Kako se PowerPoint zasniva na kreativnosti, postoje brojne mogućnosti za izradu prezentacija. Međutim, to često dovodi do prevelikog izbora - teško je donositi odluke kad se suočite s mnogim mogućnostima. Ovaj vodič pomoći će vam da prevladate ovu prepreku. Naši savjeti neće ograničiti vašu kreativnost. Vodit će vas da napravite pravi izbor za prezentaciju.
Prije nego što uđemo u PowerPointove savjete, pređimo na neka temeljna pravila o PowerPoint prezentacijama:
- Uvijek pripremite: Ne počnite odmah raditi na vizualima svoje prezentacije, već uložite prvih nekoliko sati u istraživanje svojih tema.
- Upoznajte svoju publiku: Pripremate li se za poslovnu prezentaciju? Je li to projekt za fakultet? Ili predstavljate djeci? Uvijek znajte tko će biti vaša publika kako biste mogli izraditi prezentaciju s boljim razumijevanjem njihovih potreba.
- Manje je više: Puno ćete čuti ovu izreku tijekom istraživanja o PowerPointu. Nemojte pretrpavati slajdove nepotrebnim elementima, previše teksta ili silnim animacijama.
- Vježba, vježba, vježba: Čak i ako napravite najbolju prezentaciju ikad, morate je točno predstaviti kako biste angažirali svoju publiku. Jedini način na koji to možete učiniti je prvo vježbati.
Sad kad znate i razumijete ta pravila, prijeđimo na učenje nekih savjeta i poboljšanje prezentacije.
1. Ograničite riječi na svojim dijapozitivima
Kad izrađujete slajdove, sjetite se poznate fraze manje je više spomenuto u uvodu. Jednostavnost je superiorna kada izrađujete prezentaciju. Uvijek biste trebali pokušati tekstom istaknuti samo ključne točke. Ispunite praznine usmeno tijekom predstavljanja ili pričvršćivanjem slika i grafikona.
Neuredni dijapozitivi vašoj publici otežavaju fokus. Ono što vaše slajdove čini probavljivima jest način na koji prosljeđujete informacije. Ne bojte se iskoristiti bijeli prostor jer ne morate ispuniti svaki kutak na svojoj stranici.
2. Koristite visokokvalitetne slike
Nakon smanjenja količine teksta u prezentaciji, vrijeme je da dodate slike kako biste ilustrirali ograničenu količinu riječi. Pri tome obratite pažnju na kvalitetu odabranih slika. Slajdovi će se većinom prikazivati u velikoj mjeri dok ih budete predstavljali pred publikom. U ovom scenariju nemoguće je propustiti nedostatke nekvalitetnih slika.
Pogledajmo primjer:
Ovo je slika loše kvalitete, spremljena u .jpeg formatu. Slike poput ove izgledaju neprivlačno i smanjit će ukupnu kvalitetu vaše prezentacije.
Ista slika u puno boljoj kvaliteti ostavlja bolji dojam. Pojedinosti su svježe i lako probavljive za vaše gledatelje, ostavljajući trajni utjecaj na njih.
Postoji nekoliko web stranica koje osobno koristim kada tražim slike visoke kvalitete. Ako vam treba nešto besplatno, bez kredita, preporučujem Pekseli . Neke ozbiljne dragulje možete pronaći u njihovom odabiru slika koji su stvorili korisnici.
donja traka sustava Windows 10 ne skriva se u cijelom zaslonu
Adobe Stock je plaćena usluga. Međutim, nudi najveću raznolikost vrhunskih slika. Prvi put korisnici također mogu besplatno preuzeti i koristiti 10 slika. Ako odaberete pametno, ovo je više nego dovoljno da svoju prezentaciju prekrivate prekrasnim slikama.
3. Odaberite odgovarajuće fontove za svoju publiku
Ne podcjenjujte snagu pravog slova. Svakako, možda ćete doći u iskušenje da sve upišete zadanim fontom i ne brinete se za ostalo. Međutim, to bi na kraju moglo oštetiti vašu konačnu prezentaciju.
Odabir pravih fontova (da, množina) pomaže vam da ostavite bolji dojam kada se predstavljate pred publikom. Ovdje nastupa poznavanje vaše publike. Odaberite fontove ovisno o tome za koga predstavljate, koja je tema i ton koji ste odabrali za prezentaciju.
Jedna greška koju ljudi čine u vezi sa fontovima je odabir nečega što nije prikladno za njihovu prezentaciju. Gornja grafika trebala bi vam dati referentnu točku za odabir fontova. Većinu vremena trebali biste se suzdržati i od odabira fontova koji se teško čitaju, previše su ekscentrični ili su gornji.
Ne preporučuje se upotreba samo jednog fonta u cijeloj prezentaciji. S druge strane, odabir previše različitih fontova također će štetiti izgledu vašeg projekta. Inače se držim odabira drugog fonta za zaglavlja i tekst. Pazite da se ta dva fonta dobro slažu i da se međusobno ne razlikuju uvelike.
4. Ne zaboravite na oblike
PowerPoint ima veliku raznolikost ugrađenih oblika s kojima možete raditi. Još bolje, ove oblike možete uređivati i prilagoditi! Ovo je osobno jedna od stvari koje volim kod PowerPointa - nema ograničenja za vašu kreativnost.
Oblici se mogu naći u Umetnuti izbornik iz zaglavlja vrpce. Na raspolaganju vam je mnoštvo različitih oblika, uključujući pravokutnike, krugove, crte i još mnogo toga. Također možete pronaći napredne oblike poput vrpci, zvjezdica, dijagrama toka, emotikona ... popis se nastavlja.
Također možete promijeniti boju i obris oblika ili čak dodati sliku obliku. Pomoću ovoga možete stvoriti prilično zanimljive slajdove i pozadine.
5. Radite s komplementarnim bojama
Kada dizajnirate izgled slajdova, odaberite boje koje se dobro slažu. Pazite da odabrane boje imaju visok kontrast jedna s drugom - na primjer, za tekst koristite tamnu boju ako je pozadina svijetla i obrnuto.
Osobno koristim Paletton da testiram svoje boje prije nego što ih ubacim u prezentaciju. Ono što mi se sviđa kod ove web stranice je činjenica da mogu isprobati više kombinacija odjednom, smanjujući vrijeme provedeno u eksperimentiranju i dopuštajući mi da se više usredotočim na samu prezentaciju.
6. Pravilno upotrijebite metke
Odmah ću vam reći: nabrajanja su izuzetno učinkovita u PowerPoint prezentacijama. Upotrijebi ih.
Ali koristite ih pametno. Uvijek se pobrinite da vaši metci budu kratki i jednostavni, precizni. Trebali biste se prema njima ponašati kao prema vodičima i razrađivati govor dok predstavljate publici.
Još jedna stvar na koju treba obratiti pažnju je kako prikazujete ove točke. Obavezno animirajte svoje elemente, tako da se istodobno prikazuje samo jedna točka. Zatrpavanje publike svim bodovima dovest će samo do gubitka fokusa na bodove pojedinačno.
7. Zapamtite pravilo 2/4/8
Postoji jedno zgodno malo pravilo koje volim koristiti kada radim na svojim prezentacijama, a zove se pravilo 2/4/8. Baš poput recepta, ovo će pravilo učiniti vašu prezentaciju boljom ne samo kada je izrađujete, već i kad je predstavljate.
Pravilo 2/4/8 je sljedeće: Otprilike svaki 2 minute , imaju novi slajd - ne više od 4 metka po slajdu i ne više od 8 riječi po metku .
Završne misli
Nadamo se da vam je ovaj članak mogao pomoći da saznate više o PowerPointu i snazi koju može dati vašoj prezentaciji. Vratite se na našu stranicu kad god su vam potrebne dodatne smjernice u vezi s Microsoftovom aplikacijom za izradu prezentacija.
Ako želite pročitati više članaka povezanih s modernom tehnologijom, razmislite o pretplati na naš bilten. Redovito objavljujemo vodiče, novinske članke i vodiče koji će vam pomoći u svakodnevnom tehnološkom životu.
