13 savjeta za svladavanje Excela bez puno znojenja

Bez obzira jeste li tek počeli upotrebljavati Excel ili samo tražite svježe savjete, pokazat ćemo vam kako svladati ovaj alat za povećanje produktivnosti i učiniti više u manje vremena pomoću ovih 13 savjeta.

nedvojbeno, Microsoft Excel jedna je od najmoćnijih i najpopularnijih softverskih aplikacija na svijetu. S njegovim beskrajnim mogućnostima, nije ni čudo što se toliko ljudi oslanja na njega u svom poslu i privatnom životu.

Ali uza sve svoje prednosti, Excel može biti prilično izazovno naučiti i učinkovito koristiti. Ako želite izvući maksimum iz ove aplikacije, a da se ne oznojite, pogledajte ovih 13 savjeta!

Sažetak sadržaja

U ovom ćete članku:

• Upoznajte Excel ribbon sučelje i kako ga prilagoditi svojim potrebama.
• Naučite kako koristiti tipkovničke prečace da biste ubrzali radni proces.
• Saznajte kako koristiti ugrađene funkcije i formule programa Excel da biste uštedjeli vrijeme na unosu i analizi podataka.
• Otkrijte savjete za rad s velikim skupovima podataka i naučite kako koristiti zaokretne tablice u svoju korist.
• Dobijte savjete za korištenje Excelovih vizualnih alata, uključujući dijagrame i grafikone, kako biste svoje podatke učinili razumljivijim.
• Naučite koristiti Excelove značajke suradnje za rad s drugima na dijeljenim proračunskim tablicama.

Dakle, bilo da ste novi u programu Excel ili samo tražite svježe savjete, ovaj je članak za vas! Čitajte dalje kako biste naučili kako svladati Excel i učiniti više u manje vremena. Započnimo!

13 trikova koje morate znati ako koristite Excel

Excel je moćan alat koji vam može pomoći da učinite više u manje vremena. Iskorištavanjem njegovih brojnih značajki možete raditi pametnije, a ne teže. Isprobajte ove savjete i trikove sljedeći put kada budete koristili Excel i pogledajte kako vam mogu pomoći da radite učinkovitije.

Ovi savjeti i trikovi osmišljeni su kako bi vam pomogli da izvučete najviše iz Excela i pokrivaju širok raspon tema. Od prilagodbe sučelja i tipkovničkih prečaca do rada s formulama i velikim skupovima podataka, mi vas pokrivamo.

1. Alat za brzu analizu

Alat za brzu analizu izvrstan je način za brzu vizualizaciju podataka bez stvaranja dijagrama i grafikona od nule. Za korištenje brze analize jednostavno označite svoju tablicu i ikona će se pojaviti u donjem desnom kutu.

Ovaj alat ima korisne informacije. Možete birati grafikone, oblikovati ih, izvoditi izračune i dodavati sparkline.

Bez sumnje, ovo je fantastičan alat za korištenje.

2. Uklonite duplikate

Ako imate velik skup podataka, ima ih duplikat vrijednosti tamo. Excel ima ugrađeni alat koji vam pomaže da brzo uklonite duplikate iz svojih podataka.

1. Označite tablicu s kojom radite i idite na Podaci na vašoj vrpci.
2. Klikni na Ukloni duplikate gumb u Alati za podatke odjeljak.
3. Pomoću dijaloškog okvira odaberite podatke koje želite ukloniti.

Vaši listovi mogu imati neželjene duplicirane ćelije, osobito ako imate puno podataka. Iako je ručno lociranje tih unosa izvedivo, postoji mnogo lakši način da to učinite pomoću ovog jednostavnog trika.

3. Izbrišite prazne ćelije

Ako imate puno praznih ćelija u skupu podataka, one mogu zauzeti dragocjeni prostor i otežati čitanje i razumijevanje vaših podataka. Excel ima praktičnu značajku koja vam omogućuje brisanje svih praznih ćelija u rasponu sa samo nekoliko klikova.

1. Odaberite podatke s kojima želite raditi.
2. Ostanite na kartici Početna na vrpci, a zatim idite na Pronađi i odaberi > Idite na Posebno > Provjerite praznine .
3. Desnom tipkom miša kliknite jednu od označenih ćelija, kliknite Izbrisati opciju i odaberite Pomaknite ćelije ulijevo . Primijetit ćete da je svaka prazna ćelija uklonjena iz vaših podataka.

Nikada nećete morati pomicati svoje ćelije da biste ručno ispunili prazne prostore. Ova značajka to čini umjesto vas pritiskom na nekoliko gumba!

4. Tekst u stupce

Ako imate podatke u jednom stupcu koji želite podijeliti u više stupaca, Excelova značajka Text to Columns može pomoći. Ova značajka može biti korisna pri radu s podacima uvezenim iz drugih izvora, kao što su baze podataka ili tekstualne datoteke.

1. Odaberite podatkovnu tablicu s kojom radite.
2. Idi na Podaci karticu na vrpci, a zatim kliknite na Tekst u stupce gumb od Alati za podatke odjeljak.
3. Ček Razgraničeno > Zarez u dijaloškom okviru, zatim kliknite na Završi dugme.

Tekst u stupce je alat za odvajanje teksta u ćeliji ili stupcu u stupce na temelju određenih kriterija. Zarez se koristi za odvajanje naših podataka.

5. Brže popunite informacije

Jeste li znali da povlačenje prema dolje nije jedini način da se ćelije popune informacijama? Možete upotrijebiti posebnu značajku da to učinite brže.

1. Odaberite podatke s kojima radite.
2. pritisni F5 na tipkovnici ili kliknite Idite na Posebno od vrpce.
3. Klik Prazan u dijaloškom okviru koji se prikazuje na vašem ekranu.
4. Upišite ' = ' znak bez navodnika u gornjoj prvoj praznoj ćeliji.
5. Odaberite regiju na vrhu, a zatim pritisnite Ctrl + Unesi ključevi.

Ovo je brže za popunjavanje podataka nego da ih povlačite prema dolje mišem. Jednostavan trik za ubrzavanje tijeka rada u Excelu!

programska traka Windows 10 Windows ne radi

6. Uvezite podatke s Interneta

Jedna od najmoćnijih značajki programa Excel je njegova mogućnost uvoza podataka s interneta. To može biti od pomoći kada morate brzo povući podatke s web stranice ili online baze podataka.

1. Idi na Podaci na vrpci, a zatim kliknite na S weba gumb u Dobivanje i transformacija podataka odjeljak.
2. Unesite web URL s kojeg želite izdvojiti podatke, a zatim kliknite u redu dugme.
3. Prođite kroz podatke u skočnom okviru i odaberite što želite uvesti u Excel.

Tablica ili podaci mogu se preuzeti s interneta i uvesti u Excel. Ovo je ogromna ušteda vremena, posebno kada istražujete, a možete samo zgrabiti brojke i krenuti na posao.

7. Analizirajte podatke

Značajka Analizirajte podatke pruža nekoliko prijedloga o tome što bi vam vaši podaci mogli reći. Također predlaže predloške zaokretnih tablica koje možete koristiti. Također možete postaviti pitanje o podacima koje imate koristeći ovaj alat.

Možete pronaći Analizirajte podatke gumb u Dom jezičak vaše vrpce.

8. Vrste podataka

Ovo je fantastičan alat za prikupljanje statistike iz određenih nacija ili regija. Odabrali smo države u ovom primjeru i dobili informacije o njihovim zastavama, gradovima, stanovništvu i udjelu ljudi s diplomom prvostupnika ili više.

Odaberite podatke s kojima radite, a zatim prijeđite na Podaci na vašoj vrpci. Ovdje kliknite bilo koju prikladnu opciju iz Vrste podataka odjeljak kao što je prikazano u nastavku:

9. Ispunjena karta

Ispunjena karta pokazuje kako vrijednost varira u proporciji kroz zemljopisni položaj pomoću sjenčanja, bojanja ili uzoraka.

1. Odaberite podatke koje želite koristiti u proračunskoj tablici.
2. Ići Umetnuti > Karta > Ispunjena karta .

10. Grafikon ljudi

Korištenje grafikona Ljudi brz je način dobivanja podataka iz jednostavne tablice s dva stupca s vrijednostima u drugom stupcu.

1. Idi na Umetnuti karticu na vrpci i odaberite Grafikon ljudi .
2. Odaberite podatke s kojima želite raditi i prilagodite svoj grafikon. Kako biste postigli željeni rezultat, promijenite naslov, temu i formu.

11. Preporučena zaokretna tablica

Na temelju podataka u vašem listu, Excel vam može preporučiti zaokretnu tablicu i postaviti je u predloženi format. To uvijek možete promijeniti kasnije, ali to je odlična polazna točka.

1. Odaberite podatke s kojima želite raditi.
2. Otvori Umetnuti karticu na vrpci, a zatim kliknite na Preporučena zaokretna tablica dugme.
3. Odaberite bilo koju zaokretnu tablicu iz preporuka.

12. Stvorite uzorak iz skupa podataka

Ako imate skup podataka koji slijedi obrazac, Excel vam može pomoći ekstrapolirati taj obrazac i ispuniti ostatak podataka umjesto vas.

1. Upišite prve dijelove podataka u prva dva stupca vaše tablice.
2. pritisni Ctrl + I gumbe za popunjavanje ostatka popisa.

To se može učiniti s adresama, imenima i drugim podacima koji slijede sličan obrazac.

13. Provjerite postoje li razlike između popisa

Ako imate dva popisa podataka i želite znati po čemu se oni razlikuju, Excel vam može pomoći. Možete koristiti ugrađenu značajku Usporedi da biste brzo vidjeli razlike između dva popisa.

1. Označite oba popisa koje želite usporediti dok držite Ctrl tipku na vašoj tipkovnici.
2. Od Dom karticu na vrpci, idite na Uvjetno oblikovanje > Označite pravila ćelija .
3. Klikni na Duplikati dugme.
4. U dijaloškom okviru promijenite iz duplikata u jedinstveni. Sve razlike koje je Excel istaknuo odmah ćete vidjeti u svojoj proračunskoj tablici.

Kao što vidite, čak i alati poput uvjetnog oblikovanja mogu se koristiti za više od jedne svrhe. To je čar Microsoft Excela!

Zaključak

Excel je moćna aplikacija koja vam može pomoći u upravljanju svim aspektima vašeg života, od poslovnog do osobnog. Ovih 13 savjeta pomoći će vam da koristite Excel kao profesionalac i da maksimalno iskoristite njegove značajke. Uz malo vježbe, začas ćete postati stručnjak za Excel!

Ako vam je ovaj članak bio od pomoći, svakako pogledajte naše ostale članke o savjetima i trikovima za Excel. A ako imate bilo kakvih pitanja, nemojte se ustručavati kontaktirati nas na društvenim medijima ili u odjeljku za komentare u nastavku. Uvijek nam je drago pomoći!

Ako želite saznati više o korištenju programa Excel ili drugih softverskih aplikacija, pogledajte naš blog za više korisnih članaka. Hvala na čitanju!

Još jedna stvar

Tražite još savjeta? Provjerite naše ostale vodiče u našem Blog ili posjetite naš Centar za pomoć za mnoštvo informacija o tome kako riješiti razne probleme.

Prijavite se za naš bilten i dobijte rani pristup našim postovima na blogu, promocijama i kodovima za popust. Osim toga, bit ćete prvi koji će saznati o našim najnovijim vodičima, ponudama i drugim uzbudljivim ažuriranjima!

Preporučeni članci

» Kako koristiti formule 'Ako ćelija sadrži' u Excelu
» Besplatni predlošci radnog lista za praćenje troškova (Excel)
» Kako sortirati po datumu u Excelu

Slobodno dohvatiti s pitanjima ili zahtjevima koje želite da pokrijemo.