U današnjoj moderniziranoj poslovnoj praksi trebali biste tražiti načine za kontinuiranu zaštitu svojih podataka. Većina velikih tvrtki na prvi pogled izgleda sigurno, međutim, ljudi sa zlim namjerama uvijek će pronaći način da iskoriste sigurnosne rupe. Microsoft Office 365 odličan je primjer.
Ako želite zaštititi svoje podatke i tvrtku dok koristite Microsoft Office 365, morat ćete razmišljati unaprijed. Mrežna platforma omogućuje ljudima da iskoriste prednosti oblaka da vas napadnu nizom prijetnji. Mogu se dogoditi i nesreće, a bez odgovarajućih sigurnosnih kopija vaše bi datoteke mogle zauvijek nestati.
Prema samom Microsoftu, kako bi osigurali obećanih 99% neprekidnog rada, njihov fokus je nedvojbeno na fizičkoj sigurnosti infrastrukture. Zaštita podataka online vaša je odgovornost.
Koje su opasnosti korištenja Microsoft Office 365?
- Slučajno brisanje — Svatko tijekom svoje karijere napravi nekoliko lapsusa. Nažalost, slučajno brisanje datoteke koja je pohranjena u Microsoft 365 oblaku može uzrokovati njen zauvijek nestanak.
- Online sigurnosne prijetnje — Vaš bi posao svakog dana mogao postati meta raznih cyber napada. Konkurenti, hakeri ili prevaranti često ciljaju tvrtke s oskudnom sigurnošću radi poslovnih podataka ili financijske dobiti.
- Zakonske i regulatorne kazne — Velike su šanse da je vaša tvrtka zakonski obvezna pružiti financijske podatke za pravne slučajeve. Ako se ti podaci izgube, mogli biste biti optuženi i platiti velike kazne.
- Nedostaci politike zadržavanja — Postoje drugi načini da izgubite svoje podatke osim jednostavnog brisanja. Podaci se često gube tijekom promjene zaposlenika, lošeg upravljanja podacima ili migracije podataka.
Ostanite sigurni dok radite s Microsoft Office 365
Vaša online sigurnost je vrlo važna. Budite sigurni kada radite s Microsoft Office 365 koristeći sljedeće metode:
1. Sigurno napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka
Šokantna statistika otkriva da preko 70% organizacija koristeći Microsoft 365 svjesni ili sumnjate na gubitak podataka temeljenih na oblaku. To je opasno i potencijalno može uzrokovati financijske i pravne probleme.
Budući da Microsoft ne nudi način sigurnog sigurnosnog kopiranja vaših podataka u oblaku, preporučujemo korištenje usluge treće strane za obavljanje posla. Kada je u pitanju Microsoft Office 365, naš odabir je NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO osigurava da se vaši online podaci temeljeni na oblaku uvijek sigurnosno kopiraju na zasebno mjesto koje ostaje dostupno i koje se može povratiti u svakom trenutku. Možete sigurnosno kopirati ulazne sandučiće pošte, mape ili pojedinačne datoteke.
došlo je do problema pri slanju naredbe programu excel 2016
2. Koristite pouzdanog upravitelja lozinkama
Pouzdan upravitelj lozinki čini vaš život milijun puta lakšim. Kao opće pravilo, trebali biste imati dugačke, složene i jedinstvene lozinke za svaki račun koji koristite na mreži. Naravno, gotovo je nemoguće držati takve informacije u glavi.
Preporučujemo korištenje upravitelja zaporki kao što je Dashlane za pohranjivanje i automatsko popunjavanje zaporki. Većina upravitelja lozinki vam čak omogućuje generiranje jakih, jedinstvenih lozinki koje se ne mogu pogoditi ili dobiti brutalnim napadima.
Windows 10 se i dalje pokušava ažurirati, ali ne uspijeva
3. Instalirajte aplikaciju protiv zlonamjernog softvera
Jaka obrana od zlonamjernog softvera u potpunosti eliminira rizik od napada virusa ili ransomwarea. Preporučujemo Avast Premium Security za 1 uređaj s 1-godišnjom pretplatom kako biste dobili nevjerojatno pouzdan i moćan antivirusni softver.
Osigurajte da svi vaši zaposlenici također imaju odgovarajuća antivirusna rješenja na svojim radnim uređajima. Ako vam je potreban veliki broj licenci odjednom, najpovoljnije rješenje je cjelogodišnja pretplata na McAfee Total Protection za 10-uređaja.
4. Koristite samo odobreni softver
Ovo se podrazumijeva: nemojte instalirati aplikacije iz sumnjivih izvora, osobito ne s interneta. Obavezno preuzimajte softver samo sa službenih izvora, kao što je web stranica tvrtke s koje ste ga kupili ili licencirana fizička kopija proizvoda.
Držite svoje radne uređaje slobodnima od takvih aplikacija. Ako je potrebno, kupite sekundarni uređaj za rad i zadržite zaseban osobni za sebe. Time se smanjuje rizik da štetna aplikacija iskoristi vaše sigurnosne rupe i pronađe put do podataka vezanih uz posao pohranjenih na uređaju.
5. Čuvajte svoje mrežne veze sigurnima
Iako su bežične veze praktičnije i postale su veliki dio našeg društva, svakako ih je lakše iskoristiti nego žičane mreže. Kako biste bili sigurni kada ste na mreži, slijedite nekoliko sljedećih savjeta:
Windows 10 nadograditi home to pro
- Izbjegavajte korištenje Bluetootha za povezivanje s drugim uređajem.
- Nemojte se spajati na javni Wi-Fi, pogotovo ako nema lozinku.
- Provjerite ima li vaš usmjerivač složenu lozinku s uključenom WPA2 enkripcijom.
- Ako je dostupno, koristite a VPN servis .
Završne misli
Ako trebate dodatnu pomoć, ne bojte se obratiti se našem timu za korisničku podršku koji vam je na raspolaganju 24/7. Vratite nam se za više informativnih članaka koji se odnose na produktivnost i suvremenu tehnologiju!
Želite li primati promocije, ponude i popuste kako biste dobili naše proizvode po najboljoj cijeni? Ne zaboravite se pretplatiti na naš newsletter unosom svoje e-mail adrese u nastavku! Primajte najnovije vijesti o tehnologiji u svoju pristiglu poštu i budite prvi koji će pročitati naše savjete kako postati produktivniji.
