Ovo je vaš ultimativni vodič za Excel za početnike.
Excel je moćan, ali složen program. Ali također može biti zastrašujuće za početnike.
Ovaj post na blogu daje vam vodič koji je jednostavan za praćenje sa savjetima i trikovima koji će vam pomoći započeo s Microsoft Excelom.
U njemu ćete naučiti
- Važne osnove o Excelu
- Naprednije tehnike koje osiguravaju da sve radite kako treba
- Važni Excel prečaci
Što je Microsoft Excel? Čemu služi?
Excel je nastao sredinom 80-ih kao program za proračunske tablice koji tvrtke koriste za vođenje računovodstva i organiziranje podataka.
Excel je sada u vlasništvu Microsofta i sada je dostupniji nego ikada sa samostalnim verzijama, kao i dijelom Uredsko odijelo i Microsoft 365 pretplate.
Excel se može koristiti na raznim platformama (stolno računalo, online ili putem mobilne aplikacije), a dolazi s bibliotekom ugrađenih alata i značajki kojima se može postići gotovo sve.
Excel je toliko moćan da ga naširoko koriste tvrtke i profesionalci posvuda za analizu podataka, upravljanje financijskim proračunskim tablicama i organiziranje informacija.
Excel se može koristiti za osobne ili profesionalne potrebe. Tvrtke bilo koje veličine mogu dobiti pomoć s obračunom plaća, zalihama, porezima, upravljanjem financijama itd.
kako instalirati Windows 10 putem USB - a
Kućni korisnici, možete kreirati proračune, napraviti popise za provjeru, pratiti troškove, pratiti svoju težinu i još mnogo toga!
Ako koristite računalo, velike su šanse da ćete imati koristi od uključivanja Excela u svoj svakodnevni život.
Pomoću ovog vodiča možete postaviti temelje potrebne da postanete organiziranija i učinkovitija osoba uz pomoć programa Microsoft Excel.
Osnove Excela
Excel koristi sustav proračunskih tablica koji vam omogućuje unos brojeva, formula, teksta i drugih vizualnih elemenata. Kada započnete novi projekt, stvarate ono što se zove radna knjiga.
U radnoj knjizi možete stvoriti i pohraniti do 255 pojedinačne listove. Svaki list je podijeljen u ćelije, razvrstan u stupce i retke.
Excelove formule
Formule u Excelu omogućuju vam brzo izvođenje točnih izračuna pomoću vaših podatkovnih ćelija. Nema više računanja u glavi — Excel se može pobrinuti za to umjesto vas.
Sa širokim rasponom formula, može biti teško znati koje biste prve trebali zapamtiti da biste učinkovito radili sa svojim podacima.
Ako ste tek počeli raditi s Excelom i želite nešto lako što ćete brzo savladati, oslonite se na ove jednostavne formule!
- Započnite formulu znakom jednakosti (=) — Prije nego počnete upisivati bilo koju od dolje navedenih formula, trebate upisati znak jednakosti u izlaznu ćeliju. Ovo će signalizirati Excelu da upisujete formulu.
- Dodatak — Brzo dodajte dvije ćelije zajedno sa znakom plus ( + ). Na primjer, ako želite zbrojiti vrijednost ćelija A3 i B3 zajedno, upišite ' =A3+B3 ”.
- Oduzimanje — Slično, možete oduzeti vrijednost ćelije od druge ćelije pomoću crtice ( - ). Na primjer, ako želite oduzeti vrijednost ćelije A3 od ćelije B3, upišite ' =B3-A3 ”.
- Množenje — Pomnožite vrijednosti ćelija pomoću simbola zvjezdice ( * ). Na primjer, ako želite pomnožiti ćeliju A3 s 5, upotrijebite ' =A3*5 ” formula.
- Podjela — Da biste podijelili vrijednosti dviju ili više ćelija, upotrijebite kosu crtu ( / ). Na primjer, da biste A3 podijelili s B3, upotrijebili biste ' =A3/B3 ”.
Formule se mogu koristiti s ćelijama na vašem listu, kao i s brojevima koji nisu vezani za list. Na primjer, možete dodati bilo koju vrijednost već postojećoj ćeliji ili dodati vrijednosti dviju ćelija zajedno s formulom zbrajanja.
Važne Excel funkcije
Funkcije programa Excel mogu vam uštedjeti vrijeme i energiju pri obavljanju zadataka kao što je zbrajanje ćelija. Funkcija SUM dobar je primjer za to, koja ne zahtijeva upotrebu dodatnog znaka + za zbrajanje svih vaših brojeva na jednom mjestu.
Postoje i druge izvrsne funkcije koje za vas rade i druge vrste izračuna!
Popis je beskonačan kada se radi o tome koje bi složene funkcije mogle biti potrebne u Excelu.
Međutim, ako tek počinjete, evo nekih koji će vam pomoći da ih lakše razumijete i uštedjeti vrijeme.
- IZNOS — Funkcija SUM koristi se za pronalaženje zbroja vrijednosti iz grupe stupaca ili redaka. Kada se koristi, zbrojit će sve vrijednosti iz navedenog raspona. Sintaksa: =SUM(Ćelija1:Ćelija2) .
- PROSJEČAN — Funkcija AVERAGE može se koristiti za izračunavanje prosječne vrijednosti bilo kojeg broja ćelija. Sintaksa: =PROSJEK(Ćelija1:Ćelija2) .
- AKO — Funkcija IF ispituje logički uvjet. Ako je taj uvjet istinit, vratit će vrijednost. Sintaksa: =IF(logički_test, [vrijednost_ako_točno], [vrijednost_ako_netočno]) .
- VLOOKUP — VLOOKUP je funkcija u Excelu koja traži određenu vrijednost u jednom stupcu i vraća vrijednost iz drugog stupca. Sintaksa: =VLOOKUP(vrijednost, tablica, stupac_indeks, [pretraga_raspona]) .
- KONCATENACIJA — Funkcija CONCATENATE omogućuje vam kombiniranje podataka iz više ćelija u jednu ćeliju. Na primjer, možete kombinirati imena i prezimena. Sintaksa: =SPAJANJE (tekst1, tekst2, [tekst3], ...) .
- I — Funkcija AND provjerava je li nešto točno ili netočno. Može provjeriti više od dvije stvari ako vrijednosti odvojite zarezom. Sintaksa: =I(logički1, [logički2], ...) .
- INDEKS — Funkcija INDEX vraća vrijednost na danoj lokaciji u rasponu ili nizu. Možete ga koristiti za pronalaženje pojedinačnih vrijednosti ili cijelih redaka i stupaca. Sintaksa: =INDEX (niz, row_num, [col_num], [area_num]) .
Postoje stotine drugih funkcija u Excelu, ali ne možete ih sve zapamtiti prvog dana.
kako popraviti bateriju koja se ne puni
Pobrinite se da svaki dan trenirate svoj mozak ponavljanjem temeljnih funkcija i učenjem novih. Microsoft često ubacuje i nekoliko novih funkcija sa svakom nadogradnjom programa Excel.
Excel savjeti i trikovi za početnike
Sada kada znate osnove, možemo ući u neke tehnike koje će vam znatno olakšati život kada radite u Excelu.
Iskoristite Quick Ac alatna traka cess
Jednostavna je jedna od najpopularnijih značajki programa Excel alatna traka za brzi pristup. Excel veterani koji već godinama koriste aplikaciju također ne bi trebali oklijevati koristiti ovu značajku.
Ubrzava tijek rada i omogućuje ti da s lakoćom koristiš svoje omiljene alate.
Alatna traka za brzi pristup nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel
Za početak, kada pronađete naredbu koju ne želite zaboraviti, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup.
Sada će biti lako dostupan s alatne trake bez navigacije kroz izbornik za izbornikom na vrpci.
Koristite filtre za sortiranje i pojednostavljenje podataka
Podaci mogu biti neodoljivi kada ih gledate puno. Lako se izgubiti u moru podataka. Filtri vraćaju vašu kartu!
Filtri vam pomažu vidjeti samo određene ćelije ili retke s određenim kriterijima. To je jednostavan način da odaberete koje zapise želite vidjeti.
To olakšava stvari, umjesto da vas prisiljava na beskrajno listanje dok ne pronađete željeni skup rezultata!
Postoje redovi i stupci, a filtri su strelice koje vas usmjeravaju prema onome što želite. Možete filtrirati prema stupcu ili ćeliji, tako da nema ograničenja u tome koliko informacija stane u te male ćelije.
Uklonite duplikate ćelija
Uvijek postoji prostor za pogreške prilikom ručnog unosa podataka - ili čak i kada to računalo radi umjesto vas.
Važno je pregledati svoje listove i eliminirati sve duplicirane podatke kada njihova prisutnost u listu nije prikladna. Excel ima poseban alat za prepoznavanje duplikata koji možete koristiti.
Uklanjanje dvostrukih unosa u Excelu
Sve što trebate učiniti je odabrati karticu Podaci na vrpci, zatim kliknuti gumb Ukloni duplikate pod Alati.
Pojavit će se novi prozor u kojem možete potvrditi podatke s kojima želite raditi. Voila!
programska traka ne radi na sustavu Windows 10
Ispunite podatke pomoću automatskog popunjavanja
Jeste li znali da vam Excel omogućuje korištenje tehnologije predviđanja u vašu korist?
nije instaliran audio izlazni uređaj Windows 7 KS
Excel zapravo može 'naučiti' što obično ispunjavate i automatski dati prijedloge na temelju tih informacija za vašu sljedeću ćeliju.
Ova Excel značajka zove se AutoFill, koja automatski ispunjava podatke ako Excel misli da zna što upisujete ili unosite u prazan prostor.
Automatsko popunjavanje nalazi se na kartici Podaci programa Excel pod Alati. Samo trebate odabrati ćeliju koju želite da Excel ispuni umjesto vas i kliknuti na gumb AutoFill.
Excel će tada prikazati četiri ili pet izbora onoga što Excel misli da je uneseno u vašu praznu ćeliju.
Dodajte vizualni dojam uz uvjetno oblikovanje
Dobijte informacije o svom listu na prvi pogled. Uvjetno oblikovanje odvaja vrijednosti na temelju uvjeta i ispunjava ih različitim bojama kako biste ih lakše razlikovali.
Excelovo uvjetno oblikovanje ima nekoliko pravila koja možete primijeniti za formatiranje podataka na bilo koji način.
Uvjetno oblikovanje moćan je alat za pametne kreatore proračunskih tablica.
Ćelije označene bojama mogu vam pomoći da na trenutak shvatite svoje podatke, a čak se mogu prilagoditi! Bilo da se radi o stvaranju prilagođenih pravila ili mijenjanju boja, uvjetno oblikovanje više nikada neće dopustiti da vaše proračunske tablice izgledaju dosadno.
Brzo umetanje snimaka zaslona
Novije verzije Officeovih aplikacija, uključujući Excel, imaju značajku za brzo umetanje snimki zaslona.
Nema potrebe za aplikacijama za snimke zaslona trećih strana ili kompliciranim sistemskim prečacima. Excel ima jednostavan i lagan način snimanja zaslona bez puno muke.
Kada želite brzo umetnuti snimku zaslona u svoj Excel list, idite na karticu Umetanje, odaberite Snimka zaslona i odaberite minijaturu otvorenog prozora koji želite umetnuti.
Krećite se brže s prečacima
Uz pomoć prečaca moći ćete uštedjeti vrijeme dok radite svoj posao u Excelu. Ovo je odlično za početnike koji se još uvijek pokušavaju naviknuti na to kako ovaj program radi!
Sigurni smo da do sada znate, ne postoji način na koji bismo sve mogli smjestiti u ovaj odjeljak.
Međutim, dopustite nam da vam damo popis bitnih prečaca koji će vam pomoći da brže obavite više!
Evo nekih od najvažnijih koji bi trebali dobro doći početniku:
- F1 — Pristupite Excelovom sustavu pomoći
- Ctrl + A — Odaberite sve ćelije u proračunskoj tablici
- Ctrl + F — Potražite nešto u proračunskoj tablici
- Ctrl + Shift + U — Posebno lijepljenje
- Ctrl + Shift + U — Proširite ili sažmite traku formule
- Ctrl + Prostor — Odaberite cijeli stupac
- Shift + Prostor — Odaberite cijeli red
- Ctrl + tab — Prebacivanje između otvorenih radnih knjiga
Ako tražite prečace, Najkorisniji Excelovi prečaci na tipkovnici članak je vaše glavno mjesto za materijale za učenje.
Dakle, zgrabite olovku i papir i pripremite se za bilježenje svih korisnih Excel prečaca - ovdje pokrivamo neke od najboljih.
Windows sustav dnevnika događaja ista ip adresa
Zamrzni stupce i zaglavlja
Kada se pomičete kroz veliku proračunsku tablicu, može biti teško pratiti u kojem se redu i stupcu nalazite.
To postaje posebno teško kada postoji mnogo redaka ili stupaca sa sličnim oznakama.
Ako imate redak zaglavlja ili stupac s oznakama, možete ga zamrznuti. Na taj način kada se pomičete po listu, retci ili stupci koje ste zamrznuli neće se pomicati.
Zbog toga uvijek možete vidjeti zaglavlje ili oznaku retka čak i dok skrolate duboko u svoje podatke.
Završne misli
Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan i informativan.
Kako se budete osjećali bolje s vašim Excel vještinama, želimo vam pomoći da izvučete najviše iz njega dajući vam više savjeta i trikova kako postati profesionalac u korištenju moćnog Microsoftovog softvera za proračunske tablice.
Sada kada znate osnove Microsoft Excela, postoji mnogo više resursa koje možete istražiti. Provjerite naše Centar za pomoć za više članaka o Excelu. te također pruža savjete o tome kako najbolje iskoristiti Microsoft Office.
Prijavite se za naš bilten kako biste od nas primali promocije, ponude i popuste izravno u svoju pristiglu poštu. Pretplatite se sa svojom e-adresom ispod.
Možda ti se također svidi
» Microsoft Office: Excel Cheat Sheet
» Kako koristiti formule 'Ako ćelija sadrži' u Excelu
» 14 Excel trikova koji će impresionirati vašeg šefa
