Ovu Outlook e-knjigu donio vam je . Cilj nam je pomoći vam da saznate više o vodećem Microsoftovom softveru za upravljanje e-poštom i osobnim vremenom Outlook.
Kupiti Microsoft Outlook tvrtke za najbolju cijenu na tržištu.
Sadržaj
- Uvod
- Što je Outlook?
- Kako postaviti Outlook
- Kako uvesti i izvesti kontakte u programu Outlook
- Uvoz kontakata u Outlook
- Izvoz kontakata iz programa Outlook
- Kako upravljati kontaktima u programu Outlook
- Dodajte novi kontakt
- Dodajte kontakt u Favorite
- Pregledajte i uredite podatke za kontakt
- Izbrišite kontakt
- Kako dodati profesionalni potpis za Outlook
- Kako stvoriti novi potpis e-pošte
- Kako prilagoditi potpis e-pošte
- Kako pisati i slati e-poštu u programu Outlook
- Kako poslati privitke u programu Outlook
- Kako koristiti kalendare u programu Outlook
- Kako dodati stavke kalendara
- Kako uvesti kalendar
- Kako tražiti stavke kalendara
- Kako surađivati u programu Outlook
- Kako otvoriti ili priložiti datoteku u programu Outlook
- OneDrive
- Sastanci
- Kako zakazati sastanke u programu Outlook
- Kako stvoriti zadatke i popise obveza u programu Outlook
- Kako stvoriti filtre u programu Outlook
- Kako stvoriti kategorije, zastave i boje u programu Outlook
- Kako dodijeliti kategoriju e-pošti
- Kako stvoriti kategorije boja
- Kako stvoriti zastave
- Kako koristiti podsjetnike u programu Outlook
- Kako postaviti podsjetnik za poruke
- Kako postaviti podsjetnik za zadatke
- Kako odbaciti podsjetnike iz prošlih događaja
- Kako zanemariti razgovore u programu Outlook
- Kako očistiti pristiglu poštu programa Outlook
- Kako isključiti automatsko arhiviranje u programu Outlook
- Kako upravljati pravilima u programu Outlook
- Stvorite pravilo
- Stvorite pravila pomoću čarobnjaka za pravila
- Pokreni pravila ručno
- Izbrišite pravilo
- Kako se isključiti iz ureda u programu Outlook
- Kako zakazati e-poštu u programu Outlook
- Kako blokirati pošiljatelja u programu Outlook
- Kako riješiti probleme s Microsoft Outlook Mobile
- Aplikacija Outlook ruši se
- Ne mogu se prijaviti u aplikaciju Outlook
- Nije moguće instalirati aplikaciju Outlook
- Kontakti i kalendar se neće sinkronizirati
Uvod
Želite li naučiti sve što trebate znati da biste postali napredni korisnik programa Outlook? Ova e-knjiga detaljno opisuje upravljanje Microsoftovom e-poštom i osobnim paketom za upravljanje, bilo da radite sami ili u timu.
Učit ćete o osnovama programa Outlook i kako izvršavati osnovne zadatke koji će vam trebati u svakodnevnom životu. Kasnije u e-knjizi dotaknut ćemo se i nekih naprednih značajki i vodiča za rješavanje problema.
Ako imate pitanja nakon čitanja naše e-knjige, slobodno nas kontaktirajte na za daljnju pomoć.
Što je Outlook?
Microsoft Outlook je aplikacija za upravljanje vašim osobnim podacima i rasporedom. Iako je uglavnom poznat i koristi se zbog mogućnosti slanja e-pošte, uključuje i značajke kao što su kalendar, dnevnik, bilješke, upravljanje kontaktima, upravljanje zadacima, kao i pregledavanje weba.
Outlook je dio šire obitelji Microsoft Office proizvoda, ali se može kupiti i kao samostalni program. Outlook se dobro slaže s Microsoft Exchange Server i Microsoft SharePoint Server , koji teži potrebama timova i organizacija koji dijele ulazne sandučiće, kalendare ili druge podatke.
S više od milijun aktivnih mjesečnih korisnika, Outlook je jedan od vodećih klijenata e-pošte i aplikacija za osobno upravljanje širom svijeta.
Kako postaviti Outlook
Da biste postavili Outlook, morat ćete dodati račun e-pošte. Postoje razne vrste računa e-pošte koje možete dodati u Outlook, uključujući račune Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud i Exchange.
Imajte na umu da neki nezavisni davatelji usluga e-pošte, kao što su Gmail i iCloud, zahtijevaju da promijenite postavke na njihovim web mjestima prije nego što svoje račune dodate u Outlook. Pomoću toga možete dobiti pomoć od samog pružatelja usluga.
- Otvorite Outlook, a zatim odaberite Dodaj račun od Datoteka izbornik.
- Ovisno o verziji programa Outlook, slijedite upute u nastavku:
- U Outlook za Microsoft 365 i Outlook 2016 : Unesite svoju adresu e-pošte i kliknite Spojiti .
- U Outlook 2013 i Outlook 2010 : Unesite svoje ime, e-adresu i lozinku, a zatim kliknite Sljedeći .
- Možda će se od vas zatražiti da ponovo unesete lozinku. Nakon toga kliknite na U redu → Završi da biste dovršili postupak postavljanja.
Kako uvesti i izvesti kontakte u programu Outlook
Uvoz kontakata u Outlook
Uvoz kontakata može potrajati, ali to je važan dio organizacije. Pogledajmo kako zapravo uvesti te kontakte i dovesti vas na put do života u oblaku.
- Stvorite Excel dokument s popisom kontakata koje želite uvesti u Outlook. Spremite ovaj dokument kao .csv (označava vrijednosti odvojene zarezom) naslovom na Datoteka → Spremi kao i odaberite (* .csv) s padajućeg izbornika formata.
- Otvorena Outlook . Da biste uvezli svoj popis kontakata, idite na Datoteka → Otvori i izvezi → Uvoz izvoz . Ovdje odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke i kliknite Dalje za nastavak.
- Odaberi Vrijednosti odvojene zarezom , a zatim kliknite na pretraživati dugme. Pronađite svoj .csv datoteku i odaberite je. Sada možete odabrati kako želite da Outlook obrađuje dvostruke kontakte:
- Zamijenite duplikate uvezenim stavkama
- Dopusti stvaranje duplikata
- Nemojte uvoziti dvostruke stavke
- U Uvezi datoteku okvir, odaberite Kontakti . Da biste zatvorili čarobnjaka, kliknite na Završi dugme. Odabranim ćete moći pregledati uvezene kontakte narod u programu Outlook.
Izvoz kontakata iz programa Outlook
Izvoz popisa kontakata način je na koji možete lako pregledati kontakte na bilo kojem računalu na koje naiđete. Postupak je jednostavan i omogućit će brzi pristup vašim kontaktima.
- Otvorena Outlook . Da biste uvezli svoj popis kontakata, idite na Datoteka → Otvori i izvezi → Uvoz izvoz . Ovdje kliknite na Izvoz u datoteku .
- Odaberi Datoteka podataka programa Outlook (.pst) i kliknite Sljedeći nastaviti.
- Odaberite Kontakti ispod računa e-pošte s kojeg želite izvesti kontakte.
- Kliknite na pretraživati i dođite do mjesta na kojem želite spremiti svoj .pst datoteka s kontaktima. Upišite naziv datoteke i kliknite u redu .
- Da biste zatvorili čarobnjaka, kliknite na Završi .
- Ako želite postaviti lozinku kako biste zaštitili svoje kontakte, unesite je u Zaporka i potvrdi lozinku još jednom za potvrdu, a zatim kliknite u redu .
- Ako želite zaobići postavljanje lozinke, ostavite polja za lozinku praznima i odaberite U redu.
Kako upravljati kontaktima u programu Outlook
Dodajte novi kontakt
Ovaj se vodič fokusira na dodavanje novog kontakta od nule. Postoje i drugi načini za dodavanje kontakata na Outlook račune, poput dodavanja s nečijih profilna kartica ili imenik tvrtke, ako je primjenjivo.
- Prijavite se na svoj Outlook račun na webu .
- Odaberite narod na dnu navigacijskog okna. Ovo će otvoriti stranicu Ljudi. Na alatnoj traci odaberite Novi kontakt .
- Unesite sve potrebne detalje za kontakt. Odaberite Dodaj još mogućnost dodavanja dodatnih podataka, poput adrese kontakta ili rođendana.
- Kliknite na Stvoriti da biste dodali novi kontakt na svoj popis.
Dodajte kontakt u Favorite
Za lakši pristup možete dodati kontakte na svoj popis favorita. Da biste nekoga dodali u svoje favorite, samo odaberite kontakt, a zatim odaberite Dodaj u favorite na alatnoj traci.
Omiljeni kontakti s e-adresom prikazat će se u navigacijskom oknu u programu Mail, omogućujući vam da na jednom mjestu vidite sve njihove adrese e-pošte.Pregledajte i uredite podatke za kontakt
Windows 10 alat za stvaranje medija 32 bita
- Na narod stranici, odaberite kontakt u srednjem oknu da biste vidjeli ili uredili podatke o njima. Ovdje vidite verziju kartice profila, što znači da se kartice i odjeljci koje vidite mogu razlikovati od kontakta do kontakta.
- Datoteke : Pogledajte nedavne datoteke koje je kontakt podijelio s vama.
- E-mail : Pogledajte nedavne e-poruke i privitke između vas i kontakta.
- LinkedIn : Ako kontakt ima javni LinkedIn profil, ovdje ćete vidjeti informacije o LinkedInu.
- Da biste uredili kontakt, kliknite na Uredi kontakt gumb pored Podaci za kontakt ili odaberite Uredi u alatnoj traci.
Izbrišite kontakt
- Odaberite jedan ili više kontakata, a zatim kliknite na Izbrisati .
- Klik Izbrisati opet za potvrdu akcije.
Kako dodati profesionalni potpis za Outlook
Potpisivanje imena e-poštom važno je kada pokušavate ostati profesionalni u radnom okruženju. Da biste to učinili, slijedi samo nekoliko jednostavnih koraka. Vrlo je jednostavno sami ga prilagoditi na razne načine.
Kako stvoriti novi potpis e-pošte
- Otvorite Outlook i pritisnite Nova e-pošta za sastavljanje nove poruke.
- Krenite na izbornik s potpisima i odaberite Potpisi da biste otvorili opcije Potpis.
- Budući da stvarate novi potpis, kliknite Novi . Zatim ćete na kraju e-pošte upisati željeno ime koje će se koristiti kao vaš potpis. Nakon što ga unesete, pritisnite U redu .
Kako prilagoditi potpis e-pošte
Da biste još više prilagodili svoj potpis e-pošte, samo umetnite svoj potpis, a zatim pogledajte sve dostupne opcije formata.
Odaberite svoj omiljeni i kliknite U redu . Da biste koristili e-poštu koju ste upravo napravili, kliknite Nova e-pošta i ona bi se trebala pojaviti spremna za prikazivanje u sljedećoj e-pošti koju kreirate i pošaljete.
Kako pisati i slati e-poštu u programu Outlook
Korištenje programa Outlook vrlo je slično korištenju bilo koje mrežne platforme za e-poštu. Međutim, pomaže vam da se učinkovitije upoznate sa svim koracima kako ga koristiti za pisanje i slanje e-pošte.
- Započnite odabirom novi e-mail opcija na Dom zaslon za početak postavljanja nove poruke.
- Kliknite u nazivno polje za tekst Do , Bcc , ili DC i unesite adresu e-pošte ili ime kontakta.
- Zatim kliknite na Predmet i unesite predmet poruke. Vaš će to primatelj prvo vidjeti kad dobije obavijest o vašoj e-pošti.
- Da biste upisali svoju poruku, kliknite tijelo e-pošte i počnite tipkati. Outlook vam nudi mnoštvo mogućnosti formatiranja, stoga nemojte se ustručavati koristiti ih.
- Nakon sastavljanja poruke, kliknite na Poslati .
Kako poslati privitke u programu Outlook
Slanje datoteke e-poštom može se postići dodavanjem vrlo jednostavno dodatak na vašu e-poštu. Evo koraka kako biste to učinili.
- Otvorite Outlook, a zatim idite na Dom, a zatim odaberite novi e-mail .
- Ako želite poslati datoteku s postojećom e-poštom, to možete učiniti odabirom Odgovor , Odgovori svima ili Naprijed .
- Dođite do Dom a zatim odaberite Priložite datoteku . Vidjet ćete nekoliko mogućnosti za odabir:
- Pregledajte ovo računalo : Pretražite datoteke i odaberite jednu s lokalnog računala.
- Najnovije stavke : pregledajte popis datoteka s kojima ste nedavno radili i odaberite datoteku s tog popisa. Te datoteke mogu postojati ili na internim mrežnim lokacijama, u skupnim datotekama ili se mogu spremiti na lokalno računalo.
- Outlook stavka : Vaša se e-pošta može priložiti kao tekstualna poruka ili privitak.
- Kalendar : U svoju e-poštu možete umetnuti kalendar. Ovaj kalendar čak može sadržavati određene datumske periode i druge pojedinosti.
- Poslovna kartica : Ovo vam omogućuje da svojoj poruci priložite elektroničku posjetnicu.
- Pregledajte web lokacije : Možete odabrati datoteke s mjesta kojima ste ranije pristupali, kao što su SharePoint web mjesta, Grupne datoteke ili OneDrive.
- Potpis : Svoj potpis možete dodati na kraj poruke.
- Da biste odabrali privitak, kliknite na Priložite stavku , a zatim potražite svoju datoteku. Imajte na umu sljedeće stvari:
- The veličina priložene datoteke i prikazat će se njezino ime ako pokazivač zadržite iznad nje. Koristite ovo za pronalaženje ciljane datoteke.
- Da bi uklonite priloženu datoteku , odaberite strelicu prema dolje, a zatim odaberite Uklonite privitak na prikazanom padajućem popisu.
Kako koristiti kalendare u programu Outlook
Outlook kalendar omogućuje vam praćenje nadolazećih događaja, kako osobnih, tako i poslovnih. S lakoćom zakažite sastanke, sastanke i druge događaje, a zatim pozovite svoje kontakte da se označe.
Kako dodati stavke kalendara
- Otvorite Outlook, a zatim ostanite na Dom tab. Klikni na Nove stvari grupi, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Ugovoreni sastanak
- Sastanak
- Cjelodnevni događaj
- Skype sastanak
- Više predmeta
- Ispunite sve potrebne podatke, poput predmet polje, mjesto , početak i kraj vrijeme i događaj opis .
- Nakon što ispunite sve potrebne podatke, kliknite na Spremi i zatvori . Događaj će se sada prikazati u vašem kalendaru.
Kako uvesti kalendar
Vi i drugi možete koristiti Outlook kalendar bez brige da ćete izgubiti već zakazane događaje. Samo uvezite drugi kalendar koji ste prethodno koristili u Outlook slijedeći korake u nastavku.
- U programu Outlook kliknite Datoteka → Otvori i izvezi . Odavde ćete dobiti dijaloški okvir i morat ćete odabrati vrstu datoteke koju želite uvesti.
- Odaberite a iCalendar (.ics) ili vCalendar (.vcs) datoteku i uvezite je u Outlook. Sve stavke sadržane u vanjskom kalendaru automatski će se dodati u Outlook kalendar.
Kako tražiti stavke kalendara
Kad život postane zauzet, vaši se rasporedi počinju brzo popunjavati. Veliki je napor prijaviti svaki događaj u svoj kalendar. Međutim, kako vrijeme prolazi, lako je zaboraviti kada i gdje su određene stvari.
- Kad odaberete kalendar, unesite ključnu riječ u okvir za pretraživanje . Ovo će vam pokazati popis rezultata pretraživanja označen žutom bojom.
- Da biste suzili pretraživanje, pokušajte unositi više ključnih riječi odjednom.
- Ako ste primili više od 30 predmeta, možete se pomaknuti do dna popisa i kliknuti Još za vidjeti , što će učitati dodatne rezultate.
- Drugi način na koji možete suziti pretraživanje jest uključivanje I , ILI , ili NE dok tražite. Svaka od ovih riječi ima drugačiju funkciju. Njihove funkcije mogu vam pomoći prilikom pretraživanja vašeg kalendara.
- Napomena je to I , ILI , i NE moraju se pisati velikim slovom. Prilikom upisivanja ne koristite navodnike.
Kako surađivati u programu Outlook
Suradnja na programu Outlook jedan je od najučinkovitijih načina rada na dokumentima s drugima. Ovaj će vas odjeljak provesti kroz korake kako surađivati u programu Outlook.
Kako otvoriti ili priložiti datoteku u programu Outlook
Da biste započeli suradnju na jednom dokumentu, prvo morate priložiti dokument u e-poštu u programu Outlook i uključiti sve s kojima radite.
Obavezno prenesite privitak u OneDrive prije nego što započnete raditi i pošaljite ga svima koji rade na dokumentu. Ako ste od bilo koga s kime surađivali poslali e-poruku s privitkom, otvorite privitak da biste započeli s radom.
OneDrive
Privitak mora biti pohranjen u OneDrive kako bi svi uključeni vidjeli datoteku. Da biste shvatili je li privitak već pohranjen na OneDriveu, jednostavno provjerite ima li privitak ikonu oblaka. Ako se to ne dogodi, imat ćete mogućnost pohraniti ga u OneDrive i od tamo raditi na njemu.
Sastanci
Da biste pravilno surađivali na privitku s drugima, također možete postaviti i prisustvovati sastancima s drugim članovima. Outlook također ima mogućnost održavanja sastanaka Skype i dopustite vam da timski radite na dokumentu, pravite bilješke sa sastanka na istom dokumentu i komunicirate s lakoćom.
Kako zakazati sastanke u programu Outlook
Nikad nije bilo lakše održati sastanak nego u programu Outlook. Vi postavljate sastanak i nekoliko klikova usmjerit će članove vašeg tima na video konferenciju. Outlook se izravno povezuje sa Skypeom za još više alata za sastanke.
- Klikni na Nove stvari gumb ispod gumba Dom kartica u programu Outlook.
- Na padajućem izborniku odaberite Sastanak . U prozoru Sastanak trebate odabrati Pridružite se Skype sastanku .
- Dodajte sve željene detalje, kao što je Predmet i Mjesto sastanka.
- Pozovite ljude na sastanak unosom njihovih podataka za kontakt.
Pomoću programa Outlook pomoću programa Windows možete provjeriti kada su pozvani ljudi slobodni Zakazivanje tab. Ovaj će vam alat omogućiti da vidite kada je najbolje vrijeme za održavanje sastanka.
Nakon što odaberete savršeno vrijeme, pošaljite pozivnicu članovima svog tima i započnite zajednički rad.
promijeni zadani font u riječi
Kako stvoriti zadatke i popise obveza u programu Outlook
Kada koristite Outlook, stvaranje zadataka i popisa zadataka je jednostavno. Popis vaših zadataka ili ciljeva za taj dan omogućuje vam da vidite sve što trebate izvršiti. Pomaže vam u procesu poduzimanja odgovarajućih koraka za izvršavanje zadataka i upravljanje vlastitim vremenom.
- Odaberi Nove stvari → Zadatak ili jednostavno pritisnite tipku Ctrl + Shift + DO tipkovni prečac.
- U Predmet unesite naziv zadatka. Preporučujemo da naziv zadatka bude kratak i umjesto toga proširite detalje u okviru za opis.
- Ako postoji fiksni datum početka ili krajnjeg datuma, postavite Početni datum i / ili Datum dospijeća . Po želji možete postaviti i podsjetnik.
- Ako je potrebno, postavite prioritet zadatka višim ili nižim pomoću gumba Prioritet izbor.
- Kada završite s postavljanjem zadatka, kliknite na Zadatak → Spremi i zatvori .
Kako stvoriti filtre u programu Outlook
Bez obzira na to koliko je poštanski sandučić dobro organiziran, ponekad je nemoguće pomicati se kroz stotine e-adresa samo da biste pronašli onu koja vam treba. Ako trebate brzo pronaći e-poštu, najbolji alat za posao je funkcija pretraživanja s filtrima.
- Prvo kliknite na Traka za pretraživanje , koji će biti iznad popisa razgovora.
- Upišite temu, adrese ili fraze sadržane u e-poruci koju želite pronaći.
- Ili proširite ili suzite pretraživanje odabirom opcija pretraživanja: Svi poštanski sandučići , Trenutni poštanski sandučić , Trenutna mapa , Podmapa , ili Sve Outlook stavke .
- Odaberite kriterije koji će vam pomoći suziti pretraživanje u Pročišćavanje odjeljak. Kategorije se mogu sažeti kako slijedi:
- Iz : Suzite na e-poštu određene osobe.
- Predmet : Prikazuju se samo rezultati koji se temelje na predmetu.
- Ima privitke : Prikazuju se samo rezultati koji imaju privitke.
- Kategorizirano : Prikazuju se samo rezultati koji spadaju u određenu kategoriju.
- Ovaj tjedan : Suzite rezultate na temelju vremena primitka. Postoje i drugi kriteriji kao što su danas, jučer, ovaj tjedan, prošli tjedan, ovaj mjesec, posljednji mjesec, ove godine ili prošle godine.
- Poslano : Prikazuje samo poruke koje su vam poslane, nisu poslane izravno vama ili su poslane drugom primatelju.
- Nepročitano : Prikazuju se samo nepročitani rezultati.
- Označeno : Prikazuju se samo poruke koje ste označili.
- Važno : Prikazuju se samo poruke označene kao važne.
- Više : Ovo će otvoriti neke naprednije kriterije, poput Cc i osjetljivosti.
- Nakon što odaberete kriterije, odaberite Nedavna pretraživanja za ponovno pokretanje pretraživanja. Imajte na umu da se spremaju samo upiti, a ne i rezultati.
Kako stvoriti kategorije, zastave i boje u programu Outlook
Outlook vam omogućuje stvaranje vlastitih jedinstvenih kategorija kao što su financije, osobne, poslovne itd. Pomoću programa Outlook možete biti u toku i organizirani u svim aspektima svog života.
Kako dodijeliti kategoriju e-pošti
- Desnom tipkom miša kliknite poruku koju želite razvrstati u kategoriju i odaberite Kategorizirati iz kontekstnog izbornika.
- Stvorite ili odaberite kategoriju u koju ćete staviti e-poštu. Stavku možete staviti i u više kategorija.
Kako stvoriti kategorije boja
Isprva se kategorije u programu Outlook imenuju generičkim bojama, koje se prikazuju u prikazu tablice, poput pristigle pošte. Dajući svakoj kategoriji različito ime i boju, olakšavate organiziranje i prepoznavanje svih podataka koje imate.
- U programu Outlook idite na Dom → Kategorizirati → sve kategorije .
- Odaberi Kategorija boja a zatim kliknite na Preimenovati .
- Upišite prikladan naslov za odabranu kategoriju. Ako želite promijeniti boju kategorije, kliknite na Boja padajući.
- Pritisnite u redu kad završite.
Kako stvoriti zastave
Ne samo da možete kategorizirati sve svoje e-adrese, već možete postaviti zastavice za određene događaje, bilješke i sve ostalo na što biste mogli trebati podsjetiti.
- Odaberite e-poštu koju želite označiti. Imajte na umu da Pratiti zastave se koriste samo za predmete koji mogu djelovati.
- Klikni na Zastava ikona. Trebalo bi postati crveno, a u zaglavlju e-pošte pojavit će se daljnja poruka.
- Da biste uklonili zastavicu, desnom tipkom miša kliknite e-poštu i odaberite Pratiti → Označi kao dovršeno s padajućeg izbornika.
Kako koristiti podsjetnike u programu Outlook
Podsjetnici su naprednija verzija zastava. Outlook će automatski poslati skočne prozore podsjetnika koje ste postavili u kalendaru kako bi vas obavijestio kada se planirani događaji pojavljuju.
Kako postaviti podsjetnik za poruke
- Idite na svoj popis poruka.
- Odaberite poruku na koju želite podsjetiti.
- Na alatnoj traci na vrhu zaslona kliknite Pratiti → Dodaj podsjetnik .
- Podsjetnicima možete dodati informacije kao što su vrijeme, datum i opis.
- Kada završite s postavljanjem podsjetnika, odaberite u redu .
- Na poruci će se pojaviti ikona alarma - ovo znači da je podsjetnik uspješno poslan.
- Ako trebate promijeniti vrijeme podsjetnika, kliknite na Pratiti → Podsjetnik , zatim uredite bilo koji detalj. Klik u redu za spremanje promjena.
Kako postaviti podsjetnik za zadatke
- Idite na dno zaslona i odaberite Zadaci . Također možete doći do Dom → Popis obveza za pregled zadataka.
- Odaberite zadatak s popisa na koji želite podsjetiti.
- Odaberite zadatak i vremenski okvir kako biste ispunili vaš rok u Pratiti skupina. Klik u redu za spremanje podsjetnika.
- Ako želite ukloniti podsjetnik na zadatak, idite na Upravljanje zadatkom grupirati i odabrati Ukloni s popisa .
Kako odbaciti podsjetnike iz prošlih događaja
- Odaberite Datoteka → Opcije → Napredna .
- U Podsjetnici odjeljak, pobrinite se za to Automatski odbaci podsjetnike za prošle događaje je odabran.
Kako zanemariti razgovore u programu Outlook
Razgovori su sjajan način organiziranja e-pošte. To su e-adrese koje su grupirane po temama i organizirane su kronološki. Ponekad se ti razgovori mogu nakupiti i postati nebitni, stvarajući nered u vašem poštanskom sandučiću.
Ako se to dogodi, možete jednostavno ignorirati / utišati bilo koji razgovor koji više nije povezan s vama.
- Odaberite razgovor koji želite zanemariti ili bilo koju e-poštu u niti.
- Kliknite na Zanemariti .
- Odaberi Zanemari razgovor da dovrši postupak.
- Ako se tamo ne pojavi, nemojte paničariti. Okvir se neće pojaviti ako ste prethodno označili Ne prikazuj više ovu poruku pa ga jednostavno poništite.
- Da biste nastavili primati ažuriranja o razgovoru koji ste prethodno isključili, samo poništite okvir.
Kako očistiti pristiglu poštu programa Outlook
Ako ostanete bez nadzora, stare poruke koje više nisu relevantne u vašem životu pretrpat će vam pristiglu poštu. Preporučuje se čišćenje pristigle pošte barem jednom mjesečno kako se to ne bi dogodilo.
- Prvo odaberite razgovor koji želite očistiti. Svakako provjerite da razgovor ne sadrži važne podatke koje želite zadržati.
- Kliknite na Počistiti → Očistite razgovor .
- Konačno, odaberite Počistiti ponovno kada se skočni okvir pojavi na vašem zaslonu.
Kako isključiti automatsko arhiviranje u programu Outlook
Arhiviranje e-pošte važno je da biste ostali vjerodostojni i organizirani. Međutim, Outlook automatski arhivira vaše datoteke i pokušava smanjiti veličinu datoteke uklanjanjem starih e-adresa i stavljanjem u zasebnu datoteku. Trebali biste isključiti ovo što je prije moguće kako biste izbjegli gubitak ključnih informacija.
- Otvorite Outlook, a zatim idite na Datoteka → Opcije → Napredna .
- Ispod Automatsko arhiviranje odjeljak, kliknite Postavke automatskog arhiviranja .
- Provjerite je li Pokrenite AutoArchive svakih n dana okvir nije označen. To će osigurati da se automatsko arhiviranje ne dogodi u vašoj pristigloj pošti.
Kako upravljati pravilima u programu Outlook
Stvorite pravilo
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju poruku u pristigloj pošti ili odaberite mapu e-pošte i kliknite na Pravila .
- Odaberite opciju koja vam odgovara. Imajte na umu da Outlook uvijek predlaže stvaranje pravila na temelju primatelja i pošiljatelja. Da biste dobili više opcija, odaberite Stvori pravilo .
- U dijaloškom okviru Stvori pravilo koji se otvori odaberite jedan ili više uvjeta iz ' Kad primim e-poštu sa svim odabranim uvjetima, 'odjeljak.
- Pod, ispod ' Učinite sljedeće, odjeljak, imate mogućnosti za:
- Postavite pravilo za premještanje poruke u mapu
- Reproducirajte odabrani zvuk
- Prikaz u novom prozoru upozorenja za stavke
- Klik u redu da spasim svoje pravilo.
Stvorite pravila pomoću čarobnjaka za pravila
Obično postoje tri pravila koja možete stvoriti pomoću čarobnjaka za pravila.
- Ostanite organizirani : Ovo pravilo pomaže filtriranju i praćenju poruka.
- Budite u toku s Pravilom : Ovo pravilo daje vam obavijest ako se poruka uklapa u određene kriterije.
- Prilagođena pravila : To su pravila kreirana bez predloška.
Da biste stvorili pravilo pomoću čarobnjaka za pravila u programu Outlook, učinite sljedeće:
- Idite na zadnju stranicu čarobnjaka za pravila i dajte svom pravilu naziv.
- Ako želite primijeniti pravilo na poruke koje ste već dobili, označite Pokrenite ovo pravilo odmah za poruke koje su već u 'Inboxu'.
- Imajte na umu da se prema zadanim postavkama pravilo uvijek provjerava. Možete poništiti okvir ako ne želite da se pravilo primjenjuje.
- Klik Završi za spremanje i uključivanje pravila.
Pokreni pravila ručno
- Od Datoteka karticu, odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima .
- Dalje, iz Pravila e-pošte karticu, odaberite Pokreni Pravila odmah .
- U dijaloškom okviru Pokreni pravila sada, pod Odaberite pravila za pokretanje odjeljak odaberite pravila koja želite pokrenuti.
- U Pokreni u mapu okvir, možete odabrati drugu mapu odabirom pretraživati , odaberite mapu i kliknite u redu .
- Prihvatite zadane postavke svih poruka u Prijavite se pravila za navođenje. Možete se čitati i na nepročitanim porukama.
- Konačno, kliknite na Trči sada dugme.
Izbrišite pravilo
Pravila se uvijek stvaraju kako bi se olakšao rad i organizacija. Međutim, ako pravilo više nema smisla, vrijedi ga izbrisati da biste održali organizaciju.
Da biste izbrisali pravilo u programu Outlook, slijedite korake u nastavku:
- Otvori Datoteka karticu i odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima .
- U dijaloškom okviru Pravila i upozorenja prebacite se na Pravila e-pošte karticu i odaberite pravilo koje želite izbrisati.
- Klikni na Izbrisati i kliknite u redu .
Kako se isključiti iz ureda u programu Outlook
Out of Office automatski šalje odgovor na dolaznu e-poštu dok ste dulje vrijeme izvan računala. Tako će ljudi znati kada da vas kontaktiraju ili zašto ne odgovarate na poruke.
razlika između win 10 pro i enterprise
- Otvorite Outlook i kliknite na Datoteka → Automatski odgovori (izvan ureda) .
- Ako ne vidite ovu opciju, niste prijavljeni s Exchange računom.
- Odaberite Pošaljite automatske odgovore opcija.
- Postavite datumski raspon za svoje automatizirane odgovore provjerom polja Pošaljite samo u tom vremenskom rasponu: kutija. U suprotnom, morat ćete ih isključiti ručno.
- Upišite svoje automatske odgovore u Unutar moje organizacije i Izvan moje organizacije kartice. Jednu karticu možete ostaviti praznom ako ne želite slati automatizirane poruke ljudima u svojoj organizaciji ili izvan nje.
- Bilješka : Da biste izbjegli odgovaranje na smeće, preporuča se odabrati samo Moji kontakti.
- Pritisnite u redu gumb za spremanje postavki.
Kako zakazati e-poštu u programu Outlook
Ponekad ne želite odmah poslati poruke. Da biste zakazali ili odgodili e-poštu, slijedite sljedeće korake.
- Sastavite svoju poruku. Prije nego što ga pošaljete kao e-poštu, odaberite Više mogućnosti strelica s Oznake skupina u vrpci.
- Pod, ispod Mogućnosti dostave , Klikni na Ne dostavljajte prije potvrdni okvir. Sada možete ručno postaviti datum i vrijeme isporuke.
- Klik Zatvoriti .
- Nastavite pisati poruku ili pritisnite Poslati . Outlook će automatski spremiti ovu e-poštu i dostaviti je primateljima na datum i vrijeme koje postavite.
Kako blokirati pošiljatelja u programu Outlook
Želite li prestati primati poruke od nekoga? Možete ih jednostavno dodati na svoj popis blokiranih, sprječavajući ih da vas kontaktiraju putem programa Outlook. E-poruke blokiranih pošiljatelja automatski će se premjestiti u neželjeni poštanski sandučić, održavajući fokusirane poštanske sandučiće čistima.
- Na popisu poruka odaberite bilo koju poruku od pošiljatelja kojeg želite blokirati.
- U Traka izbornika programa Outlook , Odaberi Poruka → Smeće → Blokiraj pošiljatelja .
- Outlook automatski pohranjuje e-adresu pošiljatelja i dodaje je na vašu popis blokiranih pošiljatelja . Imajte na umu da su pošiljatelji blokirani po računu, što znači da će to utjecati samo na račun koji trenutno upotrebljavate.
Kako riješiti probleme s Microsoft Outlook Mobile
Postoji nekoliko glavnih problema s kojima se ljudi susreću u programu Outlook Mobile. Preći ćemo na neke od najčešćih i korake potrebne za njihovo popravljanje.
Aplikacija Outlook ruši se
- Ako se aplikacija Outlook sruši svaki put kad je otvorite, pokušajte obrisati predmemorija preglednika na vašem uređaju:
- Kako očistiti predmemoriju preglednika na Androidu (Google)
- Kako očistiti predmemoriju preglednika na iOS-u (Jabuka)
- Nakon što ste potpuno očistili predmemoriju preglednika, uklonite aplikaciju Outlook s uređaja i ponovo je instalirajte.
Ne mogu se prijaviti u aplikaciju Outlook
- Provjerite adresu e-pošte i lozinku kako biste bili sigurni da ispravno unosite vjerodajnice. Pokušati Vraćanje izvorne lozinke ako je potrebno.
- Provjerite je li vaš račun e-pošte podržan. Račune u Outlook možete dodavati samo s sustava Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail i iCloud.
- Ako niste sigurni koju vrstu e-pošte imate, obratite se svojem davatelju usluga e-pošte, davatelju internetskih usluga (ISP) ili svom timu za podršku na radnom mjestu.
- Ako se ne možete prijaviti na račun koji ste već stvorili, uklonite ga i ponovo dodajte u aplikaciju Outlook.
Nije moguće instalirati aplikaciju Outlook
Nekoliko je stvari koje morate učiniti da biste na svoj uređaj instalirali mobilnu aplikaciju Outlook.
- Morate imati mobilni uređaj koji udovoljava zahtjevima aplikacije koju želite instalirati. Te zahtjeve možete provjeriti na stranici za instalaciju u App Storeu ili Google Play trgovini.
- Morate imati dovoljno dostupnog prostora za pohranu da stane i zadrži veličinu aplikacije Outlook.
- Za preuzimanje aplikacije Outlook potrebna je funkcionalna internetska veza poput Wi-Fi-ja ili mobilnih podataka.
Kontakti i kalendar se neće sinkronizirati
Vaši kontakti i kalendar neće se sinkronizirati ako e-poštu postavite kao POP ili IMAP račun. U tom ćete slučaju morati stvoriti Razmjena ActiveSync račun. Morate provjeriti i ima li aplikacija za e-poštu dopuštenje za pristup kalendaru i kontaktima.
Ako vaša e-pošta ispravno radi na računalu, problem je najvjerojatnije uzrokovana vašom aplikacijom za e-poštu. Ako je problem vaša aplikacija, morat ćete se obratiti njihovoj Tim podrške . Na primjer, ako imate problema s iOS aplikacija za poštu , kontakt Apple podrška za procjenu i rješavanje problema.
Za lakši pristup i bolje upravljanje kontaktima i kalendarima, preporučuje se preuzimanje i instaliranje Outlook Mobile aplikacija .
