14 glavnih trikova i savjeta za Microsoft Word koje biste trebali znati

Što se tiče obrade teksta, MS Word je i dalje zlatni rudnik. Kao dio Microsoft Office produktivnost, izvješća pokazuju da se više od milijarde korisnika svakodnevno oslanja na ovaj program za stvaranje impresivnih dokumenata.

Iako većina ljudi koristi MicrosoftRiječ, ne razumiju svi kako maksimizirati mogućnosti programa. Word je prepun mnoštva značajki koje mogu pomoći u stvaranju dokumenti, tekstualne datoteke i izvješća mnogo nezahtjevniji. Ako savladate neke od ovih glavnih trikova i savjeta za Microsoft Word, vaš rad postaje bez stresa, a vi postajete produktivniji i učinkovitiji, što je konačni cilj svakog softvera.

Kako se jednostavno zaobići Microsoft Word

Ispod je istaknuto 14 glavnih tajni naših omiljenih savjeta, prečaca i trikova za nadopunjavanje vašeg majstorstva Microsoft Wordom. Imajte na umu da bi većina ovih trikova trebala raditi sa svim verzijama riječi.

1. Utvrdite statistiku čitljivosti vašeg dokumenta

Osim što ocjenjuje vaše pravopis i gramatika , Word može odrediti složenost stila pisanja. Na primjer, zadovoljava li vaš stil pisanja razumijevanje 5thocjena nekoga s postdiplomskim studijem? Word koristi Jednostavnost čitanja mesa test za izračunavanje rezultata na skali od 100 bodova. Što je veći postotak na ljestvici, to je lakše razumjeti. U većini slučajeva dokumentacija sustava Office sugerira da bi rezultat trebao biti veći od 60.

Osim toga, Razina Flesh-Kincaida test pokazuje za koju ste razinu ocjene u SAD-u napisali vaš tekst u bilo kojem scenariju, uvijek biste trebali težiti 7,0 do 8,0 prema Microsoftova dokumentacija .

ne možemo instalirati 64-bitnu verziju sustava Office jer smo pronašli sljedeće 32-bitne programe

Da biste aktivirali ovu značajku, slijedite donji postupak:

• Ići Datoteka > Opcije
• Odaberi Ispitivanje
• Pod, ispodPri ispravljanju pravopisa i gramatike u Wordu, potvrdite okvirProvjerite gramatiku pravopisom.
• Zatim odaberite Prikaži statistiku čitljivosti.

Nakon omogućavanja ove značajke otvorite datoteku koju želite provjeriti, pritisnite F7 ili idite u Pregled > Pravopis i gramatika. Kad Word završi provjeru gramatike i pravopisa, prikazuje informacije o razini čitanja vašeg dokumenta.

2. Generiraj Lorem Ipsum Nasumični tekst vašeg dokumenta

Želite li dodati neki slučajni tekst u svoj dokument? Riječ ste pokrili. To možete učiniti lako koristeći Microsoftove trikove i savjete. Uraditi ovo, vrsta = lorem (P 1) i zamijenite P brojem odlomaka koji želite, a ja brojem rečenica koji vam trebaju. Nakon što definirate varijablu (P, I), pritisnite enter za generiranje teksta.

zašto moje računalo stalno ispušta wifi

Isto tako, možete koristiti nasumične Uredska dokumentacija žderati kao primarni izvorni materijal za vaše mjesto. Da biste to učinili, upotrijebite jednadžba = rand (P, I).

3. Označite rečenicu klikom

Pritisnite kako biste istaknuli cijelu rečenicu Tipka Ctrl + Windows . Ako ste korisnik Maca, upotrijebite Naredbeni ključ i kliknite na početak rečenice, a Word će se pobrinuti za ostalo.

4. Koristite datum i vrijeme automatskog ažuriranja

Imate li dokument koji uvijek iznova koristite ažuriranjem samo nekoliko ključnih detalja? Ako dokument uključuje vrijeme i datum, jedan od sjajnih trikova jest omogućiti Wordu da automatski ažurira datum.

zašto mi procesor radi tako visoko

Da biste umetnuli datum koji se automatski ažurira, slijedite postupak u nastavku

• Od Umetni karticu , u grupi Tekst kliknite Datum i vrijeme

• Od Datum vrijeme dijaloškom okviru odaberite format koji vam se sviđa.
• Zatim odaberite Ažurirajte automatski potvrdni okvir.

Datum će se umetnuti kao polje i automatski će se ažurirati.

5. Microsoftovi Word trikovi i savjeti - pokaži skrivene znakove

Rad na kompleksu s različitim stupci, stilovi, i formati uređivanje može biti zamorna vježba. Da biste vidjeli što se događa tijekom formatiranja vašeg dokumenta, poželjno je učiniti sve nevidljive oznake, uključujući razmake, tvrde povratke, kartice i meke povratke. U sustavu Windows to možete postići pritiskom na Ctrl + Shift-8 za Mac upotrijebite Zapovjedništvo-8.

6. Zamijenite nevidljive znakove i oblikovanje.

Pronađi i zamijeni značajka u Wordu je spas. Pomaže vam u brzim promjenama bez potrebe za ključanjem i lovom za svaku instancu koju trebate promijeniti. Osim toga, možete koristiti Pronađi i zamijeni za skrivene znakove u vašem dokumentu.

Da biste pronašli i zamijenili posebne znakove u dokumentu, slijedite ove korake

• Od Dom na kartici Uređivanje grupi, odaberite Zamijeniti .

za što se koristi Microsoft Suite

• Klik Više >> gumb

• Odaberite Posebna gumb i odaberite jedinstveni znak koji želite pronaći i zamijeniti.
• Postavite kursor u Zamijeniti s okvir za tekst.
• Na gumbu Posebno odaberite Posebna znak koji želite dodati u Zamijeniti s okvir za tekst.

Napomena: U tekstni okvir možete dodati više određenih znakova.

• Osigurajte sve to svi opcija je odabrana iz okvira popisa za pretraživanje. Međutim, ako želite ograničiti tekst pretraživanja nakon ili prije pokazivača za umetanje, odaberite Gore ili Dolje mogućnosti iz Okvir za pretraživanje.
• Kada završite, možete učiniti sljedeće:

1. Potvrdite svaku zamjenu pojedinačno, pomoću Pronađi sljedeće. Zatim kliknite Zamijeniti za zamjenu teksta ili Pronađi sljedeće za preskakanje na sljedeću pojavu pretraživanja. Ili
2. Zamijenite sve događaje klikom Zamjeni sve.
3. Kada je sesija zamjene dovršena, otvorit će se dijaloški okvir s obavljenim zamjenama. Klik U redu za zatvaranje dijaloškog okvira
4. Klik Zatvoriti da završi sesiju.

7.Umetni složene matematičke jednadžbe

S novim poboljšanjem programa Microsoft Word, u svoju riječ sada možete umetnuti složene matematičke jednadžbe. Da biste to postigli, kliknite Umetni> Jednadžbe , zatim odaberite jednadžbu koju želite koristiti u dokumentu. Jednom kad je jednadžba umetnuta u vaš word dokument, možete jednostavno promijeniti oblikovanje zamjenom slova brojevima.

8.Riješite se neželjenog formatiranja

Pogrešno formatiranje dokumenta može vam poremetiti posao, posebno kada radite na dokumentu kopiranom iz drugog izvora. Stoga je potrebno pregledati i očistiti sve pogrešno formatiranje kako bi vaš dokument bio predstavljiviji i privlačniji. Da biste to postigli, upotrijebite Ctrl + razmak ili koristiti Izbriši sve formatiranje gumb da biste se riješili formatiranja istaknutog teksta.

9.Zaštitite svoj dokument

Microsoft Word ima raznu ugrađenu zaštitu koja će vam pomoći da šifrirate svoje pisanje.

• Klik Datoteka> Informacije > Zaštitite dokument
• S padajućeg izbornika možete odabrati bilo koje, Ograničite uređivanje, šifrirajte lozinkom ili ograničite pristup.

Odabir Šifriranje lozinkom omogućuje vam upravljati gledanjem i uređivanje dozvole.

jedanaest.Uklonite vrpcu alatne trake

Ako želite slobodno prekidanje pisanja, možete sakriti vrpcu alatne trake koja se nalazi na vrhu vašeg dokumenta pritiskom na Ctrl + F1 . Nakon što završite sa svojim radom, možete pritisnuti Ctrl + F1 da se to vrati na vidik.

12.Koristite Recite mi što da radim.

Nova verzija riječi poput značajki MS Word 2016 Reci mi što da radim prečac koji vam omogućuje da upišete radnju koju želite izvršiti i pružiti vam odgovore koje možete iskoristiti, na primjer, tipkajući Umetni slike pruža vam mogućnosti kako možete umetnuti sliku u svoj dokument. Alat je nevjerojatno koristan, pogotovo ako pokušavate pronaći funkciju, ali mučite se kretati se jelovnicima ili se ne mogu sjetiti prečaci .

13.Brzo potražite riječ

Ako uređujete Wordovo izvješće, ali vam je potreban kontekst, možete koristiti Alat za pametno traženje . Istaknite riječ , desni klik na njemu i odaberite Pametno traženje . To će otvoriti malu ploču koja sadrži informacije koje se odnose na riječ. To vam štedi prelazak na vaš preglednik radi pretraživanja.

ovu web stranicu nije moguće dobiti. server dns adresu nije moguće pronaći

14.Brisanje riječi jednim pritiskom tipke

Ako trebate izbrisati velik dio teksta, umjesto držanja backspace trake, upotrijebite Ctrl + Backspace . To vam omogućuje uklanjanje jedne riječi svaki put kada pritisnete tipku za povratak, umjesto da za povrat znakova koristite backspace.

Poput naredbi za kopiranje i lijepljenje, svladavanje tipkovnice prečaci jer je dodavanje web veza u vaš dokument presudno. Možeš koristiti Ctrl + K naredba u sustavu Windows za brzo dodavanje veza do vašeg posla.

Ovladavanjem Microsoftovom riječju možete uštedjeti vrijeme i biti produktivniji, gore su istaknuti samo Microsoft Wordovi savjeti i trikovi koji mogu brzo nadopuniti način na koji koristite MS Word.

Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od -a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka s akreditacijom BBB koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.