Radujete li se što većem poslovanju? Što ako vam treba pravilno praćenje financija, bolje strateško planiranje izvještaja, procjena dnevnih transakcija i organiziranje administrativnih usluga, koje alate koristite?
U ovom slučaju, softver za poslovno knjigovodstvo može biti vrlo koristan za vašu tvrtku. QuickBooks možda su najidealniji financijski alat koji vam možda nedostaje za usklađivanje svih vaših organizacijskih potreba. Između ostalog, pomoći će vam
- Pratite prihode i troškove
- Generirajte izvješća za planiranje
- Pratite dnevne transakcije
- Pripremite obračun i obračun plaća
Pa što su QuickBooks?
QuickBooks je računovodstveni softver koji brine o potrebama malih i srednjih poduzeća. Omogućuje vam upravljanje prodajom i troškovima, generiranje izvještaja, popunjavanje poreza i još mnogo toga. Razvio ga je Intuit, vodeći programer financijskog softvera.
Windows moduli instalacijski servis Windows 10
Ovaj računovodstveni softver nudi skup ugrađenih izvješća koja je lako prilagoditi i pomaže vam da lako preuzmete kontrolu nad svojim financijama.
Kada kupite QuickBooks, moći ćete postići nekoliko stvari na temelju njegovih značajki. Nekoliko stvari koje stoje uključuju
Migracija podataka koja vam omogućuje lagani prijelaz s proračunskih tablica na QuickBooks i obrnuto. Ova je značajka vrlo važna kada planirate premještanje podataka s jedne platforme na drugu.
Softver je prilagođen korisniku i čini svaki zadatak prilično jednostavnim za korisnika. Bogate značajke koje dolaze s njim stvaraju vrlo dobro i održivo okruženje za male i srednje tvrtke. Doživjet ćete glatki proces plovidbe. Bit će vam lako naučiti kako softver funkcionira jer postoji vrlo kratka krivulja učenja.
Svaka transakcija vašeg poslovanja održava se transparentnom, a softver će i dalje bilježiti sve transakcije povezane s onim što ste postavili za praćenje. Izrada računa je jednostavna i može se obaviti putem pametnog telefona, tableta ili računala.
QuickBooks možete koristiti i za poslovne projekcije jer je lako generirati buduće projekcije. Ako želite generirati izvješća o prodaji, dobiti i troškovima, postaje jednostavno postići ovaj postupak.
Za što mala poduzeća koriste QuickBooks?
Vlasnici malih poduzeća obično koriste QuickBooks za upravljanje računima, praćenje novčanih tokova, plaćanje računa, između ostalog. Također koriste softver za generiranje mjesečnih i financijskih izvještaja na kraju godine, kao i za pripremu tromjesečnih i godišnjih poreza na poslovanje.
Glavne namjene QuickBooksa uključuju
Upravljanje prodajom i prihodima
Korištenjem QuickBooksa možete lako upravljati prodajom i prihodima. Softver možete koristiti za stvaranje računa i praćenje prodaje po kupcu. To će vam pomoći da budete u toku s onim što vam kupci duguju - što je u računovodstvenim krugovima uobičajeno poznato kao potraživanja.
Praćenje računa i troškova
QuickBooks automatski će pratiti vaše račune i troškove, jer povezuje račune vaše banke i kreditne kartice sa softverom, tako da omogućuje preuzimanje i kategorizaciju svih vaših troškova. Ako trebate pratiti ček ili gotovinsku transakciju, možete je snimiti za nekoliko minuta pomoću softvera.
Softver će vam pomoći platiti račune kada dospijevaju. Račune ćete moći plaćati uvijek na vrijeme tako što ćete u manje od dvije minute izraditi Izvješće s računima. Izvješće će vam pružiti detalje o vašim trenutnim i dospjelim računima.
Steknite uvid u izvještavanje za svoju tvrtku
Upravljajući svim svojim aktivnostima novčanog tijeka i odljeva pomoću softvera, moći ćete pristupiti nekoliko izvješća koja pružaju dragocjene uvide u vaše poslovanje. Sva su izvješća unaprijed izrađena i mogu se pokrenuti u samo nekoliko klikova. Izvješća se ažuriraju u stvarnom vremenu dok unosite i spremate transakcije.
To može biti vrlo važno, posebno ako potencijalnom investitoru ili zajmodavcu želite dati financijska sredstva za zajam za malu tvrtku ili kreditnu liniju. Moći ćete dostaviti i druga izvješća koja uključuju Izvještaj o dobiti i gubitku, Izvještaj bilance i Izvještaj o novčanim tokovima.
Pokretanje platnog spiska
Obračun plaća je područje koje nikada ne biste trebali pokušavati pokretati ručno. Pogreške koje napravite pri izračunavanju plaća mogu imati pogubne posljedice. QuickBooks ima vlastitu funkciju obračuna plaća koja može automatski izračunavati i pokretati plaću onoliko često koliko vam je potrebna.
Najbolji dio upotrebe softvera je njegova integracija tako da su vaši financijski izvještaji uvijek ažurirani. Moći ćete platiti zaposlenicima čekom ili izravnim pologom, ispuniti obrasce za porez na plaću i izvršiti izravne e-isplate.
Praćenje inventara
Ako trebate pratiti inventar, softver će vam automatski pomoći da to pratite i ažurira vas prilikom unosa transakcija. Iako se evidentiranje zaliha može obaviti preko Excela, imajte na umu da to može trajati dugo.
Pojednostavljivanje poreza
Korištenjem QuickBooksa na mreži moći ćete upravljati svim svojim porezima na računovodstvo. Uz to, moći ćete prihvaćati plaćanja putem interneta, a to pomaže poboljšati vaš novčani tok. Jednostavnim klikom možete dodati značajku intuitivnog plaćanja.
Opcije QuickBooksa za mala poduzeća
Linija proizvoda QuickBooks uključuje različite verzije kao što su QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks samozaposlene osobe i QuickBooks Mac. Svaka od ovih inačica nudi razne značajke koje počinju mjesečno. Da biste lakše donijeli odluku koja je najidealnija za vas, pogledajte sljedeće
QuickBooks Online
To je proizvod zasnovan na oblaku koji ne zahtijeva instalaciju softvera. Dostupan je u tri pretplate - Simple Start, Essentials i Plus. Najidealnija je za bilo koje poslovanje temeljeno na uslugama koje nema složene zahtjeve za fakturiranjem. Omogućuje vam pristup podacima s bilo kojeg računala s internetskom vezom pomoću sigurne prijave.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop dolazi u tri verzije Pro, Premier i Enterprise. Sve tri verzije softverskog proizvoda zahtijevaju instaliranje softvera na računalo. QuickBooks Pro je najidealniji za male tvrtke koje ne moraju proizvoditi proizvode.
QuickBooks Premier idealan je ako imate tvrtku koja se bavi proizvodnjom, prodajom, ugovaranjem ili neprofitnom organizacijom. Posljednji je QuickBooks Enterprise koji je najprikladniji za velika poduzeća. Ove verzije QuickBooks uključuju prilagođeni kontni plan i izvješća.
kako doći do prozirne programske trake u sustavu Windows 10
QuickBooks samozaposlen
QuickBooks samozapošljavanje najidealniji je proizvod za slobodnjake, vozače, agente za promet nekretninama i one ljude koji vode samokonzultantske tvrtke. To je proizvod zasnovan na oblaku kojem se može pristupiti s bilo kojeg računala koje ima internetsku vezu i sigurnu prijavu.
Dolazi sa značajkama koje nisu dostupne u QuickBooks Online i QuickBooks Desktop. Omogućuje vam odvajanje poslovanja od osobnih troškova, praćenje kilometara i pomoć u neometanom prijenosu podataka na TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac jedini je stolni proizvod koji je dostupan korisnicima Maca. Ako ne želite koristiti QuickBooks Online i imate Mac računalo, druga najbolja opcija je ići s QuickBooks Macom. Proizvod je vrlo sličan QuickBooks Pro i idealan je za male tvrtke koje ne proizvode proizvode.
Ključne stavke koje treba napomenuti
QuickBooks mogu vam ponuditi idealno rješenje ako se radujete pokretanju bilo čega što je povezano s financijama, od vođenja plaća, praćenja prihoda i troškova i slaganja paketa financijskog izvještavanja. Idealno je za automatizaciju dugotrajnih procesa kao što je priprema usklađivanja, pogotovo ako nemate račun ili knjigovođu da biste koristili softver.
Također je dobro razumjeti da postoji razlika između Quicken-a i QuickBooks-a. Quicken je dizajniran da prati vaš osobni proračun i potrošnju. Nekoliko ljudi koristi Quicken za praćenje poslovnih prihoda i troškova. Međutim, on nema sposobnost upravljanja prodajom svojim kupcima niti praćenja zaliha kao što to imaju QuickBooks.
Ne trebate biti knjigovođa da biste naučili koristiti QuickBooks. Iako dolazi s mnogim značajkama, postoje jednostavni vodiči i vodiči koji vam mogu pomoći da brzo započnete. Uz to, krivulja učenja je vrlo kratka. Iako ne morate biti knjigovođa ili knjigovođa, nikada vam neće naštetiti ako se odlučite za brzi tečaj za razumijevanje nekih osnova knjigovodstva.
QuickBooks je softver za poslovno knjigovodstvo koji pojednostavljuje sve zadatke povezane s održavanjem financijskih računa u redu, posebno za vlasnike tvrtki koji imaju malo ili nimalo financijskog znanja. Nudi internetsku verziju, kao i lokalnu verziju svog softvera, kako bi tvrtkama pomogao da odaberu verziju koja im najbolje odgovara.
Zbog količine značajki koje ima, korisnici kojima nedostaje računovodstveno znanje mogu smatrati QuickBooks zbunjujućim za navigaciju. Osim toga, njegove mrežne i radne verzije ne mogu se sinkronizirati, pa morate biti spremni raditi s jednom ili nabaviti obje. Sve u svemu, QuickBooks je fantastičan poslovni softver koji će pojednostaviti sve zadatke povezane s financijskim knjigovodstvom, porezima i još mnogo toga.
