo je nadogradnja u usporedbi s VLOOKUP-om.



Na primjer, ako tražite prihod za određeni proizvod tvrtke za više godina, za razliku od Excel VLOOKUP-a, dodavanje stupca pomoću  XLOOKUP-a neće pokvariti formulu.

Formula: =XLOOKUP(A11,A2:A8,B2:H8)

Primjer funkcije XLOOKUP:

  LAMBDA funkcija

LAMBDA funkcija

Koristite Excel LAMBDA funkcija za stvaranje prilagođenih funkcija za višekratnu upotrebu u Excelu i nazivanje ih prijateljskim imenom. Ovo je jedna od moćnih funkcija programa Excel koja vam može pomoći da napravite vlastite izračune.

Nakon što stvorite, definirate i imenujete, funkcija LAMBDA primjenjiva je bilo gdje u Excel radnoj knjizi.

LAMBDA funkcije mogu biti jednostavne ili složene, kombinirajući različite Excel funkcije u jednu formulu.

U donjem primjeru namjeravali smo izračunati prihod nakon odbitka poreza.

Formula: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))

Primjer LAMBDA funkcije:

  FUNKCIJA KONKATENATE

Funkcija CONCATENATE

Koristiti Funkcija CONCATENATE za spajanje dva ili više tekstualnih nizova programa Excel u jedan niz.

U donjem primjeru pokušavam spojiti ime i prezime u jednu ćeliju.

Postoje dva načina za korištenje:

  1. Dodajte dvostruke navodnike s razmakom između njih:' '. Na primjer: =CONCATENATE('Zdravo', ' ', ' !') .
  2. Dodajte razmak nakon argumenta Text. Na primjer: =CONCATENATE('Pozdrav ', ' !') . U ovom primjeru niz 'Hello' ima dodatni razmak.

Formula: = SPAJANJE (A2,“ ”,B2)

Primjer funkcije CONCATENATE:

  FUNKCIJA BROJI

Funkcija COUNTIF

Koristiti COUNTIF, statističku funkciju programa Excel za brojanje ćelija programa Excel koje zadovoljavaju unaprijed definirani kriterij. Na primjer, koristite ga da izbrojite koliko se puta određeni grad pojavljuje na vašem popisu kupaca.

Donji primjer broji vrijeme kada su tvrtke bile najbolje u različitim godinama.

Formula: =COUNTIF(A2:B22;A25)

Primjer funkcije COUNTIF:

  FUNKCIJA FILTRA

Čitati: Kako koristiti formule 'Ako ćelija sadrži' u Excelu

FILTER Funkcija

The Excel funkcija FILTER omogućuje vam filtriranje raspona podataka na temelju definiranog kriterija, kao što je Booleov (točno/netočno) niz. Koristite ga za filtriranje raspona prema zadanim kriterijima.

Bilješke: U Excelu polje može biti redak vrijednosti, kombinacija redaka i stupaca vrijednosti ili stupac vrijednosti.

U donjem primjeru filtrirali smo kako bismo vratili samo ljude koji su zaradili više od 50.000 USD nakon što smo sortirali njihovu godišnju plaću silaznim redoslijedom.

Formula: =SORTIRAJ(FILTER(A2:B11;B2:B11>E1);2;-1)

Primjer funkcije FILTER:

  FUNKCIJA SORTIRANJA

SORT funkcija

The SORT funkcija pomaže vam sortirati sadržaj raspona ili niza podataka (tekst, brojevi, datumi, vremena itd., u jednom ili više stupaca.

Na primjer, za sortiranje teksta.

  1. Odaberite ćeliju u stupcu koji želite sortirati.
  2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiraj i filtriraj, učinite nešto od sljedećeg:
  • Za brzo sortiranje uzlaznim redoslijedom kliknite. (Poređaj od A do Z).
  • Za brzo sortiranje silaznim redoslijedom kliknite. (Sortiraj Z do A).

U donjem primjeru: prvo smo sortirali tablicu po nazivu (prvi stupac), a zatim sortirali po datum i prihod, odnosno zbrajanjem 2 i 3.

Formula: =SORT(A2:C11;3)

Primjer funkcije SORT:

  AKO FUNKCIJA

IF funkcija

Koristite Excel IF funkcija napraviti logične usporedbe. Funkcija IF je popularna Excelova funkcija koja vam omogućuje da napravite logične usporedbe - između vrijednosti i onoga što očekujete.

IF izjava može imati dva rezultata: Istina i netočnost, ili vratiti unaprijed određene vrijednosti.

  • Prvi rezultat je ako je vaša usporedba Točna
  • Drugo je ako je vaša usporedba lažna.

U našoj usporedbi, logična bi usporedba trebala vratiti riječ odrasli ako je dob iznad 18 godina. U suprotnom, vratit će dijete.

Formula =IF(A2<18,'Odrasli','Dijete')

Primjer IF funkcije:

  FUNKCIJA SUMIF

Naučiti: Kako razdvojiti ime i prezime u Excelu

Funkcija SUMIF

Koristiti funkcija SUMIF za zbrajanje vrijednosti u rasponu koji zadovoljava navedene kriterije.

što učiniti kada ažuriranja sustava Windows ne uspiju

Na primjer, ako u stupcu s brojevima želite zbrojiti samo vrijednosti veće od 5, formula SUMIF može vam pomoći. Primjer formule je =SUMIF(B2:B25,'>5').

U donjem primjeru pokušavamo izračunati broj prodaja određenog modela automobila.

Formula: =SUMIF(A2:A16;A18;B2:B16)

Primjer funkcije SUMIF:

  GORNJI, DONJI, ISPRAVNE FUNKCIJE

UPPER, LOWER, PROPER Funkcije

The Excel gornja funkcija pretvara sva slova u odgovarajuća velika slova (velika slova). Upotrijebite funkciju bottom za pretvaranje svih slova u mala slova i funkciju Proper za veliko slovo u svakoj riječi, a sve ostale znakove za mala slova.

  • =UPPE: Pretvori tekst u velika slova (velika slova)
  • =LOWER: Pretvara tekst u mala slova
  • =PROPER: Pretvara tekst u ispravna slova (velika i mala slova u rečenici)

Za svaku od formula ovdje koristimo podatke iz (A2:A10)

Primjer funkcija UPPER, LOWER, PROPER:

  EXCEL FLASH FILL

Funkcija FLASH FILL

Upotrijebite FLASH Fill za popunjavanje podataka kada automatski osjeti uzorak.

Na primjer, koristite Flash Fill odvojiti imena i prezimena iz stupca ili ih kombinirati iz dva različita stupca. Osjeća uzorak i dovršava posao.

Bilješka: Flash Fill dostupan je samo u Excelu 2013 i novijim verzijama.

U donjem primjeru upisali smo ime, prezime i inicijale, a excel je prepoznao uzorak i reproducirao željeni rezultat.

Primjer funkcije FLASH FILL:

  PRETVORITE DIONICE

Pretvori u funkciju dionica

U 2019. Microsoft je objavio novu Excel značajku u Office 365 Excelu koja korisnicima omogućuje povlačenje cijena dionica u stvarnom vremenu u svoje proračunske tablice.

Funkcija Pretvori u dionice pretvara nazive tvrtki ili simbole oznaka za dobivanje trenutnih informacija o dionicama.

Omogućuje Excelu da povuče podatke koji se odnose na dionice, obveznice, valutu ili kriptovalute Povezane vrste podataka .

Ovo pruža financijsku metriku za tvrtke po vašem izboru. Čitaj više ovdje .

Primjer funkcije pretvaranja u dionice

Završne riječi

Nadamo se da će vam ove Excel funkcije biti od velike pomoći. Excel vas može učiniti visoko produktivnima i poboljšati razinu vaših funkcija.

Drago nam je da ste pročitali članak do ovdje :) Hvala :)

Tražite još savjeta? Provjerite naše ostale vodiče u našem Blog ili posjetite naš Centar za pomoć za mnoštvo informacija o tome kako riješiti razne probleme.

Prijavite se za naš bilten i rano pristupite našim postovima na blogu, promocijama i kodovima za popust. Osim toga, bit ćete prvi koji će saznati o našim najnovijim vodičima, ponudama i drugim uzbudljivim ažuriranjima!

Trebate još pomoći?

» 13 savjeta za svladavanje Excela bez puno znojenja
» Excel vodič za početnike: savjeti koje trebate znati
» Kako upravljati svojim financijama pomoću programa Microsoft Excel
» Kako umetnuti prijelome redaka u Excel?
» Kako napraviti Pareto grafikon u Excelu
» Kako mogu otključati/zaključati Excel Scroll Lock

Izbor Urednika


Popravak: 'Explorer.exe klasa nije registrirana' u sustavu Windows 11/10

Explorer.exe klasa nije registrirana


Popravak: 'Explorer.exe klasa nije registrirana' u sustavu Windows 11/10

Ovo je vodič korak po korak koji će vam pomoći da popravite poruku o pogrešci koja kaže 'Explorer.exe Klasa nije registrirana' kada koristite Windows 10 ili Windows 11.

Opširnije
Što je Viber?

Informirajte Se


Što je Viber?

Viber je besplatna aplikacija za preuzimanje koja korisnicima omogućuje besplatne pozive, slanje tekstova, slika i video poruka drugim korisnicima Vibera.

Opširnije