Uz toliko stvari koje vam odvlače pažnju tijekom radnog dana, nije teško izgubiti fokus. Imamo 4 ključna savjeta koji će vam pomoći da izbjegnete gubljenje dragocjenog vremena na nepotrebne zadatke. 
Windows 10 Windows ne može pristupiti navedenoj stazi ili datoteci uređaja
Organizirani ljudi rade puno bolje od onih koji ostavljaju stvari neuredne i bez nadzora. Zamislite samo sljedeći scenarij: tražite važnu datoteku, ali vaše su mape posvuda, zbog čega gubite minute. Ovakve situacije možete izbjeći slijedeći naše savjete.
Savjeti koji će vam pomoći da ostanete organizirani
Pogledajmo kako možete postati organiziraniji i pritom povećati svoju produktivnost.
1. Upravljajte svojim obavijestima, porukama i e-poštom
Dopustiti da vam se inbox zatrpa jedna je od najvećih grešaka koje možete napraviti kao radna osoba. Bez obzira na to komunicirate li sa svojim suradnicima putem izravnih poruka ili e-pošte, pobrinite se da su vaše dolazne obavijesti uvijek pravovremeno sređene.
Kad god dobijete poruku, pokušajte odgovoriti što je prije moguće. Mnogi ljudi imaju tendenciju biti ometeni i zaboraviti odgovoriti ili čak pročitati poruku. To može biti velika pogreška kada imate važna pitanja, sastanke ili podatke.
Dopustiti da se poruke gomilaju također nije rješenje. Što dulje ostavljate e-poštu i poruke bez nadzora, to će vam biti teže upisati odgovor. Kako vrijeme bude prolazilo, osjećat ćete se krivima i morat ćete pronaći izgovor za neodgovaranje. Izbjegnite to tako da uvijek budete u tijeku s dolaznom e-poštom i porukama kako biste očistili svoju pristiglu poštu.
Windows 10 i dalje se odvaja od WiFi-ja
Mnoge aplikacije za e-poštu također vam omogućuju postavljanje različitih ulaznih sandučića. Iskoristite ovo za stvaranje mapa i sortiranje poruka ručno ili čak automatski. Također vam savjetujemo da često brišete spam poruke i osigurate da niste pretplaćeni na nepotrebne biltene na svojoj poslovnoj e-pošti.
2. Stvorite sustav za imenovanje datoteka
Ostavljanje datoteka u neredu veliki je nedostatak kada je u pitanju rad. Ne bi trebalo biti iznenađenje da ćete bez odgovarajućeg sustava imenovanja i organizacije teško pronaći ključne datoteke i dokumente potrebne za vaš rad.
Nered u vašim mapama također može dovesti do toga da pomiješate dvije ili više verzija projekta. Na primjer, ako ste upisali dugo izvješće, ali ste završili s revizijama, mogli biste pomiješati izvornu i uređenu datoteku bez pravih naziva.
Na primjer, svoje nacrte članaka označavam kao 'Organizacija_V1'. Koristeći ovaj sustav, nazvao bih svoj drugi nacrt 'Organizacija_V2.' Nakon što svi ljudi uključeni u projekt budu zadovoljni s datotekom, nazvao bih je 'Organization_FINAL.' Naravno, ne morate koristiti isti sustav kao bilo tko drugi - jedino što je važno je da ostanete dosljedni u načinu na koji imenujete svoje datoteke.
Nemojte zanemariti ni mape! Pobrinite se da uvijek stvorite mnogo podmapa prema potrebi. To vam olakšava organizaciju i razvrstavanje raznih resursa kako biste izbjegli nered.
3. Imajte učinkovit raspored
Planiranje dana jedan je od najboljih načina povećanje vaše produktivnosti i organizaciju. Znajući što trebate učiniti i što želite učiniti motivirat će vas da obavite stvari prije nego što bude prekasno.
Ovo je isječak iz prethodnog članka objavljenog na web stranici. Ako trebate više smjernica, preporučujemo da pogledate naš ' Kako učinkovito isplanirati svoj dan ” članak.
Čak i ako nikad prije niste planirali, nije kasno da počnete. Uzmite olovku i bilježnicu ili upotrijebite bilo koju aplikaciju za virtualne bilješke i pripremite se za uvođenje reda u svoj život! Ne dopustite da vam tjedni pobjegnu tako što ćete uvijek planirati unaprijed.
kako prikazati ikonu glasnoće na prozorima programske trake 10
Kad god planirate svoj dan, svakako povucite jasnu granicu između radnih i životnih zadataka. To će omogućiti vašem umu da se opusti izvan radnog okruženja i da jasno vidite svoje ciljeve. Nikada nemojte miješati zadatke koje morate obaviti izvan svog posla.
Smatram da rastavljanje mojih glavnih zadataka na manje podzadatke kojima se lakše može upravljati pomaže u rješavanju ovog problema. Manji zadaci odmah izgledaju manje opterećujući i sjedate kako biste obavili stvari s više motivacije.
4. Očistite svoje radno mjesto
Stanje vašeg stvarnog radnog prostora jednako je važno kao i virtualnog. Riješiti se neželjene e-pošte i organizirati datoteke možda neće biti dovoljno ako vam radni prostor smeta i neuredan.
Mnogi ljudi smatraju da će uklanjanje svih ometanja kao što su mobilni telefon, TV, radio, pa čak i privremeno rješavanje tvrtke povećati vašu produktivnost. Pobrinite se da na radnom stolu imate samo stvari koje bi vam mogle zatrebati u bilo kojem trenutku — ljepljive bilješke, svoju bilježnicu, olovke i, naravno, svoju bilježnicu ili računalo.
Rad na osamljenom mjestu također pomaže. Pobrinite se da ne čujete ometajuće zvukove, razgovore ili elektroniku. Ako je moguće, stvorite radno okruženje u kojem cijelu sobu možete posvetiti samo poslu. To će pomoći vašem umu da to mjesto poveže s produktivnošću i obavljanjem stvari.
kontrola glasnoće nedostaje na traci zadataka
Završne misli
Drago nam je što ste pročitali ovaj članak do ovdje :) Hvala :)
Molimo vratite se na za više zabavnih i informativnih članaka koji se odnose na produktivnost i suvremenu tehnologiju! Razmislite o pretplati na naš bilten za redovite upute, novinske članke i vodiče koji će vam pomoći u svakodnevnom tehnološkom životu.
Podijelite ovaj članak sa svojim prijateljima ili na mreži. Nekome drugom bi moglo biti ugodno čitati i imati koristi od njega.
Prijavite se za naš bilten e-poštom i pridružite se našem popisu ljudi koji prvi primaju naše članke, odmah nakon objave. Osim toga, putem e-pošte dijelimo popuste, promocije, ažuriranja i više, a vi ćete biti sretni što ste na popisu.
Daljnje čitanje
> Kako san utječe na vaš radni dan
> 3 sigurnosne aplikacije za koje niste znali da vam trebaju
> Savjeti za povećanje vaše produktivnosti na poslu
> Rad na daljinu: savjeti i prijedlozi za početnike
> 7 koraka da postanete produktivniji dok radite od kuće
