Excel je bez sumnje najbolja aplikacija kada je u pitanju stvaranje i upravljanje proračunskim tablicama. Možete ga pronaći kao dio paketa Microsoft Office zajedno s drugim aplikacijama za produktivnost. Svatko može pronaći prikladnu opciju za pristup Excelu. Poslovni i kućni korisnici mogu unaprijed platiti licencu za softver i zadržati je zauvijek, što se naziva trajnom licencom. Ako više volite uslugu zasnovanu na pretplati, Office 365 nudi razne planove plaćanja pogodne i za pojedince i za tvrtke.
Sastavili smo ovaj varalica koji će vam pomoći da pokrenete i pokrenete Excel i pružiti vam neke korisne savjete čak i prije nego što kupite aplikaciju.
Odluka između trajne i pretplatne licence
Kao što je gore spomenuto, Excel možete nabaviti na dva različita načina. Međutim, obje ove verzije nude različite prednosti i nedostatke koji su prikladniji za kontrastnu publiku.
Trajna licenca nudi vrlo isplativo rješenje jer morate samo jednom izvršiti uplatu i zauvijek biti vlasnik softvera. Zbog toga Microsoft ne nudi ažuriranja u budućnosti - nakon što kupite Excel, posjedovat ćete tada dostupnu verziju i morat ćete kupiti buduće verzije
S druge strane, kupnja pretplate na Office 365 ima svoje prednosti. Iako je možda skuplje, odmah dobivate pristup budućim ažuriranjima i dodatnim, jedinstvenim značajkama. Ako su vam potrebne stvari poput dijeljenja oblaka i istodobnog zajedničkog rada s timom, pretplata je definitivno put.
gdje je ključ mog uredskog proizvoda
Upoznajte sučelje vrpce
Vrpca je već nekoliko godina glavni dio Excela, kao što je predstavljena u ranijoj verziji softvera. Razvijen je kako bi omogućio brži rad, za razliku od kretanja kompliciranim i staromodnim izbornicima, podizbornicima, pod-izbornicima i tako dalje. S vrpcom dobivate jednostavnu navigaciju s uglavnom vizualnim sučeljem koje vam pomaže da brže dođete do alata koje poznajete i volite.
Za razliku od ranijih Excel izdanja, vrpca u novim izdanjima kao što su Excel 2016 i Excel 2019 ima ravniji dizajn koji omogućuje manje nereda na zaslonu. Minimalistički dizajn daje Excelu moderan i moderan izgled koji ga razlikuje od konkurencije.
Poznato je da je Excel-ova boja s potpisom zelena, međutim, gornji dio vrpce uvijek možete promijeniti u bijelu, sivu ili crnu. Jednostavno se pomaknite do Datoteka → Opcije → Općenito i pogledajte ispod Prilagodite svoju kopiju Microsoft Officea da odaberete temu koja vam je draža.
Ako ste upoznati s ranijim verzijama Excela, većinu naredbi i značajki pronaći ćete na istim mjestima, ali čak i novi korisnici mogu brzo pronaći alate zahvaljujući naljepnicama i grupama. Ne možete pronaći nešto? Koristite Microsoftove Reci mi što želiš raditi značajka. O tome ćemo se kasnije dotaknuti ako ne želite skočiti naprijed.
Po potrebi jednostavno sakrijte vrpcu u bilo kojem trenutku pritiskom na Ctrl + F1 tipke na tipkovnici. Da biste ga ponovno prikazali, pritisnite iste dvije tipke.
Postoji nekoliko postavki i načina kako promijeniti način na koji se vrpca prikazuje. U gornjem desnom dijelu zaslona vidjet ćete ikonu pod nazivom 'Opcije prikaza vrpce' koja otvara padajući izbornik s tri različite opcije:
- Automatsko sakrivanje vrpce: Ova opcija prema zadanim postavkama skriva samu vrpcu, kao i kartice i naredbe u njoj. Kad je ovo odabrano, jedini način da se vrpca i njezin sadržaj prikažu je klikom na gornji dio zaslona programa Excel.
- Prikaži kartice: Ova opcija zadržava kartice vrpce, ali ispod skriva sve naredbe. Naredbe možete prikazati klikom na jednu od kartica pritiskom na Ctrl + F1 tipke na tipkovnici ili umjesto toga odabirom opcije Prikaži kartice i naredbe.
- Prikaži kartice i naredbe: Pomoću ove opcije možete vidjeti cijelu vrpcu s njezinim karticama i naredbama vidljivim u svakom trenutku.
Izbornik datoteka, područje iza kulisa
Kada u Excelu kliknete izbornik Datoteka, doći ćete u područje koje Microsoft naziva 'zakulisjem'. Ovdje, umjesto da vidite karticu s naredbama, dobit ćete prikaz na cijeloj stranici osnovnih značajki poput otvaranja ili spremanja datoteka, kao i ispisa i dijeljenja. Podizbornici u Datoteci usredotočeni su na izvoz vašeg rada, jer možete lokalno spremati, koristiti usluge baze podataka u oblaku s kojima ste povezani (kao što su SharePoint i OneDrive), dijeliti putem e-pošte, pa čak i ispisati svoj rad izravno iz Excela.
Uz to, pomoću izbornika Datoteka možete vidjeti informacije o svojoj trenutnoj radnoj knjizi. To znači vidjeti vrijeme stvaranja, posljednje izmjene, vlasnika, kao i veličinu datoteke i još mnogo toga. Također možete provjeriti ima li problema s pristupačnošću, dodati zaštitu lozinkom ili kao vlasnik promijeniti dopuštenja svojih suurednika.
Reci mi što želiš raditi
Lako je reći da Excel nije jedna od najpogodnijih aplikacija dostupnih, međutim, Microsoft je napravio promjenu koja u tome pomaže. Zbog ogromne količine značajki i mogućnosti Excela, može postati teško koristiti Excel u punoj mjeri bez trošenja puno vremena na alate za učenje i pamćenje.
Na primjer, recimo da imate skup podataka i želite ih vizualizirati u tortnom grafikonu. Upišite kreiranje tortnog grafikona i izbornik će prikazati nekoliko rezultata. U ovom primjeru, klikom na prvi rezultat izravno vam omogućuje umetanje tortnog grafikona bez potrebe za kretanjem po vrpci i pronalaženju opcije tamo.
Mogli bi vam dobro doći i drugi rezultati koji predlažu moguća rješenja vašeg problema. Uz svaki zadatak koji upišete uvijek imate vezu za pomoć u vezi s temom ili za korištenje Pametno traženje značajka za internetsko pretraživanje.
Zaključno, značajka Recite mi omogućuje vam brže izvršavanje zadataka i traženje rješenja izravno u programu Excel. Čak i ako se smatrate veteranom softvera, i dalje možete pronalaziti načine za ubrzavanje posla. Recite mi sjeća se zadataka koje ste prethodno tražili, omogućujući još bolju dostupnost u budućnosti.
Pretražujte putem interneta pomoću pametnog pretraživanja
kako zatvoriti riječ na mac-u kad ne odgovara
Ova nova značajka omogućuje vam lako dostupan način pretraživanja podataka na mreži. Jednostavno kliknite desnu tipku miša na ćeliju u kojoj je nekoliko riječi i u kontekstnom izborniku odaberite Smart Lookup. To će otvoriti okno na bočnoj strani Excela, gdje tražilica Microsoft Bing vrši web pretraživanje riječi u odabranoj ćeliji.
- Napomena: Možda će vam trebati omogućiti Microsoftovim inteligentnim uslugama pristup pametnom pretraživanju. To znači da će Microsoft prikupljati vaše pojmove za pretraživanje i neke sadržaje iz vaših proračunskih tablica i dokumenata kako bi pružio materijal za učenje tim uslugama. Ako radije ne riskirate što se tiče privatnosti, trebali biste razmisliti isplati li se internetsko pretraživanje izravno iz Excela.
Vidjet ćete definicije, povezane unose na Wikipediji i druge korisne rezultate s Interneta. Klikom na bilo koji od rezultata možete dalje istraživati web stranice i sami prikupljati više informacija.
Iako Smart Lookup nije savršen za određene upite, poput traženja stope inflacije u Njemačkoj tijekom 2016. godine, definitivno ga možete iskoristiti kada trebate definirati riječ ili razumjeti pojam.
Koristite grafikone za vizualizaciju podataka
Možda imate moćan i informativan skup podataka, međutim, brzo ga može postati teško razumjeti kada je riječ o predstavljanju publici ili dodavanju sve više i više informacija. Grafikoni vam omogućuju vizualni prikaz dijelova vaše proračunske tablice, što poboljšava vaše proračunske tablice čineći informacije sveobuhvatnijima. To vam omogućuje prepoznavanje trendova podataka, obrazaca i brz pregled stvari jednim pogledom.
Prilikom izrade grafikona trebate prvo odabrati podatke koje želite vizualizirati. To možete učiniti klikom na ćeliju, a zatim držeći tipke Shift ili Alt za odabir grupe podataka ili drugih pojedinačnih ćelija. Nakon što ste odabrali svaku potrebnu ćeliju, na vrpci kliknite karticu Umetni i odaberite stil grafikona prikladan za vaše podatke.
U izdanju Excela za 2019. godinu možete pronaći preko 15 različitih grafikona i mnogo opcija vrsta grafikona za prilagodbu izgleda i stila dokumenata. Također možete mijenjati boje, kao i font i stil svojih karata.
Korisni Excel prečaci
Excel uvijek dobiva zaslugu za pružanje širokog niza značajki i mogućnosti svojim korisnicima. Da biste uistinu postali stručnjak za Excel, morate znati o tipkovničkim prečacima koje možete koristiti za dodatno ubrzanje posla i poštedjeti se pregledavanja nepreglednih izbornika i izvršavanja nepotrebnih klikova.
Evo nekih od najčešćih, najčešće korištenih Excel prečaci što trebate znati da biste odmah popravili svoju Excel igru:
Odaberite cijeli stupac ili redak
Da biste odabrali cijeli stupac, jednostavno kliknite ćeliju u tom stupcu i pritisnite Ctrl + razmak kombinacija. To možete učiniti s cijelim redom pritiskom na Shift + razmak.
Započnite novi redak u istoj ćeliji
Jedna od najmoćnijih stvari u Excelu je stvaranje novog retka u istoj ćeliji, jer biste prirodno morali otkucati tekst u zasebnoj aplikaciji kao što je Word ili Notepad i kopirati ga u Excel. Ovaj postupak možete izbjeći korištenjem Alt + Enter prečac dok tipkate za započinjanje novog retka.
Unesite trenutno vrijeme i datum
Trenutno vrijeme u proračunsku tablicu možete umetnuti pritiskom na Ctrl + Shift + Kolona tipke. Da biste isto učinili s trenutnim datumom, pritisnite Ctrl + Kolona samo.
Sakrij stupac ili redak
Postoje slučajevi u kojima želite usporediti podatke između retka ili stupca, ali usred njih postoji još jedan. Stupac možete privremeno sakriti odabirom ćelije u njemu i pritiskom na Ctrl + 0 , a isto učinite s redom pritiskom na Ctrl + 9 umjesto toga.
kako prilagoditi svjetlinu na računalu
Prikažite ili sakrijte formule
Pritiskom na tipku možete dobiti brzi pregled svih formula koje ste upotrijebili u proračunskoj tablici Ctrl + ~ tipke na tipkovnici. Kada pritisnete istu kombinaciju interventnih tipki, i formule možete sakriti. Također, možete provjeriti naš Vodič za usporedbu Excela ovdje .
Možda ti se također svidi:
> Kako zamrznuti redak ili stupac u programu Excel za Mac
