Svi mi želimo maksimalno iskoristiti naše dane. Međutim, samo toliko toga možete strpati u ograničenu količinu sati koje provedete radeći. U ovom članku ćemo proći kroz neke savjete za povećanje vaše produktivnosti tijekom rada. Ostavite prostora za opuštanje maksimiziranjem svoje učinkovitosti kako biste obavili više posla u kratkom vremenu!
Ne mogu se prijaviti na svoje računalo
Pogotovo kada radite od kuće, kao freelancer, na primjer, morate sami upravljati svojim vremenom. Ovo je i blagoslov i prokletstvo.
Ljudi često pokušavaju ići krajnje daleko kako bi bili produktivniji - uglavnom kao rezultat odugovlačenja i kratkih rokova. Iako kratkoročno gledano, trpanje što je više moguće posla u dan može biti brzo rješenje, to nije nešto što možete pratiti. Preopterećenje dovodi do izgaranja, loše kvalitete rada i iscrpljenosti.
Umjesto toga, povećajte svoju produktivnost pomoću 5 savjeta u nastavku i poboljšajte način rada bez potrebe za produljenjem radnog vremena. Pogledajmo kako možete poboljšati svoju izvedbu, pa čak i kvalitetu svog rada.
1. Podijelite ciljeve na manje zadatke
Nejasni i zastrašujući zadaci mogu uzrokovati da budete zabrinuti zbog toga što morate raditi, čime ga još više odgađate. Smatram da rastavljanje mojih glavnih zadataka na manje podzadatke kojima se lakše može upravljati pomaže u rješavanju ovog problema.
Na primjer, ako radite na prezentaciji, možete je raščlaniti na neke ključne točke. Prvo istražite temu i prikupite informacije. Zatim napišite sve sadržaje za projekt. Potražite slike i umetnite ih u svoj projekt. Na kraju dodajte završne detalje i pregledajte završeni rad.
Manji zadaci odmah izgledaju manje opterećujući, a vi sjedate da obavite stvari s više motivacije. Ovo ide daleko! Primijetit ćete da ste završili cijeli projekt u tren oka dok označavate manje, lakše dijelove projekta.
2. Usredotočite se na najvažnije zadatke
Jedna je stvar prepoznati i razvrstati svoje zadatke na popis obaveza, ali morate učiniti nešto više od toga kako biste ostali u tijeku. Jedan trik koji koristim svakodnevno je stvaranje popisa prioriteta svih zadataka zakazanih za taj dan.
Uređivanje popisa obaveza po važnosti omogućuje vam da nikada ne propustite rokove. Ako ne radite s rokovima, organizirajte svoj popis od najtežih zadataka prema najlakšim kako bi se proces postupno nagrađivao. Posao će postati lakši kako se pomičete prema dolje na popisu i križate svaki zadatak koji je potreban za vaše projekte.
Usredotočite se na stvari koje bez obzira na sve morate završiti do kraja dana. Nakon što završite ove zadatke, ostatak će biti puno lakši i brži. Raspodjela energije na vrh prioriteta osigurat će da vaš najbolji trud ide tamo gdje se računa.
3. Prestanite s multitaskingom
Multitasking se može činiti kao dobra ideja, ali u stvarnosti zapravo nije. Dijeljenje pažnje na više zadataka usporit će vas i ostaviti prostora za pogreške. Ustanovio sam da sam pomoću prva dva savjeta koja sam gore spomenuo uspio stvoriti tijek u svom radu koji uopće nije zahtijevao da podijelim svoj fokus.
Zadržite fokus na zadatku koji trenutačno obavljate dok se probijate prema dolje na sortiranom popisu obaveza. Na taj način nećete morati žrtvovati niti kvalitetu niti vrijeme, jer ćete učinkovito završiti zadatak i prijeći na sljedeći.
4. Oslobodite se ometanja
Čak i ako imate cijelu sobu za sebe, još uvijek postoji mnogo ometanja koja vam mogu pasti na put. Htio bih podijeliti nekoliko naših savjeta 7 koraka da postanete produktivniji dok radite od kuće članak koji će vam pomoći eliminirati te smetnje kako biste se u potpunosti mogli usredotočiti na svoj posao:
kako promijeniti dns poslužitelj mac -
- Nosite slušalice za poništavanje buke . Slušanje umirujuće glazbe pomaže mnogim ljudima da se usredotoče. Kombinacija ovoga sa slušalicama za suzbijanje buke najbolji je način da se izolirate od ometajućih zvukova.
- Koristite Ne uznemiravaj na svom telefonu . Svaki pametni telefon dolazi s opcijom utišavanja obavijesti. Okretanje ovog načina omogućuje vam da se usredotočite na svoj posao. Nemojte dopustiti da vas omesti zvuk nove tekstualne poruke ili interakcija na društvenim mrežama.
- Isključite obavijesti na radnoj površini . Slično prethodnom savjetu, utišavanje obavijesti na radnoj površini izvrstan je način da povećate fokus. Većina aplikacija za razmjenu poruka ima opciju privremenog isključivanja obavijesti.
- Blokirajte web stranice koje vam odvlače pažnju . Prebacujete li se često na društvene mreže i druge stranice dok radite? Nemojte podleći iskušenju i upotrijebite proširenja preglednika za blokiranje ovih web stranica. Osobno preporučujem korištenje nečeg sličnog OstaniFokusd . The Šuma Aplikacija je također odlična alternativa ako želite više motivacije da se klonite takvih web stranica.
5. Savršena formula: uravnotežite rad i odmor
Otkrio sam da redovite pauze tijekom rada osiguravaju da uvijek imam energije za zadatak i da neću tako lako izgorjeti. U prošlosti smo vidjeli pokuse kao što su Analiza podataka DeskTimea u 2014 , koji je utvrdio da su pauze ključne za uravnoteženje radnog dana.
Savršena pauza nakon 52-minutnog rada je 17 minuta. “ Točnije, najproduktivniji ljudi rade 52 minute odjednom, zatim pauziraju 17 minuta prije nego što se vrate tome (slično Pomodoro metodi. ”
— Julia Gifford, iz The Muse
Međutim, nije uvijek dovoljno odvojiti vrijeme za oporavak od posla. Pazite da niti jednu sekundu pauze ne uzimate zdravo za gotovo. Nemojte samo ljenčariti! Ustanite, uzmite zdravu užinu, lagano vježbajte i zadovoljite svoju želju za društvenom interakcijom. Na taj način, nakon što se vratite, možete se ponovno u potpunosti usredotočiti na posao do sljedeće stanke.
Završne misli
Ako želite čitati više članaka o modernoj tehnologiji, razmislite o pretplati na naš newsletter. Redovito objavljujemo upute, novinske članke i vodiče koji će vam pomoći u svakodnevnom tehnološkom životu.
Možda će vas također zanimati čitanje:
> Rad na daljinu: savjeti i prijedlozi za početnike
> 7 koraka da postanete produktivniji dok radite od kuće
> Kako pronaći posao na daljinu online
