Kako razdvojiti ime i prezime u Excelu

Veliki skupovi podataka mogu zahtijevati da u tablicama podataka podijelite imena i prezimena ljudi. U ovom članku možete naučiti kako to učiniti. S lakoćom narežite svoje podatke slijedeći ovaj Excel vodič za početnike i srednje korisnike.

kako instalirati Windows 10 pomoću USB - a

Recimo da radite na sastavljanju personaliziranog predloška e-pošte. Svaka poruka mora sadržavati ime primatelja - ako želite da ovo bude ugodnije, upotrijebite samo imena. Srećom, Excel daje vam mogućnost razdvajanja imena i prezimena u zasebne ćelije.

Mnogo podataka strpanog u samo jednu ćeliju često će predstavljati probleme. U ovom je slučaju to personalizacija. Ponekad previše polja može ometati i vašu mogućnost sortiranja i filtriranja podataka. Možete koristiti metode u nastavku da podijelite više vrsta podataka u vlastite stanice, kao što su adrese, rođendani i tako dalje.

Podijelite imena i prezimena u Excelu

U vodičima u nastavku možete naučiti kako razdvojiti imena i prezimena u programu Excel. Za potrebe ovog vodiča koristit ćemo najnovije Microsoft Excel 2019 međutim koraci rade na svim inačicama softvera.

Želite li besplatan pristup Excelu? Probati Excel Online , sve veća internetska verzija softvera koju je osigurao sam Microsoft. Ako trebate dodatnu pomoć, ne ustručavajte se kontaktirati nas.

Metoda 1. Upotrijebite funkciju Tekst u stupce

Tekst u stupce u programu Excel omogućuje vam razdvajanje tekstualnih vrijednosti u zasebne ćelije u nizu. Ovim možete odvojiti ime i prezime od punog imena.

1. Otvorite Excel dokument koji sadrži vaša imena ili izradite novi i postavite podatke. Provjerite jesu li vaše stanice postavljene na sličan način kao u primjeru u nastavku:
   
   
2. Pomoću kursora odaberite sva imena u stupcu s punim imenom. U našem ćemo primjeru odabrati A2: A10.
   
   
3. Prebacite se na Podaci karticu u sučelju vrpce. To bi se trebalo nalaziti između kartice Formule i kartice Pregled.
   
   
4. Klikni na Tekst u stupce gumb, koji se nalazi u odjeljku Alati za podatke. (Pogledajte sliku dolje)
   
   
5. Pojavit će se skočni prozor i pokrenuti čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce. To se može podijeliti u 3 koraka, od kojih svaki treba izvršiti prilagodbe.
6. U koraku 1 odaberite Razgraničena u odjeljku Izvorni tip podataka. To će vam omogućiti da razmak koristite kao razdjelnik imena i prezimena. Kliknite na Sljedeći nastaviti.
   
   
7. U koraku 2 prvo isključite sve razgraničnike, a zatim označite Prostor samo. Još jednom kliknite Sljedeći nastaviti.
   
   
8. Svakako odaberite polje za svoj izlaz u Odredište odjeljak. Za naš smo primjer odabrali prvu ćeliju u stupcu Ime, B2. Klik Završi da završi postupak.
   
   

Kao što se vidi u nastavku, uspješno smo mogli odvojiti imena i prezimena iz jedne pojedinačne ćelije u 2 zasebne ćelije. To otvara mnoštvo mogućnosti za personalizirane e-adrese, analizu podataka i još mnogo toga.

Međutim, postoje neke stvari koje morate imati na umu prilikom rada s ovom metodom. Zabilježite sljedeća upozorenja:

• Podaci u vašim stanicama jesu statički . Kada uredite puno ime, ime i prezime neće se prilagoditi vašim promjenama. Morat ćete ih ručno urediti da odražavaju promjene.
• Ako ne navedete odredišnu ćeliju, prikazat će se Tekst u stupac prepisati trenutni stupac. Ovim se brišu polja s punim imenom, zamjenjujući ih odvojenim imenima i prezimenima.
• Želite li samo ime ili prezime? U 3. korak , odaberite stupac koji želite preskočiti, a zatim odaberite Ne uvozi stupac (preskoči) opcija.

Metoda Tekst u stupce najprikladnija je za rad s dosljednim podacima. Na primjer, kada sva imena imaju samo imena i prezimena ili ako sva imena imaju srednje ime. Miješanje i podudaranje dovest će do pogrešnih rezultata - ako su vaši podaci nedosljedni, radite s formulama.

Metoda 2. Formule

Drugačiji pristup razdvajanju imena i prezimena u Excelu je pomoću formula. Za to će vam trebati 3 različite formule, ovisno o tome imate li na imenu srednja imena.

Snaga korištenja formula je njegov dinamičan način izdvajanja podataka. Ako promijenite puno ime, promjena će se automatski odraziti i na odvojene ćelije imena, srednjeg i prezimena.

Iako je ova metoda naprednija, mi smo tu da vam pomognemo. Krenimo s razbijanjem 3 formule koje ćete koristiti za raščlambu punih imena.

1. Formula za dobivanje imena

Da biste odvojili ime od punog imena, morat ćete upotrijebiti sljedeću formulu. Jednostavno odaberite bilo koju praznu ćeliju kao odredište, a zatim umetnite sljedeće: = LIJEVO (A2, TRAŽI ('', A2) -1)

Ova formula pretpostavlja da je puno ime sadržano u ćeliji A2. Ako je vaš u drugom položaju, svakako ga promijenite u formuli. Na primjer. Ako je vaše prvo puno ime D7, formula bi se promijenila u: = LIJEVO (D7, TRAŽI ('', D7) -1)

Nakon što jednom pokrenete formulu, možete je lako ponoviti postavljanjem kursora u donji desni kut ćelije i povlačenjem prema dolje. To će automatski prilagoditi formulu za ostala polja s punim imenom i odvojiti ime:

instaliranje Windows 10 s bljeskalice

Poveznica Imgur

2. Formula za dobivanje srednjeg imena

Recimo da neki unosi s punim imenom u vašem skupu podataka imaju srednje ime. U ovom slučaju, možda biste ih željeli izdvojiti u njihov vlastiti stupac. Sljedeća formula omogućit će vam upravo to: = SREDNJI (A2, SEARCH ('', A2) + 1, SEARCH ('', ZAMJENA (A2, '', '@', 1)) - SEARCH ('', A2))

Opet, ova formula pretpostavlja da je puno ime sadržano u ćeliji A2. Ako vaš nije, prilagodite ga u samoj formuli. Ručku za povlačenje također možete koristiti za kopiranje i automatsko prilagođavanje formule ostalim ćelijama s punim imenom i popunjavanje stupca srednjeg imena.

Najbolje je koristiti dosljedne podatke - ako neki od unosa imaju srednja imena, dok neki nemaju, nedostajuća srednja imena zamijenit će se s #VRIJEDNOST! Pogreška. Morat ćete ih se riješiti ručno.

3. Formula za dobivanje prezimena

Konačno, posljednja se formula koristi za izdvajanje prezimena iz punog imena. Jednostavno odaberite odredišnu ćeliju, a zatim umetnite sljedeće: = DESNO (A2, LEN (A2) -TRAŽENJE ('', A2))

Baš kao i prethodne formule, i ova pretpostavlja da je puno ime sadržano u ćeliji A2. Ako je vaš drugačiji, prilagodite ga u samoj formuli. Koristite ručku za povlačenje da biste kopirali i automatski prilagodili formulu ostalim ćelijama s punim imenom i popunili stupac s prezimenom.

U slučaju da imate i srednja imena, upotrijebite sljedeću formulu: = DESNO (A2, LEN (A2) -TRAŽENJE ('@', ZAMJENA (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (ZAMJENA (A2, '', ''))))))))

Opet, zamijenite sve instance A2 ćelije ako se vaše puno ime nalazi u drugom polju.

Metoda 3. Pronađite i zamijenite

Upotrebom zamjenskih znakova možete razdvojiti imena i prezimena pomoću Excela Pronađite i zamijenite funkcija. Ovo je pomalo neobično, ali djeluje i možda je brže od ostalih opcija. Pogledajmo kako pomoću njega možete razbiti puna imena

1. Dođite do imena koristeći Pronađi i zamijeni

1. Odaberite sve stanice s punim imenima, a zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koju od njih i odaberite Kopirati iz kontekstnog izbornika. Ili upotrijebite Ctrl + C tipkovni prečac.
   
   
2. Odaberite odredišnu ćeliju, a zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite Zalijepiti iz kontekstnog izbornika. Također možete koristiti Ctrl + V tipkovni prečac. Trebali biste imati točnu kopiju punih imena.
   
   
3. Držite odabrani drugi stupac i ostanite na Dom tab. Klikni na Pronađi i odaberi gumb iz odjeljka Uređivanje krajnje desno.
   
   
4. Na kontekstnom izborniku odaberite Zamijeniti . Pojavit će se novi skočni prozor.
   
   
5. Upišite a prostor () znak, a zatim znak zvjezdica (*) u polje Pronađi što. Ostavite drugo polje praznim, a zatim kliknite Zamjeni sve .
   
   
6. Gotovo!

2. Dođite do prezimena pomoću Pronađi i zamijeni

1. Odaberite sve stanice s punim imenima, a zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koju od njih i odaberite Kopirati iz kontekstnog izbornika. Ili upotrijebite Ctrl + C tipkovni prečac.
   
   
2. Odaberite odredišnu ćeliju, a zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite Zalijepiti iz kontekstnog izbornika. Također možete koristiti Ctrl + V tipkovni prečac. Trebali biste imati točnu kopiju punih imena.
   
   
3. Držite odabrani drugi stupac i ostanite na Dom tab. Klikni na Pronađi i odaberi gumb iz odjeljka Uređivanje krajnje desno.
   
   
4. Na kontekstnom izborniku odaberite Zamijeniti . Pojavit će se novi skočni prozor.
   
   
5. Upišite an zvjezdica (*) , i onda prostor () znak u polje Pronađi što. Ostavite drugo polje praznim, a zatim kliknite Zamjeni sve .
   
   
6. Gotovo!

Završne misli

Nadamo se da vas je ovaj članak mogao naučiti kako razdvojiti puna imena na imena i prezimena u programu Microsoft Excel. Upotrijebite gornje metode za lako stvaranje bogatih, personaliziranih listova podataka. Možete čak kombinirati i kombinirati različite tehnike kako biste ubrzali svoj tijek rada!

Prije nego što odeš

Vratite se na web mjesto našeg centra za pomoć ako vam je potrebna dodatna pomoć s programom Excel. Vratite nam se radi informativnijih članaka koji se odnose na produktivnost i modernu tehnologiju!

Želite li primati promocije, ponude i popuste da biste dobili naše proizvode po najboljoj cijeni? Ne zaboravite se pretplatiti na naš bilten unosom adrese e-pošte ispod! Primajte najnovije vijesti o tehnologiji u svoju pristiglu poštu i prvi pročitajte naše savjete kako biste postali produktivniji.

Možda ti se također svidi

Kako grupirati radne listove u programu Excel
Kako dodati redak koji najbolje odgovara u Excelu
Kako ispisati rešetke u Excelu