Interes za daljinskim radom ponovno raste, jer je to siguran i učinkovit način da se stvari riješe bez napuštanja udobnosti vašeg doma. Međutim, oni koji nemaju iskustva vrlo su skloni vrlo rano naići na prepreke u svojim poslovima na daljinu.
Distribuirani timovi sastoje se od pojedinaca rasutih po različitim lokacijama bez izravnog osobnog načina komunikacije. To je samo po sebi izazov za mnoge, jer je teško pronaći prave alate za učinkovitu komunikaciju s članovima vašeg tima. Mnoštvo opcija otežava odabir nečega čemu se ne samo vjeruje, već je prikladno za potrebe vašeg tima.
Pa, kako možete maksimizirati svoju učinkovitost i pružiti način da se vaš tim uspne na vrh? Korištenjem pravih alata.
Naš se članak usredotočuje na uvođenje poznatih i učinkovitih alata za povećanje vaše produktivnosti u radu od kuće i poboljšanje komunikacije s članovima vašeg tima.
S kojim se izazovima susreću distribuirani timovi?
Početi raditi od kuće kao pojedinac teško je samo po sebi - još je teže kad morate pratiti i surađivati na projektima s cijelim timom. Kako distribuirani timovi često rade s različitih lokacija širom svijeta, suočavaju se s jedinstvenim nizom izazova o kojima se često ne govori:
- Različite vremenske zone
- Jezična barijera
- Različite kulture radnog prostora
- Ostati motiviran i koncentriran
- Pronalaženje pravih alata za komunikaciju
- Organiziranje projekata
- Tehničke poteškoće
Osim ovih jedinstvenih izazova, postoje i opće borbe kod rada od kuće. Prema a Stanje na daljinu Izvještaj kaže da se 22% udaljenih radnika bori s isključivanjem nakon posla, 19% se teško nosi s usamljenošću koja dolazi s većinom vremena provedenog kod kuće, a 10% treba pomoć kako bi ostali motivirani.
Srećom, niste sami.
Ako utvrdite da vam je potrebna pomoć u vezi s bilo kojim od gornjih problema - ili možda nekim drugim u vezi s radom kod kuće, - svakako pročitajte naš članak. Cilj nam je donijeti vama i vašem distribuiranom timu rješenje mnogih prepreka s kojima se svakodnevno susrećete kada radite na daljinu. Započnimo!
Najbolji alati za rad kod kuće za udaljeno raspoređene timove
Kako bismo vam olakšali život na daljinu u distribuiranom timu, sastavili smo neke od najboljih usluga i alata koji predstavljaju most između vašeg tima i vašeg cilja. Uz to, većina ovih aplikacija također povećava vašu produktivnost - recite ne stereotipima i budite učinkovit radnik čak i od kuće.
Napominjemo da su ove preporuke dane na temelju osobnih iskustava i podataka prikupljenih putem mrežnih recenzija. Postoji mnoštvo opcija koje možete potražiti u svoje slobodno vrijeme kako biste pronašli savršenu aplikaciju za svoj tim, svoj proračun ili svoje osobne potrebe. Ne bojte se iskopati, to uvelike pronalazi i radi sa savršenim alatima.
moja Windows programska traka ne radi
1. Prijatelj iz svjetskog vremena
Platforme : Web, iOS, Android
Za timove raštrkane širom svijeta, važno je biti svjestan razlike u vremenskoj zoni između različitih članova tima. Srećom, besplatno Prijatelj iz svjetskog vremena aplikacija i aplikacija jednostavno je rješenje za istodobno praćenje mnogih različitih vremenskih zona.
Jednostavno potražite lokacije i dodajte ih u tablicu da biste vidjeli i usporedili vremensku razliku između vas i članova tima. Možete čak stvoriti glavnu postavku i podijeliti je s drugima, tako da su svi uvijek na istoj stranici.
dva. Google vožnja
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google vožnja je okosnica raznih drugih Googleovih usluga poput Google dokumenata, tablica i prezentacija. Oni služe kao izvrsna, besplatna alternativa uredskim aplikacijskim paketima koji grupe često koriste stotine dolara. Uz pomoć Diska s lakoćom možete stvarati i surađivati na različitim vrstama dokumenata.
Izuzetno je korisna i mogućnost prijenosa i dijeljenja vlastitih datoteka. Iako su mnoge komunikacijske aplikacije (poput Skype ili Nesloga ) omogućuju dijeljenje datoteka, obično postoje stroga ograničenja kako bi se osiguralo da poslužitelji nikada ne budu preopterećeni velikim prijenosima datoteka. Uz Drive možete besplatno pohraniti podatke u vrijednosti od 15 GB i dodatno nadograditi pohranu po pristupačnoj cijeni.
3. Zum
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, web
Činjenica da članove svog tima ne možete vidjeti licem u lice ne znači da ih uopće ne biste trebali vidjeti. Zum izuzetno je korisna usluga za vođenje internetskih sastanaka, zajedno sa audio i video pozivima. Održavajte sastanke sa svojim timovima, konferencije ili čak jedan na jedan da biste učinkovito komunicirali i izgradili smislene odnose sa svojim kolegama.
Četiri. GitHub
Platforme : Mreža
Ovaj ide programerima koji rade na daljinu od kuće. GitHub izuzetno je korisno web mjesto za dijeljenje kodova, skripti i drugih dijelova povezanih s programiranjem sa svojim suradnicima. Ima potpuno razvijen, siguran način za suradnju s drugima i omogućuje vam maksimalnu učinkovitost dok radite zajedno sa svojim timom.
5. Toggl
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Kada radite na daljinu, važno je dobro upravljati svojim vremenom. Toggl pomaže u tome prateći vrijeme koje vam treba za izvršavanje određenih zadataka i daje vam vizualna izvješća s podacima za analizu vaše izvedbe i maksimiziranje produktivnosti. Kada radite u timu, možete vidjeti koliko vremena članovi tima troše na svoje zadatke, što omogućuje bolju koordinaciju i daje vam priliku da budete u toku sa svojim članovima.
6. Dashlane
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS i razne druge platforme
sistemska pogreška iznimke usluge 10
Kao udaljeni radnik vjerojatno ćete imati mnogo računa na mnogo različitih usluga, platformi i web stranica. To zahtijeva veliku sigurnost, posebno kada radite u distribuiranom timu u tvrtki. Korištenje iste lozinke za sve vaše račune veliko je ne-ne u internetskom svijetu - a lozinke poput ILovePuppies300 lako se pamte, jednostavno ih više ne rezite.
S Dashlane , možete sigurno pohraniti lozinke i druge vjerodajnice za prijavu na više platformi, zajedno s automatiziranim prijavama i ogromnom sigurnošću. Divite se i stvorite lozinke za provjeru da biste zaštitili svoje račune. Ne morate ih se sami sjećati Dashlane će.
7. Zatišje
Platforme : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Dovedite komunikaciju sa svojim timom na višu razinu pomoću Zatišje . To je napredno rješenje koje mogu iskoristiti svi udaljeni timovi. Razmjena trenutnih poruka omogućuje vam postavljanje različitih kanala za pridruživanje članova tima, korištenje @ spominjanja kako biste nekome privukli pažnju putem obavijesti, čavrljanja u nitima itd. Prilagođeni statusi, dijeljenje zaslona, audio i video pozivi i prijenos datoteka šlag su na vrhu Slack.
8. Spokojan
Platforme : macOS
Ova aplikacija vođena produktivnošću izlazi na korisnike MacOS-a. Ako se ikad borite s organiziranim izvršavanjem zadataka, svakako istražite Spokojan . Korištenje ciljanog pristupa tijekom rada može uvelike povećati vašu produktivnost, a Serene osigurava da nikad ne zaboravite u svoj odmor uključiti stanke.
Postavite dnevne ciljeve, raščlanite ih na različite zadatke i dovršite ih s lakoćom, zadržavajući prostor za samopomoć i zabavu.
9. Trello
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello omogućuje timovima da organiziraju projekte u suradničke odbore. To je u osnovi virtualna ploča za vaš tim za brzo i jednostavno postavljanje različitih zadataka, prilaganje podataka i učinkovitiji rad. Na brzinu steknite jasan prikaz onoga na čemu rade članovi tima.
Završne misli
Budući da se većina vlada zaustavila zbog COVID-19, nadamo se da ovaj popis može pomoći u ispunjavanju vaših radnih ciljeva, a da i dalje bude u kontaktu sa svojim timovima.
