Kako uputiti još jedan list u Excelu

Jeste li ikad iskusili situaciju u kojoj ste trebali dohvatiti podatke s drugog radnog lista na svoj trenutni radni list ili radnu knjigu? Pa, ovaj bi slučaj mogao izgledati nezgodno. Ali to više ne bi trebalo biti. Naučiti kako se referencirati na drugi list u Excelu a da nije ni prsta podigao.

Windows 10 loše popravak zaglavlja bazena -

Navođenje drugog lista u Excelu znači stvaranje veze između vašeg trenutnog radnog lista i drugog radnog lista ili radne knjige. Kroz ovu vanjsku referencu možete povezati ćeliju ili raspon ćelija izvan vašeg trenutnog lista.

Stojite kako biste uštedjeli vrijeme i zaustavili kopiranje podataka kada povezujete radne listove. Štoviše, svaka promjena podataka u vanjskoj referenci automatski se ažurira u referenciranoj ćeliji.

U ovom uputstvu naučit ćemo vas jednostavnim osnovama kako referencirati ćeliju u Excelu s drugog lista.

Interne reference

Pozivanje na ćeliju s drugog lista unutar iste radne knjige u exce l

Vjerojatno se pitate kako referencirati ćeliju s drugog lista u Excelu ? Jednostavno je dohvatiti vrijednost ćelije iz drugog radnog lista u Excelu. Pretpostavimo da u radnoj knjižici Prodaja imate dva radna lista List 1 i List 2. List 2 sadrži adrese zaposlenika. Međutim, list 1, ove adrese tražimo da bismo dodali podatke o prodaji.

Metoda 1: Dohvatite vrijednost ćelije pomoću A-1 Referencing Style

Razmotrite ovu jednostavnu metodu na kako referencirati ćeliju u Excelu s drugog lista . U ovom slučaju trebamo Excel za referencu na ćeliju D4 lista D4.

1. Prvo upišite znak jednakosti (=) u ciljnu ćeliju na vašem trenutnom radnom listu.
   
   
2. Zatim kliknite drugu karticu sheet2
3. Sada odaberite ćeliju koju želite povezati sa svojim trenutnim radnim listom
4. Budući da se radi o pojedinačnoj ćeliji, formula je Ime_ lista ! Adresa_ćelije. Međutim, za niz stanica formula je Ime_ lista ! Prva_ćelija : Zadnja_ćelija
5. Zatvorite formulu i pritisnite UNESI

Pod pretpostavkom da radite na listu 1 i da se vaša željena vrijednost ćelije nalazi u ćeliji D4 lista 2. Konačna formula za referenciranu ćeliju je = List 2! D4

Sada vrijednost ćelije za ciljnu ćeliju na vašem trenutnom radnom listu postaje = List 1! D4.

Excel automatski ubacuje pravu referencu.

Savjet: Ako naziv lista ima razmaka, tada morate unijeti pojedinačne navodnike. Međutim, ako imenu lista nedostaje mjesta, tada nije potrebno priložiti ove navodnike.

2. metoda: Upotrijebite referencu imena da biste dohvatili vrijednost ćelije

Ova je metoda idealna za referenciranje ćelije s drugog radnog lista unutar istog Excel radna knjiga ili potpuno drugačija radna bilježnica. Potrebno je stvoriti ime u izvornom listu. Nakon toga to ime možete koristiti za povezivanje izvornog lista ili radne knjige s vanjskim listom ili radnom knjigom .

1. Stvaranje željenog imena u Excelu
   • Prvo odaberite željenu pojedinačnu ćeliju ili raspon ćelija na trenutnom radnom listu.
   • Zatim kliknite na Formule tab u proračunskoj tablici.
   • Odaberi Definirajte ime . Pojavit će se dijaloški okvir Novo ime.
   • Nakon toga upišite prijateljsko ime u Novo ime dijalog na primjer Prodajni.
     
     
   • Sada kliknite U redu nakon unosa željenog imena.
     Savjet: Excel neće pohraniti ime ako ne pritisnete U redu. Također, naziv ne smije sadržavati razmak. Štoviše, osigurajte da prijateljski naziv nije u suprotnosti s nazivima ćelija proračunske tablice kao što je C1.
2. Kako uputiti ime na drugi radni list unutar iste radne knjige
   Nakon što stvorite ime na razini radne knjige, lako je stvoriti vanjske reference.

Dovoljno je upisati naziv reference koristeći formulu funkcije u drugi excel radni list unutar iste radne knjige.

= Funkcija (naziv)

Ako želite pronaći zbroj prodaje voća u siječnju, formula postaje

= SUM (prodaja)

• Zatim kliknite UNESI primijeniti formulu u rasponu stanica ili pojedinih stanica.
  
  

Vanjske reference

Referenciranje podataka s drugog lista u Excelu u drugoj radnoj knjizi

Učenje kako se referenciraju podaci s drugog lista u Excelu iz druge radne bilježnice nije raketna znanost. Kada referencirate podatke iz različitih ćelija radnog lista unutar iste radne knjige, obično dobijete naziv lista. Međutim, kada se referenciraju različite radne knjige, rezultat je naziv radne knjige, naziv radnog lista i referencirana ćelija.

Pod pretpostavkom da imamo dvije radne bilježnice Izvješće o prodaji zaposlenika i adresi zaposlenika

Sada je naš cilj dohvatiti poštanski broj iz radne knjižice adrese D3 ćelije i uputiti ga u radnu knjižicu Employee Sales. Evo kako referencirati podatke iz druge radne knjige poput profesionalca:

1. Prvo otvorite radnu knjižicu Employee Sales
2. Zatim unesite znak jednakosti (=) u željenu ćeliju
3. Otvorite List 1 radne knjige i odaberite ćeliju D3.
   

   Rezultirajuća referentna formula za drugi list u excelu je = [Adresa zaposlenika.xlsx] List1! $ D $ 3

   Čini li se formula kompliciranom? Ne, nije. Pogledajmo izbliza.

   Adresa predstavlja radnu knjigu na koju upućujemo ili na koju upućujemo. .xlsx stoji za radnu knjižicu format datoteke s nastavkom . List 1 naziv je nastavka radne knjige. $ D $ 3 je ćelija o kojoj je riječ u listu 1 adresne radne bilježnice.

   kako instalirati prozore s paralelama

   Referenca na ćeliju iz radne knjige Adresa prikazana je u nastavku.
   

4. Sada zatvorite radnu knjižicu adresa zaposlenika i otvorite radnu knjižicu zaposlenika prodaje.
   Možete li vidjeti utjecaj reference na ćeliju iz radne knjige Address?
   
5. Sada, pritisnite UNESI ključ. Navodi li se na vašu željenu ćeliju neku drugu radnu knjigu kao na donjoj slici?
   
   

Rezultirajuća referentna formula je = '[Adresa zaposlenika.xlsx] List1'! $ D $ 3

Adresa zaposlenika.xslx je naziv vaše datoteke . List1 odnosi se na naziv radnog lista, dok $ D $ 3 je referenca stanice.

• Savjet: $ D $ 3 je apsolutna referenca stanice budući da je izvedeno iz određenog mjesta u drugoj Excelovoj radnoj knjizi . Štoviše, formula je fiksirana na određenu ćeliju i ne može se mijenjati . Međutim, da biste kopirali formulu u druge stanice, uklonite znak dolara ($) kako biste stanice učinili relativnom ili mješovitom referencom.

Impresivan! Pravo?

Sada bez napora možete uputiti još jedan list iz druge radne knjige.

Ovaj je primjer idealan za pozivanje na otvorenu radnu knjigu. Što ako želite vanjsku referencu na zatvorenu radnu knjigu?

Pozivanje na zatvorenu radnu knjigu

Pozivanje na excel radnu knjigu ne mora nužno značiti da ta radna knjiga mora biti otvorena. Umjesto toga, u Excelu je moguće stvoriti vezu do zatvorene radne knjige. Trik je, sumirajući, čitav put koji definira vašu vanjsku referencu. Provjerite naš komplet Excel varalica ovdje .

Pod pretpostavkom da imamo dvije radne bilježnice siječanjska prodaja i ukupna prodaja.

Ukupna prodaja je otvorena, ali radna knjiga za siječanjske prodaje je zatvorena. Ako želite ukupnu prodaju, evo kako zbrojiti vrijednosti ćelija za siječanjsku prodaju pohranjene u mapi Documents na disku C:

• Prvo upišite cijelu formulu u odredišnu ćeliju otvorene radne knjige Ukupna prodaja.

= SUM ('C: Documents [siječanjska prodaja.xslx] siječanjska prodaja'! B2: B6

Vanjski referentni dijelovi podijeljeni su na sljedeći način:

Put datoteke: To upućuje na mjesto pohrane vanjske datoteke. U ovom se primjeru naša datoteka nalazi u Dokumenti imenik u Voziti C (C: Dokumenti)

Naziv radne knjige: Sadrži nastavak datoteke kao što je .xlsx, .xslm ili .xsl i moraju biti zatvoreni u uglate zagrade. U ovom primjeru naziv radne knjige je [Prodaja u siječnju.xslx].

Naziv lista: Naziv lista obično se odnosi na referencirano mjesto ćelije. Slijedi uskličnik. U ovom primjeru naziv lista je List1 '!

Savjet: Ako naziv radne knjige ili lista sadrži razmaka, naziv puta mora biti zatvoren u pojedinačne navodnike. Na primjer, 'C: Documents [siječanj Sales.xslx] List1'

Referenca ćelije: To upućuje na vanjsku ćeliju ili raspon stanica na koje se upućuje. U formuli, B2: B6 jest naš raspon stanica .

• Dalje, pritisnite UNESI tipka za primjenu formule.
• Sada, an Ažurira vrijednosti: siječanj Sales.xslx otvara se dijaloški okvir.
• Upišite naziv datoteke vanjske referentne radne knjige. U ovom je slučaju to siječanjska prodaja.
  
  
• Kliku redu

Vrijednost odredišne ​​ćelije u otvorenoj radnoj knjizi Ukupna prodaja automatski se ažurira kako je prikazano u nastavku.

Uspješno ste naučili kako referencirati ćeliju na drugom listu u Excelu . Kakvo je bilo iskustvo? Sada imate iskustvo iz prve ruke da je upućivanje na drugi list u Excelu jednostavno. Ako trebate povezati podatke iz druge radne knjige ili radnog lista, sada znate što učiniti.