Uređivanje Wordovih dokumenata ne mora biti spor i zamoran proces. Aplikacija uključuje mnoge načine za automatizaciju malih zadataka uređivanja, štedeći produženo vrijeme. Jednostavno učenje više o ovim značajkama i prečacima može vas dovesti korak bliže tome da postanete Microsoft Word pro.
Profesionalni savjet : Ako tražite način da izoštrite svoje vještine u programu Excel, svakako pročitajte naše Najkorisniji Excel tipkovni prečaci članak također. Korištenje Excela u suradnji s Wordom izuzetno je moćna kombinacija s besprijekornom integracijom zahvaljujući Microsoftu 365.
Windows 10 pro radni ključ proizvoda -
Kako brže urediti vaše Word dokumente
Ispod je nekoliko korisnih savjeta i trikova u programu Word koje možete koristiti za brže uređivanje dokumenata, kako za vrijeme, tako i nakon pisanja. Neki od naših savjeta pomažu i u brzom formatiranju, što vam omogućuje da znatno smanjite vrijeme potrebno za završetak projekta.
1. Poravnajte odlomke
Promjena načina poravnavanja teksta može naglasiti riječi. Često je izvrstan stilski izbor da promijenite način poravnavanja teksta u dokumentu.
Gumbi za poravnavanje teksta na vrpci Word nalaze se unutar kartice Početna.
Većina ljudi odabire svoj odlomak, a zatim koristi gumbe za poravnanje koji se nalaze na vrpci programa Word, prikazanoj na gornjoj slici. Iako je ovo sasvim fin način za postizanje stvari, to možete učiniti brže i uštedjeti puno vremena pomoću prečaca.
Kad želite poravnati tekst, upotrijebite sljedeće tipke prečaca kako biste uštedjeli puno dragocjenog vremena:
- Poravnaj udesno: Ctrl + R (Windows) ili naredba + R (Mac)
- Poravnaj lijevo: Ctrl + L (Windows) ili naredba + L (Mac)
- Poravnaj centar: Ctrl + JE (Windows) ili naredba + JE (Mac)
- Poravnaj poravnaj: Ctrl + J (Windows) ili naredba + J (Mac)
2. Brže odaberite tekst
Odabir teksta koji ste napisali ogroman je dio uređivanja i oblikovanja Wordovih dokumenata. Odabiri govore Wordu gdje treba primijeniti oblikovanje i koji dio teksta želite promijeniti. To znači da ubrzavanje odabira teksta može uštedjeti vrijeme.
što učiniti kad se riječ Microsoft zamrzne
Evo nekoliko najkorisnijih tipkovnih prečaca za odabir koje koristimo za ubrzavanje postupka uređivanja u Wordu:
- Dvaput kliknite riječ da biste odabrali cijelu riječ.
- Držite Ctrl (Windows) ili Naredba Tipka (Mac) dok klikom odabirete cijelu rečenicu.
- pritisni Ctrl + DO (Windows) ili Naredba + DO (Mac) tipkovni prečac za odabir cjeline vašeg dokumenta odjednom.
Ali pričekajte ... ima još!
Odabir teksta u Wordu nije toliko jednoličan kao što biste mislili. Iako većina ljudi misli da rečenice i odlomke mogu odabrati samo vodoravno, zapravo možete odabrati bilo koji dio stranice kako god želite. Nakon odabira taj dio teksta možete oblikovati kao bilo koji drugi.
Držite Sve (Windows) ili Opcija Tipka (Mac) dok povlačite kursor miša za odabir bilo kojeg dijela teksta u pravokutnom obliku. (Pogledajte demonstraciju u nastavku).
3. Pretvori slučaj
Neki pogriješe što svoje odlomke napišu u pogrešnom slučaju. Možda ste zaboravili isključiti caps lock ili želite pretvoriti rečenicu ili odlomak u drugi slučaj. Srećom, ne morate to raditi ručno. Zapravo čak ne morate napustiti Word da biste to učinili.
Da biste se brzo prebacivali između velikih i malih slova, odaberite neki tekst i pritisnite Shift + F3 (Windows) ili fn + Shift + F3 (Mac) tipke za kruženje kroz capslock, caps lock i velika i mala slova.
4. Podebljanje, kurziv i podcrtavanje
Jeste li znali da u programu Word, Excel i PowerPoint postoje prečice za brzo oblikovanje? Zapravo, ovi prečaci za formatiranje rade u većini drugih procesora za obradu teksta, kao i na Internetu. Ako želite formatirati tekst, definitivno morate naučiti prečice za oblikovanje podebljano, kurziv i podcrtano.
- Da napravite svoj tekst podebljano , odaberite je i pritisnite tipku Ctrl + B (Windows) ili Naredba + B Tipke (Mac).
- Da napravite svoj tekst kurziv , odaberite je i pritisnite tipku Ctrl + Ja (Windows) ili Naredba + Ja Tipke (Mac).
- Da napravite svoj tekstpodcrtano, odaberite je i pritisnite tipku Ctrl + U (Windows) ili Naredba + U Tipke (Mac).
Ove se mogućnosti oblikovanja mogu koristiti i zajedno. Nitko vas ne sprečava da imate podebljano podvučeno paragrafa ili stavljanja više naglasak na riječi s podebljanim kurzivnim oblikovanjem.
Još jedan lijep savjet: ponavljanjem iste prečice za formatiranje na već formatiranom tekstu uklonit ćete oblikovanje.
ažuriranje sustava Windows 7 stalno se isključuje
5. Istodobno izbrišite cijele riječi
Zaboravite na kontinuirano pritiskanje tipke delete ili backspace dok neželjena riječ ne nestane, znak po znak. Umjesto toga, upotrijebite ovaj praktični trik za istovremeno brisanje cijelih riječi pritiskom na gumb.
Jednostavno postavite glavu za tipkanje tamo gdje želite započeti brisanje riječi, a zatim držite Ctrl (Windows) ili Naredba (Mac) i pritisnite povratni prostor . Odmah ćete moći vidjeti kako se brišu cijele riječi, a ne samo jedan znak.
Na nekim tipkovnicama možete koristiti i Od tipka za uklanjanje riječi. Jedina je razlika što će ova funkcija umjesto uklanjanja prethodne riječi izbrisati riječ ispred trepćućeg pokazivača.
Završne misli
Nadamo se da vam je ovaj članak mogao pomoći da saznate više o programu Microsoft Word i o tome koliko je moćan alat. Vratite se na našu stranicu kad god su vam potrebne dodatne smjernice u vezi s Microsoftovom aplikacijom za obradu teksta.
Ako želite pročitati više članaka povezanih s modernom tehnologijom, razmislite o pretplati na naš bilten. Redovito objavljujemo vodiče, novinske članke i vodiče koji će vam pomoći u svakodnevnom tehnološkom životu.
