Uz eksponencijalno širenje COVID-19 (također poznatog kao koronavirus), većina kompanija odlučila je za svoje zaposlenike da rade na daljinu. Ovo je jedan od najučinkovitijih načina za smanjenje rizika od infekcije u kontaktu s ljudima. Međutim, rad na daljinu dolazi sa svojim izazovima.
kako instalirati Windows 7 sa USB - a
Ako vam je ovo prvi put radeći od kuće , od vas će se tražiti optimalna isporuka usluge. Bez obzira na to, bez odgovarajućeg znanja i pripreme, ovo lako može postati izazov i negativno utjecati na vaš radni život. Budući da nema konačnog odgovora koliko bi ova karantena trebala trajati, učenje korisne tehnike i savjete dugoročno će te daleko odvesti.
Ovaj će vas članak upoznati s uobičajenim problemima i odgovoriti na često postavljana pitanja u vezi s radom na daljinu. Čak i ako ste to već radili, preporučujemo da pročitate ovaj članak - nikada nećete pogriješiti tražeći nove načine za poboljšanje svoje produktivnosti.
Najveći izazov: Izolacija i komunikacija
Jedan od najvećih izazova s kojima ćete se suočiti kada radite na daljinu je nedostatak izravne komunikacije s vašim timom, suradnicima i menadžerima. Budući da više ne možete jednostavno prići njihovom stolu ili ih pozvati k sebi, morate pronaći alternativne načine da ih kontaktirate putem interneta.
Kako biste lakše prevladali ovu prepreku i zadržali odnose s kolegama, pobrinite se da svi koristite komunikacijske alate. Postoji mnoštvo web stranica i aplikacija koje pomažu timovima da rade zajedno čak i uz stotine milja udaljenosti između članova.
Ovdje su neki od naših najboljih odabira za aplikacije, web stranice i usluge koji će jamčiti učinkovit tijek rada i izvrsnu komunikaciju za vaš tim.
Razgovori i online konferencije
Postoje deseci aplikacija koje vam nude mogućnost komunikacije s kolegama, međutim, potrebna su vam profesionalna rješenja za profesionalno okruženje. Naši najbolji odabiri u ovoj kategoriji su Skype i Discord.
nepoznati usb uređaj (nevaljani deskriptor uređaja)
Microsoftov Skype ne treba predstavljati. Bio je poznat kao iznimno pouzdan alat za tvrtke za poboljšanje komunikacije, pa čak i održavanje internetskih konferencija. Uz mogućnost grupnog chata, privatnog slanja izravnih poruka, dijeljenja zaslona računala, pa čak i videopoziva, ima sve što vam je potrebno za uspješnu komunikaciju sa svojim suradnicima.
Skype je dostupan za besplatno preuzimanje na svim platformama, uključujući mobilne. Za naprednije korisnike, podružnica Skype for Business nudi vam još više značajki i manje ograničenja koja su dostupna putem Office 365 .
S druge strane, Discord je prilično nova aplikacija u poslovnom svijetu. Osvojivši srca mlađih korisnika, Discord je započeo kao alternativni softver koji je zamijenio Skype i TeamSpeak. Uglavnom se fokusira na organiziranu komunikaciju, kako individualnu, grupnu, tako iu tzv. serverima.
Postavljanje vlastitog Discord poslužitelja iznimno je jednostavno, a pozivanje kolega ne traje više od dva klika. Postavite različite prostore za teme, stvorite kanale za glasovne pozive, dodijelite uloge i dopuštenja, dijelite datoteke, prenosite svoje računalo uživo, pa čak i iskoristite prednosti automatizacije putem botova.
Discord je dostupan preuzeti besplatno , a dostupno je iz vašeg web preglednika na www.discordapp.com . Od 12. 3. programeri su privremeno povećali ograničenje korisnika Livestream soba s 10 na 50 u svjetlu COVID-19, olakšavajući zajednički rad velikim grupama.
Čitati: Discord je zapeo i ne otvara se u sustavu Windows? Evo kako to popraviti
Planiranje i organiziranje
Zajednički rad i praćenje onoga što vaši kolege namjeravaju može napraviti ili uništiti projekt za svakog člana vaše organizacije ili grupe. Bez potrebnih alata za slanje i primanje informacija, svaki udaljeni radnik je u opasnosti da zaostane.
Srećom, dostupno je mnoštvo opcija za ljude koji žele sastaviti sveobuhvatne i interaktivne ploče, podijeliti novosti o radu i koordinirati sljedeći korak u projektu. Naši najbolji odabiri za ovu kategoriju su Zatišje i Trello .
Obje ove usluge temeljene su na webu i nude besplatnu probnu verziju kao i premium planove za predanije korisnike.
Dijeljenje datoteka
Iako možete dijeliti male datoteke poput slika putem gore navedenih aplikacija, veće stvari obično uzrokuju prepreke. Kako biste to uklonili, preporučujemo da uložite malo vremena u Google vožnja i Dropbox .
ikona napajanja nedostaje u prozorima programske trake 10
Obje su ove usluge besplatne za korištenje dok se ne popuni određena količina prostora za pohranu, gdje možete ili stvoriti novi račun ili kupiti dodatni prostor. Ono što ih čini našim izborom je laka sinkronizacija između uređaja i korisnika s rješenjima temeljenima na oblaku. Definitivno morate imati.
Izrada strukturiranog rasporeda
Kada većinu vremena provodite radeći sami, morate održavati zdrav i strukturiran raspored. Mnogi ljudi zakažu na samom početku ovoga - možda mislite da je u redu ostati u udobnoj pidžami cijeli dan, ponijeti laptop u krevet i opustiti se dok radite. Većina stručnjaka misli drugačije.
Iako na prvu definitivno zvuči privlačno, slijeđenje neorganiziranog rasporeda najvjerojatnije će utjecati na vaš učinak. Zbog toga predlažemo da svako jutro ustanete kao da ste krenuli u ured. Uzmite doručak, istuširajte se i dotjerajte prije nego što sjednete za svoj stol i počnete raditi. Savjetuje se da ne radite u istom prostoru u kojem se odmarate, tako da je vaš krevet ne-ne.
Ako radite u okruženju s čestim videopozivima, prednost je imati i radnu odjeću. Prihvatite dolazne pozive bez oklijevanja ili traženja dodatnih 5 minuta da se presvučete i izgledate pristojno.
Upravljanje vremenom i suočavanje s izgaranjem
Kada radite kod kuće, lako je zaboraviti na vrijeme i izgubiti pojam o njemu. Iako bi se to u početku moglo činiti kao dobrobit, ne vodi nikakvom dobrom ishodu ako stalno zaboravljate jesti, izolirate se od svojih najmilijih ili cijeli dan nepomično stojite.
Ne zaboravite koristiti gadgete kao što su alarmi i obavijesti da ustanete od računala, ostavite posao na minutu i osvježite se. Iako izlazak u mirnu šetnju nije nužno najbolja opcija dok COVID-19 još uvijek prijeti vašoj sigurnosti, svakako u svoj dan uključite laganu tjelovježbu.
Mnogi stručnjaci preporučuju da pauze simulirate kao da ste u uredu. Imajte više manjih pauza, dužu pauzu za ručak i odjavite se kada vaše uobičajeno radno vrijeme završi kako biste održali produktivan raspored. Sve ovo će vam pomoći da smanjite rizik od sagorijevanja i gubitka motivacije za rad od kuće.
svchost exe visoko cpu ažuriranje prozora
Ne zaboravite ostati sigurni
Najvažnija stvar koju treba učiniti u ovom trenutku je ostati siguran i smanjiti rizik od zaraze COVID-19. Nastavite održavati higijenu, često i temeljito perite ruke i nosite masku kada izlazite vani dulje vrijeme.
Ako osjećate da imate simptome povezane s koronavirusom, nemojte se ustručavati nazvati lokalnog liječnika ili bolnicu.
U želji da vam Avid da savjet o radu na daljinu, evo nekoliko savjeta koje naš tim koristi.
Kakav je proces uključivanja u tvrtku? Kako pomoći novim zaposlenicima da ubrzaju s kulturom tvrtke?
“Proces uvođenja počinje s 2 intenzivna tjedna obuke i potpunog uranjanja u stvarni rad. Utvrdili smo da je najbolji mogući način da počnete upoznavati svoje kolege tako što ćete duboko ponirati ljude i tražiti podršku od starijih kolega.
Proizlaziti? Novi članovi osjećaju podršku i od prvog dana počinju stvarati sjajne veze s ljudima koji ih podržavaju.
Što se tiče kulture tvrtke, imamo video koji objašnjava naše vrijednosti 360 i priručnik koji to prevodi u očekivanja. Svaki novi član gleda ovo sa mnom kad dođe i zajedno prolazimo kroz priručnik.
Također imajte na umu - onboarding zapravo počinje tijekom intervjua. Čim vidim potencijalnog novaka, pregledam te stvari i pokažem im sadržaj naše posljednje Glavne skupštine Društva.
Dakle, do trenutka kada novi stolar dođe u tvrtku, on je već bio izložen svim našim kulturnim gradivnim blokovima barem 3-4 puta” ~ Julien
Što vam se najviše sviđa kod rada od kuće/na daljinu?
“Ja sam osoba koja se temelji na ishodu, pa je prva stvar posložiti svoj raspored tako da uključuje stvari koje bi inače bile nezgodne. Na primjer, mogu otići u praonicu rublja ili obaviti kupovinu namirnica izvan sati najvećeg opterećenja. Pretpostavljam da je najlakši način za sažeti ovo fleksibilnost rasporeda”~ Aleida
što je superfetch hosta usluge u upravitelju zadataka
Koristite li se nekim posebnim tehnikama ili životnim trikovima kako biste ostali usredotočeni kada radite na daljinu?
“Hmm, pa moglo bi se činiti lakšim nego učiniti. Moj posao uključuje izravan rad s klijentima, bilo putem našeg online chata, telefonskih poziva, e-pošte ili rješavanje njihovih problema na daljinu. Dakle, moj hak svih vremena je stvoriti odnos s klijentima kada radim na daljinu objašnjavajući što radim i obavještavajući ih o cijelom procesu. Neki hakovi koji bi vam mogli biti korisni kada daljinski radite na računalu klijenta, ograničavaju aplikacije na zaslonu kako biste se mogli usredotočiti na problem. Osim toga, ako klijent ima neka preuzimanja, možete ga pristojno zamoliti da pauzira preuzimanja kako biste dobili maksimalnu propusnost za rad.” rekao je Joe.
