Outlook je moćan klijent e-pošte, ali to ne znači da nije bez problema. Mnogi korisnici izvještavaju da jedna od presudnih značajki programa Outlook pod nazivom Pravila ne funkcionira. U ovom članku možete naučiti kako riješiti probleme s Outlook pravilima koja ne rade na vašem sustavu Windows 10.
(Izvor: Ledgeview Partners)
Pravila u Outlook omogućuju vam da u osnovi date upute softveru o tome što učiniti s e-poštom. Ovo automatizira velik dio organiziranja, što vam uvelike olakšava posao. Ali što možete učiniti kad vaša pravila prestanu funkcionirati? Ne paničarite - mi smo ovdje da vam pomognemo da ih popravite.
Uobičajeni uzroci da Outlook pravila ne rade
Postoji nekoliko različitih razloga zašto vaša Outlook pravila ne rade. Na primjer, neke postavke sprečavaju Outlook da pravilno izvršava pravila. U drugim slučajevima, oštećenje vašeg računa ili softvera može dovesti do problema. Pitanja u nastavku najčešće krše Outlook pravila:
- Pravila su premašila kvotu postavljenu za vaš poštanski sandučić
- Datoteka s postavkama slanja / primanja oštećena je na vašem uređaju
- Vaš POP4 ili IMAP račun je oštećen
- Vaša su pravila konfigurirana za pokretanje na drugom računalu
- Pravila nisu omogućena
Bez obzira na krivca, naš će vam članak pomoći da vratite aplikaciju i pomoći vam da automatski ponovno organizirate svoje poštanske sandučiće. Slijedite korake u nastavku za provjeru poštanskog sandučića na oštećenja i rješavanje uobičajenih pogrešaka.
Riješeno: Outlook pravila ne rade
Ispod su neke od istinitih i testiranih metoda rješavanja pogrešaka u radu Outlook pravila za korisnike u sustavu Windows 10. Metode su ažurirane novim rješenjima kako biste se pripremili za rješavanje problema 2021. Ako trebate pomoć u procesu popravka, ne ustručavajte se kontaktirati nas.
Metoda 1. Optimizirajte veličinu svojih pravila
Veličina datoteke pravila je bitna. Prema zadanim postavkama maksimalna kvota pravila postavljena je na 256 KB. Prilagođenu vrijednost možete postaviti između 64 KB i 256 KB. što znači da se čak i jedan znak broji kada imenujete svojprocesi. Evo nekoliko savjeta za optimizaciju veličine datoteke i osiguravanje da veličina datoteke ne uzrokuje probleme:
alt tab je prestao raditi Windows 10
-
Preimenujte dugačka imena pravila. Nemojte davati dugačka, komplicirana imena prilikom stvaranja novog pravila. Nastojte da bude što kraći kako bi se smanjila konačna veličina datoteke. Na primjer, preporučujemo upotrebu kratica.
-
Izbriši pravila. Dobra je praksa ukloniti svako pravilo koje više ne upotrebljavate ili ga rijetko ikad pokrećete. To će i dalje smanjivati veličinu datoteke i uklanjati mapu s pravilima.
-
Kombinirajte slična pravila. Ako imate više pravila koja postižu slične rezultate, možda bi bilo najbolje kombinirati ih u jedno pravilo. Spojite korake kako biste smanjili veličinu datoteke i otvorili otvor za novo pravilo.
Metoda 2. Omogućite pravila za svoj račun
U nekim se slučajevima pravila mogu onemogućiti na vašem računu, što dovodi do toga da ne rade. Provjerite jesu li vaša pravila omogućena prije nego što nastavite s bilo kojim od dolje navedenih načina rješavanja problema!
- Otvorite Outlook klijent.
- Klikni na Datoteka karticu i ostanite na Informacije o računu tab.
- Klikni na Upravljanje pravilima i upozorenjima dugme. Na vašem će se zaslonu otvoriti dijaloški okvir Pravila i upozorenja.
- Obavezno označite potvrdne okvire za sve račune na kojima želite koristiti pravila. Postavljanje kvačice omogućit će pravila.
Metoda 3. Izbrišite i prepravite svoja pravila
Jednostavno rješenje vašeg problema s Outlook pravilima moglo bi biti jednostavno brisanje i ponovna izrada istih od nule.
- Potpuno izađite iz Outlooka.
- pritisni Windows + R tipke na tipkovnici za prikaz Trčanje korisnost. Upišite outlook.exe / cleanrules i pritisnite Ctrl + Shift + Unesi tipke na tipkovnici.
- Upozorenje! Ako je na Outlook povezano više od 1 računa, ovom će se metodom izbrisati i pravila na tim računima.
- Outlook će se pokrenuti s izbrisanim svim pravilima. Sada ih možete preraditi i pomoću naših savjeta za optimizaciju ponovo stvoriti pravila.
Metoda 4. Ažurirajte Outlook na najnoviju verziju (Microsoft 365)
Ako ste pretplatnik Microsofta 365, imate pristup ažuriranjima softvera. Ažuriranje Outlook klijenta na najnoviju dostupnu verziju može popraviti da pravila ne rade.
- Pokrenite Outlook.
- Klikni na Datoteka karticu u zaglavlju vrpce.
- Prebacite se na Uredski račun karticu pomoću izbornika u lijevom bočnom oknu.
- Klikni na Mogućnosti ažuriranja gumb u odjeljku Ažuriranja sustava Office. Ovdje odaberite Ažuriraj sada ako je opcija dostupna. Inače ste možda već na najnovijoj verziji programa Outlook.
- Pričekajte da se ažuriranje preuzme i instalira na vaš uređaj. Vaša će pravila možda ponovno početi raditi nakon ažuriranja.
Metoda 5. Promijenite postavke preuzimanja e-pošte
Pravila na strani klijenta možda se neće pokrenuti ako vaše postavke sprečavaju sinkronizaciju svih poruka izvan mreže. U ovom slučaju, promjena postavki mogla bi riješiti problem s pravilima koji se ne rade ispravno.
- Otvorite Outlook klijent.
- Klikni na Datoteka karticu i ostanite na Informacije o računu tab.
- Klikni na Postavke računa gumb, a zatim odaberite Postavke računa s padajućeg izbornika.
- Ostanite na zadanom E-mail tab. Odaberite račun s kojim imate problema, a zatim kliknite na Promijeniti s izbornika.
- U odjeljku Izvanmrežne postavke povucite klizač skroz udesno dok se ne prikaže Sve. To će učiniti da se sve poruke čuvaju i kada ste izvan mreže.
- Kliknite na Sljedeći , a zatim kliknite u redu . Morate ponovno pokrenuti Outlook da bi se promjene mogle dogoditi - nakon toga provjerite rade li pravila pravilno.
Metoda 6. Onemogućite opciju Zaustavi obradu više pravila
Pravila programa Outlook kreću se od vrha do dna. Ako pravilo ne funkcionira, to može biti zato što je za gornje pravilo omogućen potvrdni okvir 'Zaustavi obradu više pravila'. Odznačivanjem ovog okvira nastavit će se izvoditi pravila ispod njega.
kako isključiti ubrzanje pokazivača
- Pokrenite Outlook. Na kartici Početna kliknite na Pravila gumb (nalazi se u odjeljku Više).
- Odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima iz kontekstnog izbornika. Ovo će otvoriti novi prozor.
- Spustite se na popis pravila i odaberite prvo pravilo. Nakon što je pravilo odabrano, kliknite na Promijenite pravilo dugme.
- Na padajućem izborniku odaberite Uredi postavke pravila , a zatim kliknite na Sljedeći gumb u prozoru Select Condition.
- Provjerite je li Prestanite obrađivati više pravila opcija je onemogućena. Ako nije, kliknite potvrdni okvir jednom da biste ga poništili. Kada završite, kliknite na Sljedeći dugme.
- Klik Sljedeći , a zatim kliknite Završi .
Metoda 7. Izbrišite .ost datoteku za popravak podataka programa Outlook
Datoteka .ost koristi se za pohranu podataka programa Outlook. Ako je ova datoteka oštećena ili oštećena, to bi moglo utjecati na vaša pravila. Brisanjem ove datoteke i ponovnim pokretanjem programa Outlook vratit ćete je u nju.
- Potpuno izađite iz programa Outlook i zatvorite sve povezane procese u upravitelju zadataka.
- pritisni Windows + R tipke na tipkovnici. Ovo će otvoriti uslužni program Run.
- Upišite kontrolirati i pritisnite Unesi tipku na tipkovnici. Ovo će pokrenuti klasičnu aplikaciju Control Panel.
- Svakako promijenite svoj Pregled po način rada Kategorija . Na taj će se način prikazati kartice Upravljačke ploče koje ih grupiraju.
- Klikni na Korisnički računi opcija. Ovdje odaberite Pošta (Microsoft Outlook) .
- Kliknite na Računi e-pošte .
- Prvo se prebacite na Datoteke podataka , a zatim odaberite račun e-pošte koji uzrokuje probleme s pravilima. Zatim kliknite na Otvorite mjesto datoteke dugme.
- Odaberite odgovarajuće .otr Datoteku (Outlook Data File) i kliknite je desnom tipkom miša. Odaberite Izbrisati iz kontekstnog izbornika.
- Pokrenite Outlook i provjerite rade li pravila ispravno.
Metoda 8. Izradite novi Outlook profil
Ako ništa nije uspjelo, možda ćete biti prisiljeni stvoriti novi profil u programu Outlook i tamo ponovno stvoriti svoja pravila. Ovaj se postupak može činiti zamornim, ali ako želite raditi s pravilima, možda će biti potrebno.
- Potpuno izađite iz programa Outlook i zatvorite sve povezane procese u upravitelju zadataka.
- pritisni Windows + R tipke na tipkovnici. Ovo će otvoriti uslužni program Run.
- Upišite kontrolirati i pritisnite Unesi tipku na tipkovnici. Ovo će pokrenuti klasičnu aplikaciju Control Panel.
- Svakako promijenite svoj Pregled po način rada Kategorija . Na taj će se način prikazati kartice Upravljačke ploče koje ih grupiraju.
- Klikni na Korisnički računi opcija. Ovdje odaberite Pošta (Microsoft Outlook) .
- Kliknite na Prikaži profile .
- Klik Dodati za stvaranje novog profila. Slijedite upute na zaslonu za stvaranje novog profila.
- Pokrenite Outlook nakon postavljanja novog profila i odaberite novostvoreni profil kada se to zatraži. Provjerite rade li pravila normalno. Ako se zatraži, također odaberite Držite se pravila klijenta ako želite automatski uvoziti bilo koja pravila na strani klijenta prisutna na uređaju.
Završne misli
Ako vam je potrebna dodatna pomoć s Officeovim aplikacijama, ne ustručavajte se obratiti se našem korisničkom timu koji je dostupan 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu kako bi vam pomogao. Vratite nam se radi informativnijih članaka koji se odnose na produktivnost i modernu tehnologiju!
Želite li primati promocije, ponude i popuste da biste dobili naše proizvode po najboljoj cijeni? Ne zaboravite se pretplatiti na naš bilten unosom adrese e-pošte ispod! Primajte najnovije vijesti o tehnologiji u svoju pristiglu poštu i prvi pročitajte naše savjete kako biste postali produktivniji.
Možda ti se također svidi
Kako postaviti automatske odgovore u programu Microsoft Outlook
Kako optimizirati Outlook ulaznu poštu u 5 jednostavnih koraka
Kako zakazati mrežne sastanke pomoću programa Outlook
