Pokušaj pronalaska pravog davatelja usluga e-pošte (skraćeno ESP) je poput pronalaska cipele koja vam savršeno odgovara. Svakako, moguće je prijeći kilometar u premaloj ili prevelikoj cipeli, ali imat ćete puno lakše pravo postavljanje odgovarajuće odjeće. U lošim slučajevima možete čak pretrpjeti posljedice, poput ozljede nogu ili spoticanja.
Shvatite ovo kao analogiju - vi ste vaša tvrtka, a cipela je vaš ESP. U ovom ćete članku pronaći pomoć koja vam je potrebna da biste izbjegli bilo kakve komplikacije povezane s vašim davateljem usluga e-pošte. Savjeti u nastavku usredotočeni su na ključne točke na koje morate obratiti pažnju prilikom odabira savršenog ESP-a za vaše poslovanje.
Što je ESP?
Davatelj usluga e-pošte, skraćeno ESP, usluga je u kojoj se nalaze poštanska pošta, dolazna i odlazna e-pošta, neželjena pošta i skice. Ovdje ćete komunicirati s klijentima, suradnicima i još mnogo toga. Neki ESP-ovi nude i više funkcionalnosti, poput kalendara, sastanaka, pa čak i bilješki.
kako zatvoriti radni prostor s mastilom za Windows
Danas postoje milijuni davatelja usluga koje možete birati, pa to može biti neodoljiv i težak izbor koji trebate napraviti. S divovima poput Googleova Gmail , Microsoftova Outlook , i Appleova iCloud Mail dominirajući tržištem, mnogi pružatelji usluga ostaju neprimijećeni. Međutim, imamo nekoliko savjeta koje moramo slijediti prije nego što prijeđemo na uslugu bilo kojeg velikog davatelja usluge.
Istražite svoje vlastite smjernice u nastavku i donesite obrazovanu odluku koja odgovara vašim potrebama i vašem poslovanju.
Odaberite pravi ESP za svoje poslovanje
Koristite sljedeće smjernice za odabir pravog ESP-a za svoju tvrtku:
Provjerite sigurnost
( Vektor od Freepik)
Zaštita podataka trebala bi vam biti prioritet br. 1, bilo osobno bilo poslovno. U studiji koju je proveo Hotspot utvrđeno je da 53% ljudi koji šalju e-poštu s priloženim osjetljivim informacijama gube te e-poruke. To može dovesti do užasnih posljedica ako vaša e-pošta završi u pogrešnim rukama.
Naravno. Postoje preventivne mjere koje možete poduzeti kako biste osigurali da su vaše e-adrese sigurne čak i u slučaju da se izgubite. Međutim, vaš ESP mora se samostalno postaviti na svoje što se tiče sigurnosti. Istražite i imajte to na umu prilikom odabira.
gdje mogu pronaći svoj ključ proizvoda za Microsoft Office
Cijenite značajke koje su vam potrebne
( Vektor od Freepik)
kako instalirati os bez cd-a
Ne isporučuju se svi ESP-ovi s istim ugrađenim značajkama. Napravili smo popis neophodnih značajki koje su potrebne vašem poslovanju kako bi se učinkovito bavila komunikacijom putem e-pošte. Ako ESP-u koji ste mislili koristiti nedostaje bilo koji od ovih, preispitajte svoj izbor.
- Predlošci
- Praćenje
- Automatizacija
- 2FA Prijava
- Šifriranje
Razmislite o svom proračunu
( Vektor od pch.vector)
Ovaj savjet upućuje malim i srednjim poduzećima. Uvijek imajte na umu da za izvrstan ESP ne trebate ispuhati polovicu dobiti. Postoji mnogo povoljnih ili čak besplatnih ESP-ova koje možete odabrati za početak.
Iako zvuči lijepo imati gomilu alata za marketing putem e-pošte s naprednom funkcionalnošću, ovi zahtjevi često koštaju i desetke tisuća dolara. Da, na razini poduzeća ovo se itekako isplati. Međutim, vašoj tvrtki možda neće trebati svi ovi dodatni alati - a posebno ne obuka koja dolazi uz nju.
Odaberite ovisno o statusu vašeg poslovanja između pružatelja usluga na nižoj, srednjoj ili razini poduzeća. Obavezno upotrijebite većinu, ako ne i sve alate koje nudi ESP kako biste dobili najbolju vrijednost po vašem izboru.
kako prilagoditi dpi miša 7
Razmotrite mogućnosti korisničke službe
( Vektor od Freepik)
Nikada nemojte zanemariti pogled na ESP-ove mogućnosti korisničke usluge. Ako nešto pođe po zlu ili vam je potrebna pomoć sa značajkom, trebali biste moći potražiti pomoć od ASAP-a što prije. Evo nekoliko stvari koje biste trebali provjeriti u vezi s pomoći koju ESP pruža svojim korisnicima:
- Internetska baza znanja
- Povežite se s predstavnikom putem e-pošte ili putem telefona
- Brza vremena odgovora (i e-pošta i telefon)
- Značajka internetskog chata (neobavezna, ali vrlo korisna)
- Obrazac za prijavu bugova, postavljanje pitanja ili slanje povratnih informacija
- Resursi koji pomažu kupcima da uspiju s uslugom
Ako ESP ima većinu ovih alata i usluga na raspolaganju da vam pomognu, oni su definitivno dobar izbor kada je u pitanju korisnička usluga. Međutim, ako im nedostaje više od ovih opcija, doista morate ponovno razmisliti o svom izboru.
Završne misli
Ako vam je potrebna dodatna pomoć, nemojte se bojati obratiti se našem timu za korisničku pomoć koji vam je na raspolaganju 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu kako bi vam pomogao. Vratite nam se radi informativnijih članaka koji se odnose na produktivnost i modernu tehnologiju!
Želite li primati promocije, ponude i popuste da biste dobili naše proizvode po najboljoj cijeni? Ne zaboravite se pretplatiti na naš bilten unosom adrese e-pošte ispod! Primajte najnovije vijesti o tehnologiji u svoju pristiglu poštu i prvi pročitajte naše savjete kako biste postali produktivniji.
Predloženi članci
> 4 savjeta za primjenu interne baze znanja
> Kako postaviti vlastiti namjenski radni prostor