Microsoft Excel smatra se najnaprednijom i najpristupačnijom aplikacijom za proračunske tablice. Sa stotinama značajki, nevjerojatnim mogućnostima i redovitim ažuriranjima, učenje o Excelu definitivno vrijedi vašeg vremena.
Savjeti kako postati Excel mozak
U ovom smo članku raščlanili 7 najvažnijih savjeta na koje se morate usredotočiti da biste postali mozak Excel-a.
1. Naučite se kretati po sučelju
Ono što najviše volimo u programu Excel je jednostavno sučelje za navigaciju. Baš kao i druge Officeove aplikacije, Excel koristi zaglavlje vrpce, raščlanjeno na različite kartice koje funkcioniraju u skupinama. To olakšava pronalaženje bilo koje značajke koju tražite, a ako nešto ne možete pronaći, samo unesite Reci mi što da radim bar.
kako mogu pronaći svoj ključ proizvoda za ured
Postoji nekoliko savjeta i trikova koje možete koristiti i prilikom kretanja po proračunskoj tablici. Na primjer, pritiskom na Tab tipka na tipkovnici premjestit će vaš odabir u sljedeću ćeliju u stupcu. Slično tome, koristeći Unesi tipka pomiče vaš odabir niz red. Ako se želite vratiti tamo gdje ste započeli, pritisnite tipke Ctrl i Home zajedno.
2. Naučite korisne prečace
Excel sadrži mnoštvo tipkovnih prečaca koje možete iskoristiti. Ako želite postati pravi Excel majstor, definitivno morate početi pamtiti neke od njih - oni će vam puno olakšati život.
Pogledajte naš Najkorisniji Excel tipkovni prečaci članak za početak korištenja Excelovih tipkovnih prečaca.
Windows 10 dual monitor nije otkriven
3. Proučite Excelove formule
Formule čine Excel privlačnim milijunima korisnika. Ako softver radi složene izračune, omogućuje vam automatizaciju gotovo svih zadataka u vezi s proračunskim tablicama i podacima.
Formule vam omogućuju izvođenje bilo čega, od osnovnih izračuna koji dodaju, oduzimaju, množe i dijele vrijednosti do izraza SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF i CONCATENATE.
Jednom kada dobijete udobne formule za pisanje, bit ćete kilometrima ispred onoga za što je sposoban početnik. Preporučujemo da pogledate Microsoftov službeni dokument Pregled formula u Excelu stranica.
4. Vizualizirajte ključne podatke
Upotrijebite uvjetno oblikovanje da biste na prvi pogled vizualizirali ključne podatke, trendove i uočili ključne informacije. U mogućnosti ste stvoriti mnoštvo različitih pravila za uvjetno formatiranje koja rade u različitim situacijama.
Stručnjaci koriste uvjetno formatiranje za brzo uočavanje dragocjenih informacija. Na primjer, možete postaviti pravilo koje ćeliju pretvara u crveno kad se vrijednost poveća ispod određenog broja, što podrazumijeva da je prodaja preniska ili je protekao rok. Nebrojene su mogućnosti koje možete postaviti u uvjetnom formatiranju, što ga čini jednim od najcjenjenijih alata u programu Excel.
Da biste koristili uvjetno formatiranje, dovoljno je odabrati raspon ćelija koje bi Excel trebao gledati, a zatim se pomaknuti do njih Dom → Uvjetno oblikovanje . Ovdje odaberite koju god opciju želite upotrijebiti za početak postupka postavljanja.
5. Zamrzni okna
Lako se izgubiti u proračunskim tablicama, posebno velikim. Da biste sebi i gledateljima olakšali posao, upotrijebite značajku zamrzavanja okna. To vam omogućuje zaključavanje zaglavlja i drugih naljepnica na zaslonu, čak i ako se pomičete pored njih.
1 do 1 prozori za pomicanje miša 10
Kao što se vidi na gornjoj slici, čak i na 250. redu, zaglavlja su i dalje vidljiva. To se postiže zamrzavanjem prvog reda stakala. Da biste zamrznuli okna, idite na Pogled → Zamrzni gornji red . ili Zamrzni prvi stupac . Ako je potrebno, možete kombinirati oboje.
6. Stvorite grafikone i grafikone
Osim jednostavnog uvjetnog oblikovanja, možete stvoriti čitave grafikone posvećene prikazivanju podataka u vizualnom mediju. Excel se isporučuje s mnogo različitih vrsta grafikona, u rasponu od tortnih do linijskih. Samo odaberite podatke s kojima želite raditi, kliknite Umetnuti na vrpci i odaberite vrstu s kojom želite raditi.
zašto je opcija ikone napajanja baterije siva u sustavu Windows
Excel nudi i složenije pivot karte. Ako želite naučiti kako napraviti pivot grafikon, svakako pogledajte naš 10 koraka za izradu zaokretne karte u programu Excel članak.
7. Iskoristite makronaredbe
Makronaredbe dalje automatiziraju zadatke koji inače zahtijevaju puno vremena, samo ponavljajući iste stvari iznova i iznova. Ubrzajte tijek rada tako što ćete saznati više o makronaredbama u programu Excel.
Da biste započeli s makronaredbama, zabilježite se kako izvršavate Excel zadatke odlaskom na Pogled → Makronaredbe → Snimanje makronaredbe u vrpci. To će generirati VBA kôd i proizvesti makronaredbu. Makro kodove možete preuzeti i putem interneta, s web stranica poput Chandoo i ExcelChamps .
Završne misli
Želite li primati promocije, ponude i popuste da biste dobili naše proizvode po najboljoj cijeni? Ne zaboravite se pretplatiti na naš bilten unosom adrese e-pošte ispod! Primajte najnovije vijesti o tehnologiji u svoju pristiglu poštu i prvi pročitajte naše savjete kako biste postali produktivniji.
Preporučeni članci
