Kako umetnuti PDF u Excel

U prošlosti ste umetnuli Pdf u poznate Microsoftove formate datoteka, uključujući Word. No jeste li se ikad zapitali: 'Kako umetnuti pdf u excel?' Prijenosni format dokumenta (PDF) ima za cilj pohranu, dijeljenje i otvaranje dokumenata i slika bez promjene podataka bez obzira na korišteni program.

moj novi tvrdi disk se ne prikazuje

Zahvaljujući Excelu, sada možete organizirati i manipulirati podacima umetanjem pdf-a u proračunsku tablicu. Osim toga, možete iz PDF-a izvući podatke izravno u proračunsku tablicu. Međutim, za otvaranje dokumenata potreban vam je čitač PDF-ova poput Adobea.

Provest ćemo vas kroz brze i jednostavne korake kako umetnuti pdf u Excel kao objekt, kao i vezu u ovom vodiču. Međutim, prvo morate razumjeti kada biste PDF trebali ugraditi u svoju Excel radnu knjigu.

Kada umetnuti pdf u Excel

Vjerojatno se pitate koja je upotreba PDF-a kada je Excel u pitanju. PDF je ovdje da ostane jer ga je lako pregledati i podijeliti. Štoviše, održava format dokumenta. Ovaj vodič navodi nekoliko idealnih situacija za koje možete ugraditi PDF u Excel.

• Priprema izvještaja: Primarna upotreba Excela je stvaranje tablica ili grafikona za koje je potrebna manja količina teksta u Excel radnoj knjizi. Ako izrađujete dugotrajno izvješće koje zahtijeva brojeve i dodatne informacije, prilaganje zasebnog pdf-a detaljno objašnjava vaš dokument, umjesto da pišete na Excel radnom listu.
• Imati sve izvore u jednom dokumentu: Kada imate zadatak napisati poduže izvješće, pametno je imati sve potrebne reference u jednom dokumentu. Na taj način štedite vrijeme jer ne morate minimalizirati svoju excel radnu knjigu kada tražite izvore negdje drugdje.
• Izrada kataloga proizvoda: Umetanje PDF-a u Excel prilikom izrade kataloga proizvoda omogućuje vam dodavanje više detalja u proizvod.
• Prilikom predstavljanja cijelog radnog lista: Lako je kopirati i zalijepiti odjeljak PDF datoteke u Excel radnu knjigu. Međutim, kada je potrebna cijela radna knjiga, tada morate u Excel dodati PDF datoteku, uključujući kopije skeniranih računa.
• Usredotočenje na ključne informacije: Umetanje pdf datoteke omogućuje vam da se usredotočite samo na bitne informacije na Excel radnom listu. Po potrebi se možete pozvati na sve dodatne komentare ili informacije u ugrađenoj PDF datoteci.

Korak po korak Vodič za umetanje pdf-a u Excel

• OtvorenaExcel proračunsku tablicu u koju želite ugraditi PDF datoteku. Ovaj se korak odnosi na sve ostale formate datoteka sustava Microsoft Office.
• SljedećiKlikna ' Umetnuti na lijevom dijelu Vrpca Izbornik .
• Na Daleko desno , pronađite Grupa teksta zapovijedanje iOdaberina Objektu.
• Jednom Dijaloški okvir objekta pojavljuje se,klikna Stvori novo 'iOdaberiAdobe Acrobat Document s datog popisa.
• Klik u redu . Prva stranica vašeg odabranog pdf-a pojavit će se u Excelovoj radnoj knjizi.
• Međutim, ako više volite da je PDF sadržaj nevidljiv,Odaberipotvrdni okvir 'Prikaži kao ikonu'. Napominjemo da ovom metodom nije umetnuta samo prva stranica. Umjesto toga, ugrađuje cijeli objekt, uključujući više PDF stranica.

• Konačno,OdaberiPdf datoteku koju želite umetnuti s izbornika iklik u redu . Dokument se pojavljuje kao ikona koju možete povući na željeni položaj u proračunskoj tablici.
• Da biste u proračunsku tablicu umetnuli više pdf datoteka, ponovite isti postupak.

Međutim, imajte na umu da ugrađivanje objekta u Excel radni list povećava veličinu izvorne datoteke. Stoga je najbolja opcija za upotrebu 'Veza na datoteku' za smanjenje veličine datoteke.

Kako umetnuti Pdf datoteku u Excel pomoću opcije 'Veza na datoteku'

Pa, možda biste radije ugradili vezu na umetak datoteke umetanjem cijelog Objekta. The 'Veza na datoteku' opcija ubacuje sadržaj vašeg PDF dokumenta u Excel. Ova opcija čini vašu radnu knjigu izvješćem uživo stvaranjem veze do izvorne datoteke. Stoga se sve promjene napravljene u izvornoj datoteci odražavaju u Excel dokument. Međutim, datoteku možete povezati samo ako su Excel radna knjiga i Objekt pohranjeni na istom mjestu. Evo brzih, ali jednostavnih koraka za preimenovanje dokumenta nakon što umetnete PDF u Excel:

1. Otvorenavaša željena proračunska tablica.
2. Klik ćelija radne bilježnice da želite umetnuti objekt
3. Dalje, na ' Umetnuti 'kartica,kliknaObjekt'u grupi Tekst.
4. Klik' Stvori iz datoteke 'na dijaloškom okviru Objekt.
5. Odaberi' Veza do datoteke 'potvrdni okvir.
6. ( Neobvezno )Odaberite ' Prikaži kao ikonu 'potvrdni okvir za zaštitu sadržaja vašeg PDF-a.
7. Nakon,klikna Pregledaj,OdaberiPDF datoteku koju želite povezati iklikUmetnuti.
8. Konačno,klikna u redu '. PDF dokument pojavljuje se kao ikona na Excel radnoj knjizi.

kako pregledati datoteku stranica

Kako umetnuti PDF u Excel 2013

Ako želiš umetnite pdf u excel 2013 , slijedite gornje brze, ali jednostavne korake. Međutim, ovi koraci nisu primjenjivi samo na Excel 2013 već i na druge verzije programa Excel.

Kako prilagoditi umetnutu PDF datoteku u programu Excel

Jedan nedostatak umetanja PDF datoteke je taj što se ona ne sortira ili filtrira s Excel ćelijama. Dobra vijest je da vam Excel omogućuje prilagodbu vaše novo ugrađene Pdf datoteke tako da stane u ćelije. Evo kako.

• Desni klikna PDF datoteci koju ste umetnuli
• Klik' Oblikuj objekt 'na padajućem izborniku
• Dalje, ' Oblikuj objekt 'otvara se dijaloški prozor.Klikna 'Svojstva'
• Odaberi' Pomicanje i veličina pomoću ćelija 'iz danih opcija
• Klik u redu kako biste datoteku prilagodili svojim željama

Ako želite filtrirati ili sakriti ćelije, tada se slična radnja odnosi na PDF datoteku.

Kako pregledati svoju sliku u Excelu

Nakon umetanja PDF-a u Excel, svoju sliku možete pregledati kroz ove jednostavne korake:

• Desni kliksliku na Excel radnoj knjizi i odaberite ' Acrobatov objekt dokumenta '
• Klik' Otvorena '. PDF dokument otvara se u drugom Adobe Windowsu.
• Sljedeći,klikna Uštedjeti 'na Alatnoj traci za brzi pristup iuštedjetibilo kakve promjene
• Priloženi PDF pojavljuje se kao privitak u vašoj proračunskoj tablici Excel

Kako preimenovati umetnuti PDF

Međutim, ugrađivanje PDF-a u Excel daje mu generički naziv 'Adobe Acrobat Document'. Možete se preimenovati u svoj dokument slijedeći korake opisane u nastavku:

• Desni kliku PDF datoteci u Excel radnoj knjizi.
• Klik' Acrobatov objekt dokumenta 'na padajućem izborniku i odaberite' Pretvoriti . '
• Provjeri ' Prikaži kao ikonu 'kutija iklikna ' Promijeni ikonu . '
• Pojavit će se dijaloški okvir Promjena ikone. UPolje opisa, unesite željeno ime PDF datoteke prema vašim željama.
• KlikU redu uštedjeti potrebne promjene.

Jednostavno je umetnuti pdf u Excel. Ugradnjom PDF-a štedite vrijeme jer ne trebate upisivati ​​veliku količinu teksta na svoj Excel radni list. Međutim, ako želite smanjiti veličinu izvorne datoteke, upotrijebite ' Veza do datoteke »Opcija. Štoviše, osigurajte da prijemnik ima softver za čitanje PDF-a potreban za promjenu ili prikaz umetnute PDF datoteke.

Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od SoftwareKeep-a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka s akreditacijom BBB koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.

To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas +1 877 315 ​​1713 ili pošaljite e-poštu na sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Chat uživo .