Kada koristite Microsoft Outlook, lako možete organizirati svoje kontakte, e-poštu, bilješke i stavke kalendara, ovisno o temi i kategoriji u koju želite da spadaju. Outlook vam omogućuje stvaranje vlastitih jedinstvenih kategorija poput financije, osobne, poslovne itd. Pomoću programa Outlook možete biti u toku i organizirani u svim aspektima svog života.
Kako dodijeliti kategoriju e-pošti:
- Prvo desnom tipkom miša kliknite poruku koju želite kategorizirati
- Popis opcija će pojaviti se> odabrati kategorizirati
- Stvorite ili odaberite a kategorija da stavite svoju e-poštu
- Podsjetnik: Predmet možete staviti u više kategorija
Isprva, kategorije u programu Outlook imenovani su generičkim bojama, prikazani u prikazu tablice, poput pristigle pošte. To vam omogućuje da prilagodite sve svoje kategorije svojim Outlook stavkama. Na primjer, mogli biste imati posla e-mailovi plavi, prijatelj i obitelj e-mailovi zeleni, društveni događaji crveni , i tako dalje. Dajući svakoj kategoriji različito ime i boju, olakšavate organiziranje i prepoznavanje svih podataka koje imate.
Kako stvoriti kategorije boja:
- Odaberite Početna> Kategoriziraj> Sve kategorije
- Odaberi Kategorija boja a zatim odaberite preimenovanje
- Odaberite prikladan titula za odabranu kategoriju
- Ako želite promijeniti boju određene kategorije, kliknite padajući izbornik boja
- Kad završite Kategorije boja , Odaberi u redu
Postoje mnogi korisni elementiMicrosoft Outlook. Ne samo da možete kategorizirati sve svoje važne informacije, već možete postaviti podsjetnike i označiti određene događaje, bilješke i sve ostalo na što biste mogli podsjetiti. Outlook će također automatski šalji skočne prozore ovih podsjetnika u vašem kalendaru da biste znali kada se zakazan događaj dolazi.
Kako postaviti podsjetnik za poruke:
- Idi na svoj popis poruka
- Odaberite poruku na koju želite podsjetiti
- Idite na alatnu traku na vrhu i kliknite Nastavak> Dodaj podsjetnik
- Podsjetnik možete prilagoditi pomoću vrijeme, datum i opis
- Kada završite, odaberite u redu
- An ikona alarma pojavit će se na poruci - znači da je podsjetnik postavljen
- Ako ikada budete trebali promijeniti vrijeme podsjetnika, kliknite Slijedi> Podsjetnik, uredite vrijeme , kliknite u redu
Kako postaviti podsjetnik za zadatke:
- Idite na dno zaslona i odaberite Zadaci
- Klik Početna> Popis obveza za pregled Zadataka
- Odaberite a zadatak na listi
- Ako želite dodati podsjetnik na zadatak - Odaberite zadatak i vremenski okvir kako biste ispunili svoj rok u Follow up grupa
- Ako želite ukloniti podsjetnik na zadatak- Idite na Upravljanje grupom zadataka i odaberite Ukloni s popisa
Kako prikazati podsjetnike preko drugih programa i aplikacija
- Klik Datoteka> Opcije> Napredno
- U Okvir za podsjetnike, označite odjeljak koji je označen Prikaži podsjetnike povrh ostalih prozora
- Pritisnite u redu
Kako odbaciti podsjetnike s prošlih događaja:
- Odaberite Datoteka> Opcije> Napredno
- U Odjeljak Podsjetnici, klik Automatski odbaci podsjetnici za prošle događaje
Kako postaviti zastavicu za praćenje:
- Odaberite e-mail poruka koju želite označiti
- Odaberite ikona zastave
- Tada će zastava pocrveni i a Pratiti poruka bi se trebala pojaviti u zaglavlju
Bilješka: Zastave za praćenje može se koristiti samo na aktivnim predmetima
Kako stvoriti zastavice u izgledu
- Desnom tipkom miša kliknite e-mail poruka želite odmrznuti
- Odaberite Nastavak> Označi kao dovršeno
- The Pratiti zastava će se pretvoriti u zelenu kvačicu i ukloniti s To-Do Bar
Kako pregledati sve zastavice za praćenje:
- Kliknite Pogled> Traka obveza> Zadaci
- The Traka obveza otvara vam omogućujući pregled svih zastavica
Kako pronaći stavku radnje:
- AkoOutlookpronađe stavku koja izgleda kao stavka radnje, na oknu za čitanje pojavit će se kartica Acciable Items
- Odaberi Akcijske stavke padajući meni za čitanje te radnje
- Ako želite postaviti Oznaka praćenja da biste vas podsjetili na tu stavku, odaberite Pratiti
- Kad završite, označite stavku kao Kompletna
Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od -a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka koja je ovlaštena za BBB i koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji im trebaju. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.
To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas na +1 877 315 1713 ili pošaljite e-poštu sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Live Chata.
