Microsoft Project je aplikacija za upravljanje projektima koju razvija i prodaje Microsoft. Aplikacija vam dobro dođe kako bi vam pomogla u razvijanju rasporeda, dodjeljivanju resursa vašim zadacima i praćenju napretka vaših projekata. Nadalje, pomaže vam u upravljanju proračunom, kao i u analizi vašeg radnog opterećenja.
Iako je to bio treći Microsoftov softver zasnovan na sustavu Windows, nikada nije ugrađen u Microsoft Office Suite. Dolazi u dva izdanja, standardnom i profesionalnom izdanju. Nekoliko verzija ove aplikacije objavljeno je od prvotnog izdanja prije 35 godina, a svaka se verzija temelji na slabostima svog prethodnika.
Evo sličnosti i različitosti koje definiraju svaku od gore navedenih verzija ms projekata:
Koje su sličnosti između Microsoft Project 2010, 2013, 2016 i 2019?
Iako biste možda preferirali određena verzija ove aplikacije, svi su slični u sljedećim perspektivama:
računalo ne prikazuje što pišete
Planiranje i zakazivanje
To su temelji bilo kojeg iskustva u upravljanju projektima i uvelike pomažu utvrditi hoće li vaš projekt biti uspješan ili ne. Ova faza diktira što treba učiniti, tko i kada to treba učiniti u cilju dovršenja vašeg projekta.
Microsoft projekt donosi nekoliko entiteta koji pomažu u vašoj potrazi za upravljanjem projektima.
- Davanje prioriteta, aplikacija vam pomaže da svoje zadatke rasporedite po redoslijedu prioriteta, tako da se prvo usredotočite na ono što je važnije.
- Upravljanje zadacima omogućuje vam definiranje zadataka i način na koji ih treba rasporediti među članovima vašeg tima.
- Timski kalendar osigurava da su svi članovi u tijeku i na istoj stranici u projektu. Obavijesti i sinkronizacija rasporeda radova dobro dođu.
Prikaz vremenske trake projekta
Ova značajka predstavlja pogled odozgo na dolje na cjelokupni napredak vašeg projekta. Djeluje kao nezavisni nadzornik vašeg rada i prikazuje vam pregled onoga što ste učinili. Kao takvi, prije nego što predstavite svoj rad kolegama ili prijateljima, imate jasnu sliku onoga što pokazujete.
Uvijek možete dodati vrijednost prikazu vremenske trake unošenjem promjena u oblikovanju koje vas privlače. Takve bi mogle uključivati promjenu boja fraza, poravnanja i druge preinake.
Suradnja
Bilo koja verzija MS projekta uspješno bi vam pomogla u suradnji i povezivanju svih zadataka koji su uključeni u vaš projekt. To se postiže:
- Dijeljenje datoteka, aplikacija vam omogućuje dijeljenje datoteka s članovima vašeg tima, tako da svatko od vas ima relevantne dokumente.
- Nadzorna ploča tima nudi pregled ključnih informacija i statistika koje se odnose na vaš posao. Gospođa Project omogućuje vam dodavanje grafikona, grafikona, prezentacija podataka i bilo koje druge grafike koja vam pomaže organizirati posao za pravilan prikaz.
- Dijeleći podatke o klijentu, ova aplikacija osigurava da se čak i podaci o kupcu nalaze na nadzornoj ploči kako bi ih mogli vidjeti svi članovi. Projekt uključuje više od vaših podataka, ali i podataka vaših kupaca.
Izvještavanje
Microsoft napreduje u umijeću praćenja i izvještavanja o napretku vašeg projekta. Daje vam jasnu sliku o tome što je postignuto i što tek treba učiniti.
Aplikacija vam omogućuje da vidite izvještaj o sagorijevanju, pregled vašeg projekta, stanje resursa, nastale troškove, ciljeve koje treba postići i aktivnosti na čekanju.
Da biste izveli izvješće, dovoljno je kliknuti na sučelje za izvještavanje i odabrati način prezentacije izvješća.
Upravljanje resursima
Gospođa Project omogućuje vam pravilno korištenje raspoloživih resursa. Pomaže vam u praćenju i praćenju dostupnih resursa i predlaže najbolji način korištenja resursa.
Alat za upravljanje omogućuje vam dodijeljivanje troškova resursima, a time možete i znati kako se resursi koriste. Nadalje, omogućuje vam da zadacima zadate prioritet prema dostupnosti resursa.
Više projekata
Microsoft Project pruža vam zadovoljstvo raditi na različitim projektima na istoj platformi. Kao takvi, možete istovremeno raditi s nekoliko projekata kroz plan glavnog projekta. Ako imate nekoliko projekata s kojima se trebate pozabaviti, a vrijeme je ograničavajući faktor, ovo je najbolja opcija.
Možete prilagoditi sve alate kako biste s lakoćom mogli raditi s glavnim projektnim planom tako da imate nekoliko nadzornih ploča.
Različiti pogledi
Ova vam aplikacija omogućuje pregled projekta iz različitih perspektiva i prikaza, ali na istoj platformi. Na primjer, možete koristiti Ganttov grafikon, grafikon upotrebe resursa ili kalendar. Još bolje, možete prilagoditi svoje poglede prema projektnim zahtjevima i pridružiti im se kako biste oblikovali jedan veliki projektni plan.
Kako se uspoređuju različite verzije Microsoft Projecta?
Svaka od verzija programa Microsoft Project ima različite značajke po kojima se izdvaja od ostatka paketa.
Microsoft Project 2010
Bolje sučelje
Microsoft Project 2010 usvojio je vrpcu Microsoft Office 2010 koja izvršava zadatke brže i učinkovitije. Tradicionalne naredbe izbornika zamijenjene su logičkim grupiranjem naredbi.
Poboljšano planiranje resursa
Aplikacija koristi prikaz timskog planera koji vam omogućuje prikaz timskih zadataka i njihovo prilagođavanje. Pomaže vam u upravljanju preraspodjelom i zadacima s dodijeljenim resursima.
Fleksibilnije raspoređivanje
moj se WiFi uključuje i isključuje
Možete ručno rasporediti zadatke po želji bez razmatranja kalendara projekata. Takav vam omogućuje da svoje projekte radite vlastitim tempom.
Inspektor zadatka
Ova značajka identificira probleme i probleme s raspoređivanjem tako da ih možete lako riješiti.
Microsoft Project 2013
Brže pokretanje
Za razliku od svojih prethodnika, ova vas aplikacija prvo ne vodi do prazne datoteke kad je pokrenete. Šalje vas u centar na jednom mjestu gdje možete započeti svoj projekt. Ovdje ćete naići na više predložaka iz kojih možete odabrati željenu opciju.
možeš li spojiti dva računa Microsofta
Također možete započeti prazan dokument ili izvesti iz vanjskih ili unutarnjih izvora ili iz prethodnih otvorenih projekata.
Bolje projekcije podataka
Ova inačica omogućuje vam stvaranje privlačnih izvještaja o prezentaciji podataka bez odlaska u druge programe. Između ostalog možete dodati slike, grafikone i veze.
Uključena su i nova izvješća koja dolaze s boljim mogućnostima grafike i oblikovanja. Izvješća o Burndownu savršen su primjer.
Interakcija sa svojim timom
Možete ostati u kontaktu sa članovima svog tima izravno bez napuštanja projekta. Sve što morate učiniti je odabrati njihovo ime i započeti IM sesiju, poslati e-poštu, telefonirati ili čak započeti video chat.
Međutim, za pristup ovoj značajci morate imati instaliran Lync 2010.
Traganje staza zadataka
Složeni projekti mogu dovesti do zapetljavanja vaših karata. Međutim, možete istaknuti lanac veza i kad god kliknete zadatak, sve što se odnosi prikazat će se u jednoj boji.
Spremite i podijelite datoteku u oblaku
Sada svoje datoteke možete spremiti na mreži na OneDrive ili na internetsku stranicu vaše tvrtke. Nadalje, ove datoteke možete dijeliti na tim web stranicama na mreži.
Udaljeni pristup
Pomoću gospođe Project 2013 dokumentima možete pristupiti daljinski putem internetske veze bez potrebe za instaliranjem aplikacije. To vam omogućuje rad s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme.
Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 bio je masovna nadogradnja svog prethodnika. Dodao je sljedeće značajke dobrim kvalitetama sljedeće starije verzije:
riješite se aktiviranja prozora vodeni žig
Nova zadana tema
Nova zadana tema bila je jedan od značajnih vrhunaca projekta 2016. Nova tema nosi oznaku 'Šareno' i daje zaslonu jedinstveni dodir. Međutim, ako više volite stariju verziju teme, svejedno je možete promijeniti.
Okvir za upit 'Recite mi što želite učiniti'
Ponekad je moguće izgubiti se u labirintu jelovnika kojima je gospođa Project svjedočila u starijim verzijama. Nadalje, ako niste iskusni korisnik, lociranje naredbi koje su vam potrebne može biti velika gužva. Kao takav, projekt 2016. dobro dođe za rješavanje ovog problema.
Okvir za upit 'Recite mi što želite učiniti' dostupan na vrhu vrpce omogućuje vam da upišete bilo koju naredbu koju želite. Tada vam projekt predstavlja popis opcija među kojima možete odabrati svoju opciju.
Više traka vremenske trake
Ovom verzijom možete dodati nekoliko traka vremenske trake na prikaz vremenske crte. Sve što morate učiniti je kliknuti traku Vremenska crta na izborniku grupe formata. Ako vam trake više ne trebaju, možete ih i izbrisati tako da ih kliknete desnim klikom.
Ova vam značajka omogućuje rad na više projekata istodobno i na istoj platformi.
Ugovori o resursima
Ova značajka omogućuje vam koordinaciju planiranja resursa sa svojim upraviteljem resursa. Obračunava raspoložive resurse i određuje kako ih se najbolje može dijeliti.
Microsoft Project 2019
Ovo je najnovija i najbolje poboljšana verzija gospođe Project. Zadržao je većinu značajki koje ste uživali od njegovog neposrednog prethodnika, ali je također došao do nekih impresivnih poboljšanja. Neki od dodataka koje ćete vjerojatno doživjeti uključuju:
Povezivanje zadataka pomoću padajućeg izbornika
Projekt 2019 štedi vas mučenja da se morate prisjećati identifikacija izvršenih zadataka kad god ih trebate otvoriti. Da biste pristupili zadatku na kojem ste prethodno radili, dovoljno je odabrati ćeliju u stupcu prethodnika, zatim pritisnuti strelicu prema dolje i prikazat će se popis nedavnih zadataka.
Redoslijed zadataka savršeno se podudara s vašim projektom tako da im možete pristupiti s najvećom lakoćom. Nadalje, svoje zadatke možete potražiti i u padajućem izborniku u stupcu nasljednika.
Prisutnost polja naziva sažetka zadatka
Vaš projekt može uključivati više zadataka, tako da postaje teško znati pod kojim se određenim zadatkom uvlači vaš projekt. Uključivanje polja sažetka zadatka pomaže vam da znate naziv sažetka zadatka. Ako imate takvo polje u prikazu zadataka, učinit će strukturu vašeg projekta jasnijom.
Da biste dodali ovo polje, desnom tipkom miša kliknite naslov stupca i odaberite stupac za umetanje. Možete nastaviti i odabrati Naziv sažetka zadataka na prikazanom padajućem popisu.
Oznake vremenske trake i napredak zadatka
Sada možete dobiti jasnu sliku napretka vašeg projekta zahvaljujući ovoj aplikaciji. Nadalje, možete označiti svoje vremenske trake radi jasne identifikacije. Napredak zadatka označava se na zadacima dok radite na njima, što olakšava prikazivanje vaših planova i faza rada kad god trebate predstaviti svoj rad.
kako mogu promijeniti svoju kućnu lokaciju na google mapama
Poboljšana pristupačnost
Gospođa Project 2019 razmeće se višestrukim značajkama koje su namijenjene da ga učine pristupačnijim korisnicima. Svoj projekt možete prilagoditi svojim potrebama pomoću sljedećih značajki:
- Promijenite povećanje Možete promijeniti povećavanje teksta kako biste mogli s lakoćom čitati. Nadalje, postoji mogućnost povećanja gumba kako bi ih bilo lakše uočiti i koristiti.
- Promjenom boje teksta, s projektom 2019. možete stvoriti prilagođenu paletu boja koja sadrži željene boje.
- Mijenjajući izgled pogleda, možete promijeniti izgled traka, okvira, tekstova i linija veza prema vašim željama. Također možete promijeniti font ili povećati veličinu pisanja radi drugačijeg izgleda.
- Prilagodite alatne trake i izbornike koje možete dodavati ili oduzimati gumbe na alatnoj traci za brzi pristup.
- Projekt također dolazi sa značajkama koje automatiziraju ponovljene zadatke kako biste uštedjeli vrijeme.
Unatoč raznolikosti Verzije Microsoftovog projekta , svi oni imaju istu svrhu. Međutim, učinkovitost kojom služe u tu svrhu je ono što ih izdvaja. Što je verzija kasnija, izdanje je učinkovitije.
Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od -a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka koja je ovlaštena za BBB i koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji im trebaju. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.
To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas +1 877 315 1713 ili pošaljite e-poštu na sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Chat uživo.
