Savjeti stručnjaka, trikovi i prečaci koji će vam pomoći u manevriranju Microsoft Officeom

Microsoft Office za računalo vodeći je uredski paket za korisnike računala od uvođenja davne 1990. Prije toga, postojao je Microsoft Word koji je objavljen u 1983., Excel, objavljen 1985. i PowerPoint, izdan 1987. godine . Microsoft Office za računalo okupio je te osnovne programe i vrlo brzo razvio vjerne sljedbenike u kategoriji uredskih paketa. S više od milijardu korisnika širom svijeta, Microsoft Office za računala i dalje je vodeći uredski paket.

Izlaskom Officea za PC 2019, Microsoftov uredski paket nastavlja stjecati popularnost i stoji iznad ostalih u produktivnosti i performansama.

Zašto je Microsoft toliko popularan? Sve je u produktivnosti . Na tržištu jednostavno nema boljeg i jednostavnijeg za korištenje uredskog paketa. Da, možete pronaći besplatne ili čak jeftine uredske pakete, ali u međusobnoj usporedbi nijedan se ne mjeri s Microsoft Officeom, posebno od izlaska Officea 2019 koji uvodi velik broj sjajnih novih značajki i alata za poboljšanje produktivnosti čak i više nego prije.

Jedna od sjajnih stvari u vezi s Microsoft Officeom je ta da postoje stotine savjeti, trikovi i prečaci za Microsoft Office koji kontinuirano rade i pomažu vam da budete produktivniji bez obzira na posao koji radite.

Jeste li književnik, učitelj, student ili snažni poslovni čovjek? Postoje izdanja Microsoft Officea koja su dizajnirana da odgovaraju vašim potrebama. Svaki od njih sadrži puno trikova koje možete učiniti za povećanje produktivnosti. Postoje i tone savjeti i trikovi u ovom vodiču kako biste na najbolji način iskoristili svaku od aplikacija u sustavu Microsoft Office. Prije nego što uskočimo u sve te dobre stvari, pogledajmo dublje što dobivate s Microsoft Officeom.

Pregled sustava Microsoft Office

Postoje različita izdanja Microsoft Officea. Što ćete dobiti u Officeu ovisi o tome koje izdanje Officea kupite. Microsoft Office možete nabaviti u sljedećim verzijama Kuća i student, Dom i posao, Professional i Professional Plus. Izdanje pogodno za većinu potrošači, studenti, nastavnici i kreativci je izdanje za dom i studente.Home i Business je idealan za vlasnici malih poduzeća .

Izdanja Professional i Professional Plus usmjerena su na tržište velikog poduzeća / korporacije . Sva ova izdanja uključuju osnovne programe, Word, Excel i PowerPoint . OneNote je uključen u kasnija izdanja. Poslovne verzije uključuju Outlook, Access, Publisher i Skype for Business . Opet, izdanje Microsoft Officea koje odaberete uvelike ovisi o poslovima koje želite da proizvod obavlja. Povećani su troškovi u moćnijim izdanjima Microsoftovog ureda koje slučajni korisnik ne može opravdati, ali velika poduzeća i korporacije to si zasigurno mogu priuštiti.

Još uvijek možete dobiti i starije verzije Microsoft Officea. Izdanja starijih verzija usporediva su s novom verzijom Microsoft Officea. Uvijek biste trebali provjeriti osigurava li se starija verzija koju želite kupiti mainstream podrška od Microsofta jer su službeno prestali izdavati ažuriranja za mnoga od njih.

Trenutno glavna podrška za Office 2016 završava 2025. Ako želite samostalnu lokalnu verziju Officea za računalo, Office 2019 je najnovija verzija i najbolje se kladite. Office 2019 dolazi u istim izdanjima kao i gore i uključuje mnoge značajke koje korisnici Office 365 Pro koriste u prethodne tri godine.

Pregled aplikacija Microsoft Office

Microsoft Word

S programom Microsoft Word možete pisati svoje projekte od koncepta do završetka pomoću novih alata u programu Word 2019. Upotrijebite alati za prirodno oblikovanje za stvaranje impresivnih dokumenata. Otvorite i uredite PDF datoteke. Neka vaše pisanje bude produktivno i bez stresa uz Word.

Najnovija verzija programa Word uključuje novo značajke mastila (nagib, rombajuća pernica i osjetljivost), način fokusiranja kako biste postigli više bez ometanja, a napredna istraživanja i značajke koautorstva , uključujući komentiranje u stvarnom vremenu dok više korisnika uređuje isti dokument. Iako se Word naziva programom za obradu teksta, to je mnogo više od onoga što su procesori teksta bili u prošlosti. Zapravo, Word je usko povezan s programom za postavljanje radne površine nego s procesorom teksta.

Pomoću njega možete stvarati dokumente svih vrsta, uključujući potpuno dizajnirane i spremne za ispis letake, biltene i druge dokumente za koje biste obično mogli koristiti proizvod za stolno izdavaštvo.

Microsoft Excel

S programom Excel možete vidjeti svoje podatke u kontekstu, što vam omogućuje donošenje boljih odluka. Excel uči vaše obrasce dok radite, automatski popunjava nove podatke i radi složene analize za tebe. Novi grafikone i grafike omogućuju vam pregled i predstavljanje podataka na privlačniji način. Možete se prijaviti oblikovanje, blistave crte, grafikoni i tablice jednostavnim klikom miša, čineći ovo jednom od najjednostavnijih, najintuitivnijih inačica programa Excel.

Ne postoji bolji način za upravljanje podacima nego s Excelom. Kao što vidite, ove sjajne značajke mogu vam uštedjeti vrijeme i cijeli vaš projekt učiniti jednostavnijim i preciznijim. Excel, prethodno najpopularnija proračunska tablica na svijetu, sada je još bolji nego što je ikad bio i korisniji za širu publiku.

Microsoft PowerPoint

Dajte svojim prezentacijama lak koji zaslužuju. Uz PowerPoint možete stvarati, surađivati ​​i predstavljati ideje s novim prijelazima slajdova i poboljšanim oknom zadatka Animations. Maksimalno povećajte vizualni učinak svojih prezentacija pomoću PowerPointovih mogućnosti dizajna, uključujući Morph , koji stvara fluidna, kinematografska kretanja u dva jednostavna koraka, profesionalni prijelazi , i koautorstvo u stvarnom vremenu .

Tone novih grafičkih opcija, a Način prezentacije za bolje upravljanje prezentacijama (pregledajte nadolazeće slajdove i bilješke dok vaša publika vidi prezentaciju) i značajke za stvaranje super detaljnih i privlačnih prezentacija. Sjajna stvar u PowerPointu je što zaista kombinira i uravnotežuje profesionalne značajke s lakoćom upotrebe. Prosječni student, hobi ili učitelj može učinkovito koristiti PowerPoint i bez poteškoća, dok ga poslovni rukovoditelji mogu koristiti za stvaranje moćnih poslovnih prezentacija.

Windows 10 se ne može prijaviti na vaš račun

Microsoft OneNote

Ovo je sjajna mala aplikacija koju zaista ne treba zanemariti. Nalazi se samo u kućna izdanja Officea , ali moćan je alat za studente, nastavnike, književnike ili bilo koga drugog tko puno istražuje. Uz OneNote možete organizirati bilješke pomoću bilježnice, odjeljci i stranice .

Pretražite svoje rukom napisane (ili otkucane) bilješke i slike kako biste pronašli ono što vam treba. Upišite, napišite, nacrtajte i spremite sve reference na jedno prikladno mjesto, a zatim podijelite bilježnicu s kolegama iz škole ili suradnicima. Nema boljeg načina za bilježenje nego s OneNoteom. Možete spremiti web veze, pisane bilješke, zvučne i grafičke datoteke, organizirati ih i lako ih referencirati. To znači da možete stvoriti i održavati najcjelovitiji istraživački i referentni vodič ikad.

Access i Publisher uključeni su u profesionalna poslovna izdanja Microsoft Officea. Access je baza podataka namijenjena upravljanju informacijama velikih tvrtki . Izdavač je softver za stolno izdavaštvo koji omogućuje profesionalno stvaranje internih biltena, letaka, oglasa, materijala za obuku, itd.

Kao što smo ranije spomenuli, Word je u stanju riješiti puno istih zadataka koje možete obavljati s Publisherom, ali mu nedostaju precizni alati za raspored, tako da je Publisher dostupan korporacijama koje često stvaraju puno poslovnih i reklamnih materijala.

Tu je i Skype za tvrtke koji je dizajniran za poslovnu komunikaciju. Microsoft Outlook je također uključen u poslovna izdanja, donoseći naprednu komunikaciju e-poštom i upravljanje kontaktima na stol.

Kao što vidite, postoji izdanje Microsofta za vas. Niz snažnih aplikacija i alata omogućuje vam da sve što trebate učiniti s jednim uredskim paketom. Postoji izdanje Microsoft Office-a koje odgovara i svakom proračunu, tako da možete imati najmoćniji uredski paket na planetu, bez obzira na to tko ste i što radite.

kako napraviti redak zaglavlja u Excelu?

Popularna prečica za Microsoft Office

Prečaci su sjajan način uštede vremena i lakšeg obavljanja poslova. Svatko ima one zadatke koje često radi u Officeu za koje im je potreban prečac. Evo popisa popularnih prečaca za Microsoft Office koji bi vam mogli biti korisni. Pregledajte ih i dodajte svoje favorite u memoriju za buduću upotrebu.

• Ctrl + 0 - Uključuje 6 odsječaka prije odlomka.
• Ctrl + A - Odaberite sav sadržaj stranice.
• Ctrl + B - podebljano istaknuti odabir.
• Ctrl + C - Kopiraj odabrani tekst.
• Ctrl + D - Otvorite prozor postavki fonta.
• Ctrl + E - Poravnava liniju ili odabrani tekst sa sredinom zaslona.
• Ctrl + F - Otvori okvir za pronalaženje.
• Ctrl + I - Kurziv označen izbor.
• Ctrl + J - Poravnava odabrani tekst ili redak kako bi se opravdao zaslon.
• Ctrl + K - Umetnite hipervezu.
• Ctrl + L - Poravnava liniju ili odabrani tekst s lijeve strane zaslona.
• Ctrl + M - Uvuci odlomak.
• Ctrl + N - Otvara novi, prazan prozor dokumenta.
• Ctrl + O - Otvara dijaloški okvir ili stranicu za odabir datoteke koju će otvoriti.
• Ctrl + P - Otvorite prozor za ispis.
• Ctrl + R - Poravnava liniju ili odabrani tekst s desne strane zaslona.
• Ctrl + S - Spremite otvoreni dokument. Poput Shift + F12.
• Alt, F, A - Spremite dokument pod drugim nazivom datoteke.
• Ctrl + T - Stvorite viseću uvlaku.
• Ctrl + U - Podvuci odabrani tekst.
• Ctrl + V - Zalijepi.
• Ctrl + W - Zatvorite trenutno otvoreni dokument.
• Ctrl + X - Izreži odabrani tekst.
• Ctrl + Y - Ponovi posljednju izvedenu radnju.
• Ctrl + Z - Poništava posljednju akciju.
• Ctrl + Shift + L - Brzo stvorite metku.
• Ctrl + Shift + F - Promijenite font.
• Ctrl + Shift +> - Povećajte odabrani font + 1pt do 12pt, a zatim povećajte font + 2pts.
• Ctrl +] - Povećajte odabrani font + 1pt.
• Ctrl + Shift +< - Smanji odabrani font -1 pt ako 12pt ili manje iznad 12 smanji font za + 2pt.
• Ctrl + [ - Smanji odabrani font za -1pts.
• Ctrl + / + C - Umetnite znak centa (¢).
• Ctrl + '+ - Umetnite znak s naglaskom (akutnim) znakom, gdje je znak koji želite. Na primjer, ako želite naglasiti é, upotrijebit ćete Ctrl + '+ e kao tipku prečaca.
• Ctrl + Shift + * - Pregledajte ili sakrijte znakove koji se ne ispisuju.
• Ctrl + - Premješta jednu riječ ulijevo.
• Ctrl + - Pomiče jednu riječ udesno.
• Ctrl + - Pomicanje na početak retka ili odlomka.
• Ctrl + - Pomicanje na kraj odlomka.
• Ctrl + Del - Briše riječ desno od kursora.
• Ctrl + Backspace - Briše riječ lijevo od kursora.
• Ctrl + Kraj - pomiče kursor na kraj dokumenta.
• Ctrl + Početna - pomiče kursor na početak dokumenta.
• Ctrl + razmaknica - Vratite istaknuti tekst na zadani font.
• Ctrl + 1 - Jednoprostorne linije.
• Ctrl + 2 - Dvostruke razmake.
• Ctrl + 5 - razmak od 1,5 redaka.
• Ctrl + Alt + 1 - mijenja tekst u naslov 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Mijenja tekst u naslov 2.
• Ctrl + Alt + 3 - mijenja tekst u naslov 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Otvori novi dokument.
• Ctrl + F1 - Otvorite okno zadataka.
• Ctrl + F2 - Prikažite pregled ispisa.
• Ctrl + Shift +> - Povećava odabranu veličinu teksta za jednu veličinu fonta.
• Ctrl + Shift +< - Smanjuje odabranu veličinu teksta za jednu veličinu fonta.
• Ctrl + Shift + F6 - Prebacuje se na drugi otvoreni dokument programa Microsoft Word.
• Ctrl + Shift + F12 - Ispisuje dokument.
• F1 - Otvori pomoć.
• F4 - Ponovite zadnju izvršenu radnju (Word 2000+).
• F5 - Otvorite prozor Pronađi, Zamijeni i Idi na u programu Microsoft Word.
• F7 - Provjera pravopisa i gramatika za odabrani tekst ili dokument.
• F12 - Spremi kao.
• Shift + F3 - Promijenite tekst u programu Word iz velikog u malo ili veliko slovo na početku svake riječi.
• Shift + F7 - Pokreće provjeru tezaurusa na odabranoj riječi.
• Shift + F12 - Spremite otvoreni dokument. Poput Ctrl + S.
• Shift + Enter - Napravite soft break umjesto novog odlomka.
• Shift + Umetni - Zalijepi.
• Shift + Alt + D - Unesite trenutni datum.
• Shift + Alt + T - Unesite trenutno vrijeme

Priručna značajka Microsoft Word

Mnogo je korisnih značajki i funkcija u programu Microsoft Word koje mnogi korisnici previđaju. Ove značajke i funkcije mogu vam uštedjeti vrijeme i puno glavobolja. Mnogi korisnici teže dugo putovati, ali ove značajke, poput prečaca, čine vaš život puno jednostavnijim. Evo nekoliko značajki u Wordu koje mogu gotovo svima olakšati život. Mnogi korisnici previdjuju ove značajke ili jednostavno ne znaju da postoje. Neke od ovih značajki izvrsne su za studente, neke su izvrsne za slučajne korisnike, no bez obzira na to kako ih koristite, možete uštedjeti vrijeme i postati produktivniji.

Stilovi

Stilovi su važni i vrlo korisni. Ludo je koliko ljudi koristi Word i ne obraća pažnju na stilove. Stilovi u Wordu mogu vaše dokumente učiniti puno boljima. Stilovi su vaš prijatelj. Za osiguranje možete koristiti stilove dosljedno formatiranje u cijelom vašem dokumentu. Velika prednost ovdje je što možete izmijenite stil i sav će se tekst pomoću tog stila automatski ažurirati . Možete primijeniti stil naslova na jedan određeni tekst, a zatim koristiti samo naslove da biste stvorili sadržaj povezivanjem s tim naslovima. Stilovi mogu biti različiti fontovi itd., Tako da će sav tekst pridružen određenom stilu imati dosljedan izgled. To je osobito korisno ako pišete knjigu ili izrađujete dokument za objavljivanje jer će stilovi vašem dokumentu dati vrlo profesionalan izgled. Možete stvoriti onoliko stilova koliko vam je potrebno da se podudaraju sa svim vrstama dokumenata koje radite, pa čak i spremati predloške sa stilovima. O predlošcima ćemo kasnije više. Poput stilova, i predlošci su vaši prijatelji.

Ugradi objekte

Opcija Embed Objects izvrsna je značajka koja osigurava da nešto ostane s vašim Word dokumentom. Možete umetnuti fontove tako da onaj tko pročita vaš dokument vidi željeni font bez obzira ima li ga. Možete ugraditi PDF-ove, PowerPoint prezentacije, grafike svih vrsta, pa čak i druge vrste tekstualnih dokumenata, uključujući drugi Wordov dokument. Ugrađivanje povećava veličinu vaše datoteke, ali ovo je sjajan način da oživite svoje Word dokumente i osigurate da se drugima prikazuju onako kako vi želite da se pojave.

Natpisi

Što su natpisi? Oni pomoć u opisivanju slike . Umetanjem opisa u Wordov dokument sa slikom stvarate snažniji dokument koji zaista može privući vaše čitatelje. Ispod svake biste slike mogli upisati nešto, ali bilo bi mučno kad biste je morali formatirati svaki put. Korištenje značajke opisa najbolji je način uštede vremena i osiguranja dosljednosti titlova u cijelom dokumentu.

Unakrsno upućivanje

Unakrsno upućivanje omogućuje vam elementi veze u Wordov dokument . Čitateljima omogućuje lako se kretati između elemenata i pomaže im da potrebne posebne informacije povezati kako bi razumjeli što čitaju. To je također sjajan način referenciranja izvora u dokumentu.

Slikar formata

Slikar formata omogućuje vam brzo i jednostavno odaberite jedan stil iz dijela vašeg Word dokumenta i prenesite ga u bilo koji odabrani tekst . To vam omogućuje da brzo stvorite sve specifičnosti stila u bilo kojem dijelu vašeg dokumenta. Omogućuje vam veću kontrolu i dosljednost tijekom vašeg dokumenta.

Automatsko generiranje

Ponekad ćete možda trebati uzeti dio dokumenta i pretvoriti ga u tablicu ili indeks. To nije problem sa značajkom Automatsko generiranje. Ovo je ogroman ušteda vremena i način da vaši dokumenti izgledaju profesionalnije.

Zadrži sa Next

Ovo je često zanemarena značajka koja vam pomaže stvoriti dokumente dosljednijeg izgleda. Ova značajka osigurava da se tekst koji pripada jednoj rečenici ne prelije na sljedeću stranicu. Stručni dokumenti moraju izgledati profesionalno. Ovo je jedna od onih značajki koje vašem dokumentu mogu dati izgled lica i izgledati privlačno.

Komentari i praćenja promjena

Ako radite s drugima ili ste urednik za život, ovo je značajka koja vam treba. Malo je poznatiji među književnika i poslovnih ljudi . Uz Omogućena značajka Komentari i izmjene zapisa , možeš dodajte komentare na dokument i pratiti sve promjene ti radiš. Te komentare i promjene netko drugi može vidjeti i može odgovorite na komentare i promjene brisanjem, prihvaćanjem ili odbijanjem . Oni također mogu dodavati komentare i dodatne vlastite promjene. Možete prilagoditi boju promjena i odlučite da se promjene prikazuju na marginama ili u redovima (u dokumentu). To pomaže razlikovanju jednog urednika od drugog. Jednom kad započnete koristiti komentare i pratite promjene, vidjet ćete kako je lako surađivati ​​s drugom osobom i uvijek biti u toku s onim što se događa.

Microsoft Word terminologija

• Atribut : Karakteristika tekstualnog ili grafičkog objekta koji se može izmijeniti, poput podebljanog, kurzivnog, sjene, boje itd.
• Automatsko ispravljanje : Značajka koja automatski ispravlja često pogrešno napisane riječi dok se upisuju.
• Označi : Način označavanja mjesta u dokumentu kako bi se kasnije moglo lako vratiti.
• Metak : Grafički prikaz, obično velika točka ili broj, koji započinje svaku stavku na popisu.
• Stil karaktera : Stil odabranih riječi i redaka teksta unutar odlomka.
• Karte : Grafovi koji koriste linije, stupce i oblike pita za predstavljanje brojeva i podataka.
• Izvor podataka : Dokument koji se kombinira s glavnim dokumentom u operaciji spajanja pošte
• Objavljivanje radne površine : Postupak korištenja paketa vrsta programa za obradu teksta za stvaranje stvari poput biltena, letaka, brošura itd. Kombinirajući tekst i grafiku.
• Digitalni potpis : Sigurni elektronički pečat za ovjeru na dokumentu.
• Crtanje platna : Područje koje sadrži oblike i slike za crtanje.
• Ugrađeni objekt : Objekt koji postaje dio odredišne ​​datoteke i više nije dio izvorne datoteke.
• Bilješke : Bilješke ili reference koje se pojavljuju na kraju dokumenta.
• Ulazak : indeksni popis.
• Učinak ispune : Uzorak, boja ili tekstura u grafičkom objektu ili grafikonu.
• Font : skup znakova koji svi koriste isti osnovni dizajn.
• Efekti fonta : Način za promjenu izgleda teksta u podebljano, kurziv, podcrtano itd.
• Veličina fonta : Koliko je velik ili mali font, obično se označava veličinom točke.
• Podnožje : Tekst ili grafika koji se ispisuju na svakoj stranici ili odjeljku, obično na dnu, ali mogu biti bilo gdje na stranici.
• Fusnote : Komentari ili reference koji se pojavljuju na kraju svake stranice.
• Obrasci : Ispisani ili mrežni dokumenti koji se ispunjavaju skupim informacijama.
• Grafički : Slika ili crtež.
• Zaglavlje : Tekst ili grafika koji se ispisuju na svakoj stranici ili odjeljku, obično na vrhu, ali mogu biti bilo gdje na stranici.
• Oznake uvlačenja : Oznake duž ravnala koje kontroliraju način premotavanja teksta na lijevoj ili desnoj strani dokumenta.
• Indeks : Popis tema pronađenih u dokumentu zajedno s odgovarajućim brojevima stranica. Kazalo se obično nalazi na kraju dokumenta ili pri njegovom kraju (također pogledajte Sadržaj)
• Krajolik : Pojam koji se koristi za opisivanje orijentacije stranice, gdje je stranica šira nego što je visoka.
• Povezani objekt : Objekt poput grafike itd., Koji je uključen u dokument na takav način da je povezan s izvornom datotekom, tako da se objekat automatski ažurira kad god se izvor promijeni.
• Makro : Snimljeni niz naredbi, odabira izbornika i pritiska tipki koji automatiziraju ponavljajuće zadatke.
• Spajanje mailova : Postupak kombiniranja standardnog slova 'obrazac' s nizom imena i adresa kako bi se stvorila mnoga slova koja izgledaju kao da su napisana pojedinačno.
• Glavni dokument : Standardno pismo 'obrasca' koje se koristi u postupku spajanja pošte.
• Ručno prijelom stranice : Prelom stranice koji je autor umetnuo u dokument na određenom mjestu, a ne u onom koji se automatski kreira kada stranica nema više mjesta za tekst.
• Spoji polje : Rezervirano mjesto koje pokazuje gdje Word ubacuje informacije iz izvora podataka tijekom spajanja pošte
• Modul : Mjesto unutar VBA projekta na kojem je pohranjena makronaredba.
• Uobičajeni pogled : Zadani prikaz za uređivanje koji se obično koristi za pisanje i uređivanje dokumenata.
• Razdjelnik bilješki : Redak koji dijeli bilješke od tijela dokumenta.
• Tekst bilješke : Sadržaj fusnote ili fusnote.
• Uredski pomoćnik : Pomoć u vezi s paketom programa Microsoft Office.
• Uredski međuspremnik : Prostor za pohranu koji omogućava korisniku da privremeno pohrani isječke informacija i kasnije ih dohvati.
• Siroče : Prvi redak odlomka koji se sam ispisuje na dnu stranice.
• Prikaz obrisa : Pogled koji prikazuje strukturu dokumenta koji se sastoji od naslova i osnovnog teksta.
• Orijentacija stranice : Način na koji su stranice postavljene u tiskanom dokumentu.
• Stavak : Dio teksta na kojem je pritisnuta tipka enter pritisnuta prije prvog retka i nakon zadnjeg.
• Stilovi odlomaka : Stilovi za cijele odlomke, uključujući fontove, kartice, poravnanja itd.
• Točka : Mjera veličine teksta za font. Jedna točka iznosi otprilike 1/72 inča.
• Portret : Orijentacija stranice gdje je stranica viša nego što je široka.
• Prikaz izgleda ispisa : Pogled koji prikazuje kako će se dokument pojaviti kad se ispiše.
• Referentna oznaka : Broj ili znak u glavnom tekstu dokumenta koji označavaju dodatne informacije uključeni su u fusnotu ili završnu bilješku.
• Pregled okna : Okno koje prikazuje informacije u vezi s promjenama u dokumentu.
• Prijelom odjeljka : Odjeljak dokumenta koji se može formatirati drugačije od ostalih dijelova dokumenta.
• Područje odabira : Prazno područje s lijeve strane margine dokumenata na koje možete kliknuti za odabir dijelova dokumenta.
• Meko prijelom stranice : Prijelom stranice koji Word automatski umetne u dokument kada ima previše teksta da stane na trenutnu stranicu.
• Provjera pravopisa i gramatike : Provjerava i ispravlja pogreške u pravopisu i gramatici koje su korisnici možda propustili.
• Stil : Zbirka izbora oblikovanja koji se mogu primijeniti u cijelom dokumentu.
• Vođa kartice : Format indeksa koji razdvaja unos od broja stranice koji je s njim povezan.
• Tab Stop : Mjesto uz ravnalo koje koristite za poravnavanje teksta.
• Tablica AutoFormat : skup unaprijed definiranih stilova kojima je cilj olakšati oblikovanje tablice.
• Sadržaj : Popis glavnih naslova i podnaslova koji čitatelju ukazuju na sadržaj dokumenta.
• Predložak : Dokument koji pohranjuje oblikovanje, stilove teksta i informacije o dokumentu koji se zatim koriste kao osnova za drugi dokument.
• Tema : Objedinjeni izgled dokumenta koji uključuje naslove i stilove teksta.
• Tezaurus : Značajka koja traži alternativne riječi sa sličnim značenjem.
• URL : Kratica od Uniform Resource Locator, jedinstvena adresa za pronalaženje dokumenata na računalu ili Internetu.
• Vodeni žig : Poluprozirni tekst ili slika iznad ili ispod glavnog teksta dokumenta.
• Prikaz web izgleda : Prikaz koji prikazuje kako će dokument izgledati kada se gleda kao web stranica.
• Web stranica : Posebna stranica napisana HTML jezikom koja je namijenjena za pregled u web pregledniku.
• Web stranica : Zbirka web stranica sa sustavom za navigaciju između njih.
• Linija udovica : posljednji redak odlomka koji se sam pojavljuje na početku stranice.
• WordArt : alat u sustavu Microsoft Office koji vam omogućuje manipuliranje tekstom na razne različite grafičke načine.
• Obrada riječi : Postupak stvaranja, uređivanja i ispisa računalno napisanog tekstualnog dokumenta.
• Omotavanje riječi : Pomicanje teksta u sljedeći redak prilikom tipkanja nadilazi desnu marginu.
• Predložak radne grupe : Predložak dostupan drugim korisnicima putem mreže.

Praktični Excel savjeti

Jedno što svi korisnici Excela dijele jest da ne znamo sve o programu bez obzira koliko se trudili. Postoje brojni načini za žonglirajte brojevima, pregledavajte podatke i analizirajte rezultate . Postoje knjige (i vodiči poput ovog) napisani samo o Excelu, a još manje o svim ostalim MS aplikacijama. Jedno je sigurno. Možemo naučiti neke osnovne savjete i trikove koji će nam pomoći da postanemo vještiji u programu Excel. Evo nekoliko stvari koje možete učiniti s programom Excel kako biste si olakšali život:

Gornja slika prikazuje vam Omotaj tekst značajka. Upotrijebite ovo kako biste u proračunskoj tablici učinili stvari malo urednijima. Svi znamo koliko bolno može biti upisano u stanice proračunskih tablica. Tekst se prema zadanim postavkama nastavlja zauvijek. Možete popraviti tu dosadnu situaciju. Jednostavno započnite novi redak upisujući Alt + Enter (ako vas samo pritiskom na Enter izvučete iz ćelije) ili klikom na gumb Zamotaj tekst, što je još lakše. Može se naći na kartici Početna na vrhu zaslona. To će dovesti do premotavanja teksta na granici ćelije. Ako promijenite veličinu ćelije, tekst će se automatski prilagoditi. Neka izgleda dobro.

Evo laganog. Koristiti Ctrl + Shift za odabir . Ovo je puno brži način odabira skupa podataka nego povlačenjem miša preko podataka koje želite odabrati. Jednostavno kliknite unutar prve ćelije koju želite odabrati i držite Ctrl + Shift , zatim pritisnite strelicu prema dolje da biste dobili sve podatke u stupcu ispod ili strelicu prema gore da biste dobili sve podatke iznad. Lijeva ili desna strelica odabrat će retke u smjeru strelice koju koristite. Možete čak kombinirati upute da biste dobili cijele stupce i retke. Ne brinite, možete odabrati samo ćelije u kojima se nalaze podaci, tako da nećete dobiti hrpu praznih ćelija. Ako koristite Ctrl + Shift + End , kursor će skočiti na najnižu desnu ćeliju s podacima odabirom svega između. Još brže: Ctrl + Shift + * (zvjezdica) odabrat će cijeli niz podataka bez obzira na odabranu ćeliju. Sada možete prikupiti podatke za kopiranje i lijepljenje brže nego ikad. Zaboravite to raditi na teži način.

Automatsko popunjavanje je nešto što se čini kao da bi to bio očit izbor za nekoga da koristi, a to je zaista ušteda vremena. Mnogi ljudi ipak previdju ovu sposobnost. Počnite tipkati niz ponavljajućih stvari poput datuma ili brojki i brzo vas može zaboljeti glava. Učinite to umjesto toga: započnite seriju i pomaknite kursor na zaslonu u donji desni dio posljednje ćelije. Ovo je ručka za punjenje. Kad se pretvori u znak plus (+), kliknite i povucite prema dolje kako biste odabrali sve ćelije koje želite ispuniti. Ispunit će se prema uzorku koji ste započeli. Također se možete popeti stupac gore ili lijevo ili desno u redu. Automatsko popunjavanje možete koristiti i bez uzorka. Odaberite jednu ili više ćelija, pomaknite se do ručke za popunjavanje, kliknite i povucite. Prikazat će se izbornici opcija.

Na sličan način, možda ćete možda morati ponavljati istu stvar iznova i iznova u ćelije na radnom listu. To može biti prava noćna mora. Kliknite cijeli skup ćelija povlačenjem kursora ili držanjem tipke Ctrl dok klikate svaku od njih. Upišite svoje podatke u zadnju ćeliju, a zatim pritisnite Ctrl + Enter . Ono što ste upisali ispunjava svaku odabranu ćeliju. Ne postaje lakše od toga. Kao što možete zamisliti, štedi se ogromna količina vremena i produktivnost se dramatično povećava.

Posebno zalijepite formulama

Što ako imate velik broj brojeva u decimalnom formatu koji morate prikazati u postocima. U Excelu broj 1 ne bi trebao biti 100%, ali to vam Excel daje kada kliknete gumb Postotak stila (ili pritisnite Ctrl-Shift-%) . Želite da taj 1 bude 1%, pa ga sada morate podijeliti sa 100. Tu je Paste Special tako zgodan. Evo što radite. Unesite 100 u ćeliju i kopirajte je, a zatim odaberite sve brojeve koje želite preoblikovati i odaberite Posebno zalijepite . Kliknite ' Podijeliti ' Radio gumb. Sada imate brojeve pretvorene u postotke. Ovo također radi na zbrajanju, oduzimanju ili množenju brojeva. Opet, još jedna značajka koja štedi vrijeme.

Savjet: Kako spremiti grafikone kao predložak

Excel sadrži mnoštvo grafikona kao predloške, ali zadani grafikon savršen za vašu prezentaciju može biti težak. Ne brinite Excel vam omogućuje da lijepo prilagodite sve te grafikone. Što se događa kada ga trebate stvoriti od nule? Jednostavno spremite izvorni grafikon kao predložak. Kada je grafikon savršen, kliknite ga desnom tipkom miša. Odaberite Spremi kao predložak. Spremite datoteku s nastavkom CRTX u zadanu mapu Microsoft Excel Predlošci. Primjena predloška je jednostavna. Odaberite podatke koje želite grafički prikazati, idite na Umetni karticu , kliknite Preporučene karte , a zatim Kartica Sve karte i Mapa Predlošci . U okviru Moji predlošci odaberite predložak koji želite primijeniti i kliknite U redu.

Neki se elementi neće prevesti ako nisu dio odabranih podataka. Međutim, dobivate sve odabrane fontove i boje, ugrađenu grafiku, čak i opcije niza (poput sjene ili sjaja oko elementa grafikona).

računalo ne prikazuje što pišete.

Popularni prečaci za Microsoft Excel

Općenite prečaci za Excel

• Ctrl + N: Stvorite novu radnu knjigu
• Ctrl + O: Otvorite postojeću radnu knjigu
• Ctrl + S: Spremite radnu knjigu
• F12 : Otvorite dijaloški okvir Spremi kao
• Ctrl + W : Zatvorite radnu knjigu
• Ctrl + F4 : Zatvorite Excel
• F4: Ponovite zadnju naredbu ili radnju. Na primjer, ako je posljednja stvar koju ste upisali u ćeliju pozdrav ili ako promijenite boju fonta, klikom na drugu ćeliju i pritiskom na F4 ponavlja se ta radnja u novoj ćeliji.
• Shift + F11 : Umetnite novi radni list
• Ctrl + Z : Poništavanje radnje
• Ctrl + Y : Ponovi akciju
• Ctrl + F2 : Prebacite se na Pregled ispisa
• F1 : Otvorite okno pomoći
• Alt + Q : Idite na okvir Reci mi što želite učiniti
• F7 : Provjeriti pravopis
• F9 : Izračunajte sve radne listove u svim otvorenim radnim knjigama
• Shift + F9 : Izračunajte aktivne radne listove
• Alt ili F10 : Uključite ili isključite savjete za ključeve
• Ctrl + F1 : Pokažite ili sakrijte vrpcu
• Ctrl + Shift + U : Proširite ili sažmite traku formule
• Ctrl + F9 : Smanjite prozor radne knjige
• F11 : Stvorite trakasti grafikon na temelju odabranih podataka (na zasebnom listu)
• Alt + F1 : Stvorite ugrađeni trakasti grafikon na temelju odabranih podataka (isti list)
• Ctrl + F : Pretražite u proračunskoj tablici ili upotrijebite Pronađi i zamijeni
• Alt + F : Otvorite izbornik kartice Datoteka
• Alt + H : Idite na karticu Početna
• Alt + N : Otvorite karticu Umetanje
• Alt + P : Idite na karticu Izgled stranice
• Alt + M : Idite na karticu Formule
• Alt + A : Idite na karticu Podaci
• Alt + R : Idite na karticu Pregled
• Alt + W : Idite na karticu Pogled
• Alt + X : Idite na karticu Dodaci
• Alt + Y : Idite na karticu Pomoć
• Ctrl + Tab : Prebacivanje između otvorenih radnih knjiga
• Shift + F3 : Umetanje funkcije
• Alt + F8 : Stvaranje, pokretanje, uređivanje ili brisanje makronaredbe
• Alt + F11 : Otvorite Microsoft Visual Basic for Applications Editor

Ovladajte excelom pomoću sljedećih prečaca

• Strelica gore / dolje : Pomaknite jednu ćeliju gore ili dolje
• Ctrl + strelica gore / dolje : Pomicanje na gornju ili donju ćeliju u stupcu
• Kartica: Idite u sljedeću ćeliju
• Shift + Tab : Idite na prethodnu ćeliju
• Ctrl + Kraj : Idite na donju desnu korištenu ćeliju
• F5 : Idite u bilo koju ćeliju pritiskom na F5 i upisivanjem koordinate ili naziva ćelije.
• Dom: Idite na krajnju lijevu ćeliju u trenutnom retku (ili idite na početak ćelije ako uređujete ćeliju)
• Ctrl + Početna : Pomicanje na početak radnog lista
• Stranica gore / dolje : Pomicanje zaslona gore ili dolje na radnom listu
• Alt + Stranica gore / dolje : Pomaknite jedan zaslon udesno ili ulijevo na radnom listu
• Ctrl + Stranica gore / dolje : Pomicanje na prethodni ili sljedeći radni list
• Lijeva / Desna strelica : Pomaknite jednu ćeliju ulijevo ili udesno
• Ctrl + strelica lijevo / desno : Pomaknite se do najudaljenije ćelije lijevo ili desno u redu

Kako urediti ćelije u Excelu pomoću prečaca

• F2: Uredi ćeliju
• Shift + F2 : Dodajte ili uredite komentar ćelije
• Ctrl + X : Izrežite sadržaj ćelije, odabranih podataka ili odabranog raspona ćelija
• Ctrl + C ili Ctrl + Umetni : Kopirajte sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Ctrl + V ili Shift + Insert : Zalijepite sadržaj ćelije, odabranih podataka ili odabranog raspona ćelija
• Ctrl + Alt + V : Otvorite dijaloški okvir Zalijepi posebno
• Izbrisati : Uklonite sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Alt + Enter : Umetnite tvrdi povratak u ćeliju (dok uređujete ćeliju)
• F3 : Zalijepite ime ćelije (ako su stanice imenovane na radnom listu)
• Alt + H + D + C : Izbriši stupac
• Esc : Otkažite unos u ćeliji ili traci s formulama
• Unesi : Dovršite unos u ćeliji ili traci s formulama

Oblikovanje ćelija programa Excel

• Ctrl + B : Dodajte ili uklonite podebljano sadržaju ćelije, odabranim podacima ili odabranom rasponu ćelija
• Ctrl + I : Dodajte ili uklonite kurziv sadržaju ćelije, odabranim podacima ili odabranom rasponu ćelija
• Ctrl + U : Dodajte ili uklonite podcrtavanje sadržaju ćelije, odabranim podacima ili odabranom rasponu ćelija
• Alt + H : Odaberite boju ispune
• Alt + H + B : Dodajte obrub
• Ctrl + Shift + & : Primijeni obrub obrisa
• Ctrl + Shift + _ (podvlačenje) : Uklonite obrub
• Ctrl + 9 : Sakrij odabrane retke
• Ctrl + 0 : Sakrij odabrane stupce
• Ctrl + 1 : Otvorite dijaloški okvir Format Cells
• Ctrl + 5 : Nanesite ili uklonite precrtavanje
• Ctrl + Shift + $ : Primijenite format valute
• Ctrl + Shift +% : Primijeni format postotaka

Microsoft Excel terminologija

Mnogo je terminologija povezanih s Microsoft Excelom. Naučite kako se govori jezikom s ovom osnovnom Excel terminologijom. To su riječi koje ćete često čuti, a znajući što znače olakšat ćete vam znati što radite.

• Automatsko popunjavanje - To vam omogućuje kopiranje podataka bez napora u više ćelija.
• AutoSum - Ova će značajka dodati brojeve koje ste unijeli u svoj list i prikazati zbroj u ćeliji po vašem izboru.
• Automatsko oblikovanje - Ovo je aplikacija za automatizirani format ćelija koje odgovaraju unaprijed zadanim kriterijima. Ovo može biti jednostavno poput poravnanja i veličine fonta.
• Ćelija - Ćelija je pravokutnik ili blok smješten u radnom listu. Svi podaci koje želite unijeti u svoj radni list moraju biti smješteni u ćeliju. Stanice se mogu kodirati bojama, prikazivati ​​tekst, brojeve i rezultate izračuna, na temelju onoga što želite postići. Aktivna ćelija je ona koja je trenutno otvorena za uređivanje.
• Oblikovanje ćelija - Promjena stila u kojem se ćelijski podaci prikazuju u proračunskoj tablici. Kada formatirate stanice, mijenja se samo vizualni izgled stanica, vrijednost unutar ćelija ostaje konstantna.
• Uvjetno oblikovanje - Oblikovanje se primjenjuje samo kada ćelija zadovoljava utvrđene kriterije kao što su dvostruke vrijednosti ili vrijednosti iznad ili ispod praga.
• Stupci i redovi - Stupci i retci odnose se na poravnanje stanica. Stupci su poravnati okomito, a redovi vodoravno.
• Naslovi stupaca i redaka - Ovi su naslovi siva područja slovima i brojevima koja se nalaze neposredno izvan stupaca i redaka. Klikom na naslov odabrat ćete cijeli redak ili stupac. Visinu retka ili širinu stupca možete promijeniti pomoću naslova.
• Referenca o ćeliji - Referenca ćelije je skup koordinata koji identificira određenu ćeliju. To je kombinacija slova i brojeva. Na primjer, A5 bi upućivao na ćeliju smještenu na mjestu gdje se sijeku stupac A i redak 5.
• Raspon stanica - Raspon stanica je skup stanica koje su identificirane kao skupina na temelju različitih kriterija. Korištenjem dvotačke (:) između referenci na ćelije, Excel može odrediti raspon, poznat i kao niz. Primjerice, mogao bi izgledati raspon u nizu A1: C1 , govoreći formuli da gleda stanice u nizu između A1 i C1, dok B4: D9 rekao bi formuli da gleda stanice u okviru koji je ograničen stupcima B i D i redovima 4 i 9. Trodimenzionalna referenca odnosi se na raspon koji obuhvaća više od jednog radnog lista u istoj radnoj knjizi.
• Operator usporedbe - Znak koji se koristi u usporedbenim kriterijima za usporedbu dviju vrijednosti. Šest standarda su = Jednako,> Veće od, = Veće ili jednako,<= Less than or equal to, i Nije jednako.
• Uvjetni format - Format, poput sjene stanica ili boje fonta, koji se Excel automatski primjenjuje na ćelije ako je navedeni uvjet istinit.
• Tabela konsolidacije - Tablica kombiniranih rezultata koja se pojavljuje na odredišnom području. Excel stvara tablicu konsolidacije primjenom funkcije sažetka koju ste odabrali na vrijednosti područja izvora koje ste naveli.
• Prilagođeni izračun - Metoda sažimanja vrijednosti u podatkovnom području zaokretne tablice pomoću vrijednosti u drugim ćelijama u podatkovnom području. Za izradu prilagođenih izračuna upotrijebite Prikaži podatke kao popis u dijaloškom okviru Polja zaokretne tablice za podatkovno polje.
• Provjera valjanosti podataka - Ova značajka sprečava unošenje netočnih podataka u vaš radni list. To se najčešće koristi za stvaranje padajućih popisa za uobičajene pojmove. Provjera valjanosti podataka promiče dosljednost i točnost podataka koji se unose.
• Zadani predložak radnog lista - Predložak Sheet.xlt koji izradite za promjenu zadanog formata novih radnih listova. Excel koristi predložak za stvaranje praznog radnog lista kada u radnu knjigu dodate novi radni list.
• Ovisni - Stanice koje sadrže formule koje se odnose na druge stanice. Na primjer, ako ćelija D10 sadrži formulu = B5 , ćelija D10 ovisi o stanica B5 .
• Odredište - Raspon ćelija koje ste odabrali za čuvanje sažetih podataka u konsolidaciji. Odredište se može nalaziti na istom radnom listu kao i izvorni podaci ili na drugom radnom listu. Radni list može sadržavati samo jednu konsolidaciju.
• Pojedinosti podataka - Za automatske međuzbrojeve i obrise radnog lista, međuzbirni redovi ili stupci koji se zbrajaju sa sažetim podacima. Pojedinosti se obično nalaze uz ili iznad ili lijevo od sažetih podataka.
• Ugrađeni grafikon - Grafikon koji se postavlja na radni list, a ne na zasebni list grafikona. Ugrađene grafikone korisne su kada želite pregledati ili ispisati grafikon ili zaokretnu grafikon s izvornim podacima ili drugim informacijama na radnom listu.
• Kod pogreške - Kodovi pogrešaka pojavljuju se ako Excel pronađe problem s formulom.
• Vanjski podaci - Podaci koji se pohranjuju izvan Excela. Primjeri uključuju baze podataka stvorene u programu Access, dBASE, SQL Server ili na web poslužitelju.
• Raspon vanjskih podataka - Niz podataka koji se unose u radni list, ali koji potječu izvan programa Excel, kao što je baza podataka ili tekstualna datoteka. U Excelu možete formatirati podatke ili ih koristiti u izračunima kao i bilo koje druge podatke.
• Vanjska referenca - referenca na ćeliju ili raspon na listu u drugoj Excel radnoj knjizi ili referenca na definirano ime u drugoj radnoj knjizi.
• Polje (zaokretna tablica) - U zaokretnoj tablici ili zaokretnoj tablici, kategorija podataka koja je izvedena iz polja u izvornim podacima. Izvedene tablice imaju polja redaka, stupaca, stranica i podataka. PivotCharts imaju serije, kategorije, stranice i podatkovna polja.
• Ručka za punjenje - Mali crni kvadrat u donjem desnom kutu odabira. Kad pokažete na ručku za popunjavanje, pokazivač se mijenja u crni križ.
• filtar - Za prikaz samo redaka na popisu koji zadovoljavaju uvjete koje navedete. Naredbu AutoFilter koristite za prikaz redaka koji odgovaraju jednoj ili više specifičnih vrijednosti, izračunatih vrijednosti ili uvjeta.
  filtar - Filteri su pravila koja upotrebljavate za odlučivanje koje ćete redove na radnom listu prikazati. Ovi filtri mogu koristiti podatke kao što su uvjeti ili vrijednosti.
  Formula - Slijed unutar ćelije koji se koristi za stvaranje vrijednosti. Mora započeti znakom jednakosti (=). To bi mogla biti matematička jednadžba, reference ćelija, funkcije ili operator. Formula je također poznata kao izraz.
• Formula Bar - Traka formule između vrpce i radne knjige, traka formule prikazat će sadržaj aktivne ćelije. U slučaju formula, traka s formulama prikazat će sve komponente formule.
• Zamrzni okna - Zamrzavanje okna omogućuje vam odabir određenih stupaca i / ili redaka koji će ostati vidljivi na radnom listu, čak i ako se pomičete, poput ćelija zaglavlja koje označavaju stupac.
• Funkcija - Funkcije su formule koje su unaprijed ugrađene u Excel. Oni su dizajnirani da pomognu pojednostaviti potencijalno složene formule na radnom listu.
• Traženje cilja - Metoda za pronalaženje određene vrijednosti za ćeliju podešavanjem vrijednosti jedne druge ćelije. Kada traži cilj, Excel mijenja vrijednost u ćeliji koju navedete dok formula koja ovisi o toj ćeliji ne vrati rezultat koji želite.
• Mreža - Skup presijecanih linija koje se koriste za poravnavanje objekata.
• Grafikon u grafikonima - Linije koje možete dodati na grafikon što olakšava pregled i procjenu podataka. Mrežne crte protežu se od oznaka na osi preko područja parcele.
• Skupina - U obrisu ili zaokretnoj tablici, jedan ili više pojedinih redaka ili stupaca koji su susjedni i podređeni retku ili stupcu sažetka.
• Visoko-niske linije - U dvodimenzionalnim grafikonima linija, linija koje se protežu od najviše do najniže vrijednosti u svakoj kategoriji. Linije visoke i niske vrijednosti često se koriste na grafikonima dionica.
• Povijesni radni list - zasebni radni list koji sadrži promjene koje se prate u zajedničkoj radnoj knjizi, uključujući ime osobe koja je unijela promjenu, kada i gdje je izvršena, koji su podaci izbrisani ili zamijenjeni i kako su rješavani sukobi.
• Identificirati - Naziv polja koji se koristi u izrazu. Na primjer, Iznos narudžbe je identifikator (naziv polja) za polje koje sadrži iznose narudžbe. Umjesto identifikatora možete koristiti izraz (kao što je Cijena * Količina).
• Umetni red - U Excel tablici, poseban redak koji olakšava unos podataka. Redak Umetni označen je zvjezdicom.
• Implicitno presijecanje - Referenca na raspon stanica, umjesto na jednu ćeliju, koja se izračunava kao pojedinačna stanica. Ako ćelija C10 sadrži formulu = B5: B15 * 5 , Excel množi vrijednost u ćeliji B10 s 5 jer su stanice B10 i C10 u istom redu.
• Indeks - Komponenta baze podataka koja ubrzava traženje podataka. Kada tablica ima indeks, podaci u tablici mogu se pronaći tako da se potraže u indeksu.
• Artikal - To su podkategorije polja u vašoj zaokretnoj tablici. Ako imate polje s oznakom Automobili, stavke bi mogle biti Ford, Chevrolet itd.
• Unutarnje pridruživanje - U Upitu, zadani tip spajanja između dvije tablice gdje su odabrani samo zapisi koji imaju iste vrijednosti u pridruženim poljima. Dva odgovarajuća zapisa iz svake tablice kombiniraju se i prikazuju kao jedan zapis u skupu rezultata.
• Umetni red - U Excel tablici, poseban redak koji olakšava unos podataka. Redak Umetni označen je zvjezdicom.
• Ulazna ćelija - Ćelija u kojoj je zamijenjena svaka ulazna vrijednost iz tablice podataka. Svaka ćelija na radnom listu može biti ulazna ćelija. Iako ulazna ćelija ne mora biti dio tablice podataka, formule u tablicama podataka moraju se odnositi na ulaznu ćeliju.
• Iteracija - Ponovljeni izračun radnog lista dok se ne zadovolji određeni numerički uvjet.
• Pridružiti - Veza između više tablica gdje se zapisi iz srodnih polja koji se podudaraju kombiniraju i prikazuju kao jedan zapis. Zapisi koji se ne podudaraju mogu se uključiti ili izuzeti, ovisno o vrsti pridruživanja.
• Pridružite se liniji - U upitu redak koji povezuje polja između dvije tablice i prikazuje upit kako su podaci povezani. Vrsta pridruživanja pokazuje koji su zapisi odabrani za skup rezultata upita.
• Opravdati - za podešavanje vodoravnog razmaka tako da se tekst ravnomjerno poravna i na lijevoj i na desnoj margini. Opravdavajući tekst stvara gladak rub s obje strane.
• Spojena ćelija - Kada se kombiniraju dvije ili više stanica, ona postaje spojena stanica.
• Operater - Operatori su simboli ili znakovi koji pokazuju koji se izračun mora izvršiti u izrazu. Operatori se ne moraju nužno pozivati ​​na jednostavne matematičke usporedbe vrsta, postoje i operateri spajanja teksta ili reference.
• Parametar - U Excelu možete dodavati, mijenjati ili uklanjati parametre da biste odredili ćelije koje se mogu uređivati ​​u vidljivim podacima radnog lista usluge Excel Services. Kada spremite radnu knjigu, promjene se automatski odražavaju na poslužitelju.
• Upit parametra - Vrsta upita koja, kada ga pokrenete, traži vrijednosti (kriterije) koje će se koristiti za odabir zapisa za skup rezultata, tako da se isti upit može koristiti za dohvaćanje različitih skupova rezultata.
• Zaokretna tablica - Ovo je alat za sažimanje podataka koji se najčešće koristi za sortiranje, u prosjeku za automatsko zbrajanje podataka. Podaci se izvlače iz jedne tablice, dok se rezultati prikazuju u drugoj. Zaokretne tablice olakšavaju pronalaženje određenih podataka iz velikog izvora podataka.
• Stolni grafikon - Ova vrsta grafikona pruža vizualnu pomoć za zaokretne tablice. Pružanjem grafičkih prikaza podataka zaokretne tablice, korisnik može pružiti razinu interaktivnosti s podacima.
• Pivot područje - Područje zaokreta točka je na radnom listu u koju biste povukli polje zaokretne tablice kako biste reorganizirali prikaz izvješća.
• Površina parcele - U 2-D grafikonu, područje ograničeno osi, uključujući sve serije podataka. U trodimenzionalnom grafikonu područje ograničeno osi, uključujući niz podataka, nazive kategorija, oznake s oznakama i naslove osi.
• Vrpca - Iznad radne bilježnice nalazi se odjeljak s naredbenim karticama zvan Vrpca. Postoji mnogo opcija iza svake kartice vrpce.
• Polje serije - Polje koje se prikazuje u području niza zaokretnog grafikona. Stavke u polju niza navedene su u legendi i daju imena pojedinačnih serija podataka.
  Redovi serije - U dvodimenzionalnim grafikonima stupca i stupaca, linijama koje povezuju markere podataka u svakoj seriji podataka koji se koriste za naglašavanje razlike u mjerenju između svake serije.
• Dijeljena radna bilježnica - Radna knjiga postavljena tako da više korisnika na mreži istovremeno može pregledavati i unositi promjene. Svaki korisnik koji spremi radnu knjigu vidi promjene koje su napravili drugi korisnici.
• Izvorni podaci - Ovo su podaci korišteni za izradu vaše zaokretne tablice. Može postojati unutar radnog lista ili iz vanjske baze podataka.
• Sažetak funkcija - Vrsta izračuna koja kombinira izvorne podatke u zaokretnoj tablici ili tablici objedinjavanja ili kada umetnete automatske međuzbrojeve na popis ili bazu podataka. Primjeri sažetih funkcija uključuju Zbroj, Brojanje i Prosjek.
  Predložak - Predložak je oblikovana radna knjiga ili radni list koji pomaže korisnicima da ispune određene potrebe u programu Excel. Primjeri toga uključuju analizu zaliha, mapu procesa i kalendar.
• Područje vrijednosti - U zaokretnoj tablici područja s vrijednostima identificirana su kao ćelije koje sadrže sažete informacije.
• Radna bilježnica - Radna se knjiga odnosi na Excel proračunsku datoteku. Radna knjiga pohranjuje sve podatke koje ste unijeli i omogućuje vam sortiranje ili izračunavanje rezultata. Radna knjiga koja je dostupna za pregled i uređivanje od strane više korisnika na mreži poznata je kao Zajednička radna knjiga.
• Radni list - Unutar radne knjige nalaze se dokumenti koji se nazivaju radni listovi. Radni list je proračunska tablica. U radnoj knjizi možete imati više radnih listova. Kartice na dnu zaslona pokazuju na kojem radnom listu radite. To je također poznato kao aktivni radni list ili aktivni list.
• Radni prostor - Radni prostor omogućuje vam istovremeno otvaranje brojnih datoteka.

Naučite kako se snaći u PowerPointu pomoću sljedećih prečaca i trikova

PowerPoint je izvrsna aplikacija za toliko različitih namjena. Najnovija verzija PowerPointa, 2019., donosi još spektakularnije stvari na stol od svog prethodnika.

Znaš li? Više od 500 milijuna korisnika PowerPointa stvara dnevno preko 300 milijuna prezentacija.

PowerPoint 2019 Nove značajke

• Označivač teksta - Pronađen na kartici Početna (ispod fontova), označivač teksta omogućuje vam naglašavanje važnih tekstova promjenom boje oko teksta. To je uvijek bila važna značajka u Wordu, a sada to dobivate i ovdje.
• Karte lijevka - Moćan način za ukazivanje na trendove. Dijagrami toka mogu vam pomoći pokazati kako su se podaci povećavali ili smanjivali u različitim ovisnim fazama. Ovu sjajnu značajku možete pronaći i u novoj verziji Excela.
• Prijelazni morf - Morph efekt koristi se za animiranje ili pokretanje slajdova ili predmeta (ili animiranje). To može vaše predmete povećati iz pozadine, a možete čak i odrediti što želite animirati. Da biste koristili morph efekt, morate duplicirati slajd koji želite preoblikovati. Kliknite karticu Prijelazi i primijenite morph na duplicirani slajd ili objekt.
• Zum - Ovo nije značajka zumiranja na koju ste navikli u PowerPointu. Možete prelaziti s dijapozitiva ili odjeljka na drugi dijapozitiv ili odjeljak prezentacije. Kartica zumiranja ima tri naredbe koje možete odabrati kako biste dobili razne zanimljive efekte: zumiranje sažetka, zumiranje odjeljka i zumiranje slajdova.
• Ukloni pozadinu - Pomoću ove značajke možete jednostavno ukloniti pozadinu slike. Značajka automatskog otkrivanja eliminira potrebu za crtanjem oblika koji želite zadržati u prvom planu. Možete crtati olovkom u slobodnom obliku, umjesto da koristite samo ravne crte, što je bila dosadna značajka pronađena u prethodnim verzijama.
• Umetnite ikone i 3D modele - Umetnite vlastite 3D slike ili ih potražite na mreži. Jednom umetnuti možete nekoliko stvari. Možete nagnuti sliku u bilo kojem smjeru ili položaju, smanjiti je ili povećati, zakrenuti je, poravnati model na stranici ili kliznuti, pomicati i zumirati model kako bi odgovarao okviru ili koristiti morph prijelaz za rotiranje ili zumirajte 3D model. Ove 3D slike doista mogu učiniti prezentaciju fantastičnom. PowerPoint također podržava skalabilnu vektorsku grafiku ili SVG slike s opcijama za uređivanje boje i teksture, dodavanje efekata kao što su sjene, poravnavanje sjaja ili odraza, rotiranje, obrezivanje ili zumiranje slike.
  
• Dodajte mrežni video / video pretvorbu - Dodajte videozapise iz mrežnih izvora ili izvezite svoj Powerpoint u formatu ultra visoke razlučivosti (HD) ili 4K koji se može prikazati na velikim zaslonima.
• Upravljanje digitalnom olovkom - Za upravljanje dijapozitivima PowerPointa koristite Surface Pen 4 ili gotovo bilo koju digitalnu olovku koja podržava Bluetooth vezu.

PowerPoint terminologija

PowerPoint je povezan s određenom terminologijom s kojom se želite upoznati. Evo nekoliko najčešćih izraza koje ćete čuti:

Dijaprojekcija i prezentacija

Dijaprojekcije mogu sadržavati tekst i grafiku ili biti u potpunosti pokrivene jednom slikom, kao u foto albumu. Svaka stranica PowerPoint prezentacije naziva se slajd. Zadana orijentacija slajda je pejzaž. Možete promijeniti orijentaciju i veličinu slajda. Dijapozitivu možete dodati tekst, grafiku i efekte kako biste poboljšali njegovu privlačnost i ilustrirali vaše stajalište. To su temelji prezentacije.

Metak

Oznake su male točke, kvadratići, crtice ili grafički predmeti koji započinju kratku opisnu frazu. Gotovo svaka vrsta slajda u PowerPointu sadrži tekstualni okvir rezerviranog mjesta za popis s grafičkim oznakama. Pomoću ovih tekstualnih okvira s popisom s grafičkim oznakama unosite ključne točke ili izjave o svojoj temi. Prilikom izrade popisa pritisnite Enter da biste dodali novi znak za sljedeću točku koju želite dodati.

Predložak dizajna

Predložak dizajna ima unaprijed određene elemente za prezentaciju, tako da je ne morate sastaviti od nule. Možete upotrijebiti predložak dizajna kakav jest ili unijeti promjene u predložak kako biste ga učinili specifičnijim za vaše potrebe. Predlošci dizajna izvrstan su način za dobar početak.

Izgledi slajdova

Izrazi tip slajda i raspored slajdova koriste se naizmjenično. PowerPoint ima nekoliko vrsta slajdova. Ovisno o vrsti prezentacije koju izrađujete, možete koristiti nekoliko različitih izgleda slajdova ili nastaviti koristiti samo nekoliko. Izgledi dijapozitiva uključuju ove elemente: dijapozitivi naslova, dijapozitivi naslova odjeljaka, slika s dijapozitivima s naslovima, dijapozitivi sadržaja za dodavanje grafikona, slika i tablica i prazni dijapozitivi.

Pregledi slajdova

Dijaprojekcije možete pregledavati na mnogo različitih načina, uključujući uobičajeni prikaz, prikaz obrisa i prikaz sortiranja slajdova. Svaki od ovih pogleda ima određenu uporabu. Outline View sjajan je za pogledati cjelokupnu strukturu prezentacije, dok vam Slide Sorter View omogućuje preuređivanje onoga što ste učinili. Uobičajeni prikaz omogućuje vam da pogledate gotovu prezentaciju.

Okno zadataka

Smješteno na desnoj strani zaslona, ​​okno zadatka mijenja se tako da prikazuje opcije dostupne za trenutni zadatak na kojem radite. Kao primjer, promjenom pozadine za slajd pojavit će se okno zadataka Oblikovanje pozadine koje se pojavljuje prilikom dodavanja animacija, vidjet ćete okno Animacija. To pomaže ubrzati postupak izrade prezentacija i sprječava vas da morate pretraživati.

Tranzicija

Prijelazi dijapozitiva su vizualni efekti koji se pojavljuju kad se jedan dijapozitiv promijeni u drugi. PowerPoint nudi nekoliko različitih prijelaza poput blijeđenja, otapanja itd.

Sheme animacije i animacije

U programu Microsoft PowerPoint animacije su vizualni efekti koji se primjenjuju na pojedinačne stavke poput grafike, naslova ili točaka, a ne na sam dijapozitiv. Primijenite unaprijed zadane vizualne efekte na odlomke, nabrajne stavke i naslove iz različitih grupa animacija.

PowerPoint Online

PowerPoint Online je web verzija PowerPointa. Omogućuje reprodukciju PowerPoint prezentacije na bilo kojem računalu, čak i ako na tom računalu nije instaliran PowerPoint. Da biste koristili PowerPoint Online, trebat će vam Microsoftov račun ili Office 365 poslovni ili školski račun. Da biste pregledali prezentaciju u web pregledniku, spremite je u OneDrive ili Dropbox i otvorite u programu PowerPoint Online.

Slide Master

Zadani predložak dizajna prilikom pokretanja PowerPoint prezentacije običan je bijeli slajd. Kada želite dizajnirati vlastiti predložak, upotrijebite Slide Master. Nakon što ažurirate Slide Master s odabranim dizajnom, svi slajdovi u prezentaciji upotrebljavat će fontove, boje i grafiku u Slide Masteru. Svaki novi dijapozitiv koji stvorite preuzima ove elemente dizajna.

Prečaci za PowerPoint

Evo uobičajenih prečaca za PowerPoint:

• Ctrl + N - Izradite novu prezentaciju.
• Ctrl + B - Neka odabrani tekst bude podebljan.
• Alt + H, F, S - Promijenite veličinu fonta za odabrani tekst.
• Alt + W, Q - Otvorite dijalog Zoom.
• Ctrl + X - Izrežite odabrani tekst, objekt ili dijapozitiv.
• Ctrl + C - Kopirajte odabrani tekst, objekt ili dijapozitiv.
• Ctrl + V - Zalijepite izrezani ili kopirani tekst, objekt ili dijapozitiv.
• Ctrl + Z- Poništi posljednju akciju.
• Ctrl + S - Spremite prezentaciju.
• Alt + N, P - Umetnite sliku.
• Alt + H, S, H - Umetnite oblik.
• Alt + H, L - Odaberite raspored slajda.
• Alt + H - Idite na karticu Početna.
• Alt + N - Idite na karticu Umetanje.
• F5 - Pokrenite prezentaciju.
• Esc - Završite prezentaciju.
• Ctrl + Q - Zatvorite PowerPoint.

Kako se kretati vrpcom samo pomoću tipkovnice

Vrpca su trakasti izbornici na vrhu proizvoda tvrtke Office. Naredbe organizira u kartice. Svaka kartica prikazuje različitu vrpcu koja se sastoji od grupa, a svaka grupa uključuje jednu ili više naredbi. Trakom se lako možete kretati samo pomoću tipkovnice. Pristupne tipke posebni su prečaci koji vam omogućuju brzu upotrebu naredbe na vrpci pritiskom na nekoliko tipki, bez obzira gdje se nalazite u PowerPointu. Svakoj naredbi u PowerPointu može se pristupiti pomoću pristupnih tipki. Postoje dva načina za kretanje po karticama na vrpci. Da biste došli do vrpce, pritisnite Alt. Za pomicanje između kartica koristite tipke sa strelicama udesno i ulijevo.

drugi tvrdi disk nije otkriven u sustavu Windows 10

Da biste izravno prešli na karticu na vrpci, upotrijebite ove pristupne tipke:

• Alt + F - Otvorite stranicu Datoteka.
• Alt + H - Otvorite karticu Početna.
• Alt + N - Otvorite karticu Umetanje.
• Alt + G - Otvorite karticu Dizajn.
• Alt + K - Otvorite karticu Prijelazi.
• Alt + A - Otvorite karticu Prijelazi.
• Alt + S - Otvorite karticu Dijaprojekcija.
• Alt + R - Otvorite karticu Pregled.
• Alt + W - Otvorite karticu Pogled.
• Alt + Q - Otvorite okvir za pretraživanje i potražite naredbu

Radite na karticama vrpce s tipkovnicom

• Pritisnite Alt za pomicanje na popis kartica vrpci. Da biste prešli izravno na karticu, pritisnite tipkovnički prečac.
• Za pomicanje između naredbi pritisnite Tipka Tab ili Shift + Tab . Kroz naredbe se krećete naprijed ili nazad. Također se možete kretati pomoću tipki sa strelicama

Kontrole se aktiviraju na različite načine:

• Ako je odabrana naredba a tipku, pritisnite razmaknicu ili Enter za aktiviranje .
• Ako je odabrana naredba gumb za razdvajanje (gumb koji otvara izbornik dodatnih opcija), pritisnite Alt + tipka sa strelicom prema dolje za aktiviranje . Pritisnite tipku Tab za kretanje kroz opcije. Da biste odabrali trenutnu opciju, pritisnite razmaknicu ili Enter .
• Ako je odabrana naredba popis (poput popisa fontova), za otvaranje popisa pritisnite tipku sa strelicom prema dolje. Za pomicanje koristite tipke sa strelicama gore i dolje. Kad odaberete željenu stavku, pritisnite Enter.
• Ako je odabrana naredba galerija, za odabir naredbu, pritisnite razmaknicu ili Enter . Pritisnite tipku Tab za kretanje kroz stavke.

Rad u okvirnom prikazu:

Kao što smo spomenuli, okvirni prikaz omogućuje vam uvid u cjelokupnu strukturu vaše prezentacije. Postoje određeni prečaci koji vam mogu olakšati posao.

• Alt + Shift + tipka sa strelicom ulijevo - Promovirajte odlomak
• Alt + Shift + tipka sa strelicom udesno - Degradiraj odlomak
• Alt + Shift + tipka sa strelicom prema gore - Pomaknite odabrane odlomke prema gore
• Alt + Shift + tipka sa strelicom prema dolje - Pomaknite odabrane odlomke prema dolje
• Alt + Shift + 1 - Prikaži naslov 1. razine.
• Alt + Shift + znak plus (+) - Proširite tekst ispod naslova.
• Alt + Shift + znak minus (-) - Sažmi tekst ispod naslova

Ovi prečaci mogu vam pomoći da brzo restrukturirate i najsloženiju prezentaciju.

Kako raditi s oblicima, slikama, kutijama, objektima i WordArtom

Oblici, slike i druga umjetnost mogu biti važan vizualni element za PowerPoint prezentacije. Evo kako možete lako ugraditi ove elemente u prezentaciju.

• Umetnite oblik - Da biste umetnuli oblik, pritisnite Alt + N, S, H. Upotrijebite tipke sa strelicama za pregledavanje dostupnih oblika dok ne dođete do željenog. Pritisnite Enter da biste umetnuli oblik.
• Umetnite okvir za tekst - Da biste umetnuli okvir za tekst, pritisnite Alt + N, X. Upišite tekst. Kada budete spremni, pritisnite F6 da biste pomaknuli fokus s tekstnog okvira.
• Umetnite objekt - Da biste umetnuli ugrađeni dokument ili proračunsku tablicu kao objekt, pritisnite Alt + N, J. U dijaloškom okviru Umetanje objekta da biste fokus premjestili na popis vrsta predmeta pritisnite tipku Tab. Pomoću tipki sa strelicama gore i dolje odaberite vrstu objekta koji želite umetnuti, a zatim pritisnite Enter da biste ga umetnuli.
• Umetnite WordArt - Da biste umetnuli WordArt, pritisnite Alt + N, W. Koristite tipke sa strelicama za odabir željenog stila WordArt i pritisnite Enter. Upišite svoj tekst. Kada budete spremni, pritisnite F6 da biste pomaknuli fokus s tekstnog okvira.
• Odaberite oblik - Da biste brzo pomaknuli fokus na prvi plutajući oblik, poput slike ili okvira za tekst, pritisnite Ctrl + Alt + 5. Zatim, da biste kružili kroz plutajuće oblike, pritisnite tipku Tab. Za povratak na normalnu navigaciju pritisnite Esc. Da biste odabrali jedan oblik, pritisnite tipku Tab da biste kružili prema naprijed (ili Shift + Tab da biste se kretali unatrag) kroz objekte dok se na željenom objektu ne pojave ručke za određivanje veličine.
• Grupirajte ili razdružite oblike, slike i WordArt objekte - Da biste grupirali oblike, slike ili WordArt objekte, odaberite stavke koje želite grupirati i pritisnite Ctrl + G. Da biste grupirali grupu, odaberite je i pritisnite Ctrl + Shift + G .

Više trikova za uštedu vremena za Microsoft Office

Postoji toliko mnogo savjeta, trikova i prečaca za Microsoft Office da je sveobuhvatan vodič za sve njih gotovo nemoguć. Ipak je jako zabavno pokušavati. Neki od savjeta, trikova i prečaca u sustavu Microsoft Office odnose se na određene aplikacije, a neki rade na isti način u svim Officeovim aplikacijama. Iako smo pokušali pokriti najvažnije i najkorisnije Office savjete, trikove i prečace, želimo uključiti ovaj mali bonus dio trikova za uštedu vremena i neke podmukle male savjete koji vašoj produktivnosti mogu dati poticaj i dobro zagaziti. van vrata.

Slikar formata

Prvo pogledajmo Format Painter. Ovo je alat koji postoji već neko vrijeme u Microsoft Officeu, ali toliko je korisnika to previdjelo. Upotrijebite Slikar za formatiranje na kartici Početna da biste brzo primijenili isto oblikovanje, poput boje, stila i veličine fonta i stila obruba, na više dijelova teksta ili grafike. Slikar formata omogućuje kopiranje svih oblikovanja s jednog objekta i primjenu na drugi. To štedi toliko vremena pretjerivanjem pojedinačno na svakom elementu. Ovo je alat u svim Microsoftovim aplikacijama i lako ga je koristiti. Ne zaboravite na to.

Kistom obojite odabir teksta ili grafike da biste primijenili oblikovanje. Ovo djeluje samo jednom. Da biste promijenili format višestrukog odabira u dokumentu, morate dvaput kliknuti Slikar formata . Pritisnite Esc da biste zaustavili formatiranje.

Pametno traženje u Wordu

Ako istaknete riječ ili frazu i kliknete je desnom tipkom, vidjet ćete Pametno traženje . Ovo je brzi prečac za pregledavanje weba bez usporavanja za otvaranje zasebnog prozora preglednika. Od definicija riječi do skeniranja vijesti, ovaj moćni alat može jednostavno pitanje pretvoriti u bogatstvo znanja. Podignite svoja istraživanja na drugu razinu.

Uklonite neželjeno formatiranje u programu Word

Ne zanemarujte ovaj mali dragulj. Neželjeno ili zalutalo formatiranje može učiniti vaš dokument neredom. Umjesto da pokušavate popraviti jednu po jednu stvar, pritisnite Ctrl + razmak ili kliknite Gumb Obriši sve oblikovanje (u novijim verzijama gumica na A na kartici Početna) za uklanjanje oblikovanja iz istaknutog teksta i započnite iznova sa svojim stilom. To osigurava dosljedno oblikovan dokument koji izgleda kao da želite da izgleda.

je Office 2013 kompatibilan sa sustavom Windows 10

Kako postaviti vlastiti zadani font u programu Excel

Zadani fontovi često su se mijenjali u programu Office, ovisno o vrućem fontu u to vrijeme. Ako vam se ne sviđaju Calibri ili Cambria i više volite Arial ili Times New Roman, možete odabrati zadani font. Klik Format> Font , odaberite atribute koje želite, a zatim kliknite na Zadano . Sada je vaš font novi zadani font za dokumente.

Kako kombinirati stanice u programu Excel

Savjet za Excel: Ako želite kombinirati sadržaj dviju ćelija, pokrenite treću ćeliju i upišite = (. Kliknite ćeliju koja sadrži prvi tekst koji želite kombinirati i upišite & & (razmak zatvoren u navodnike). Kliknite sljedeću ćeliju s tekstom koji želite kombinirati. Pritisnite Enter i stanice će se kombinirati.

Kako brže dodati podatke u Excelu

Dodajte cijeli stupac ili redak podataka klikom na prvu praznu susjednu ćeliju i pritiskom na ALT + = . Excel će automatski zbrojiti brojeve u tom retku ili stupcu.

Ugradi fontove

Ugradite fontove u dokumente kako biste osigurali da izgledaju onako kako vi želite, bez obzira na to tko ih pregledava. Ako koristite font koji netko drugi nema u svom sustavu, a oni pogledaju dokument, njihov će ga sustav zamijeniti drugim fontom. Ako font ugradite u dokument, svatko tko pregleda dokument vidjet će vaš dokument s fontom koji ste koristili bez obzira ima li font.

PowerPoint animacija za dijagrame toka

Dijagrami toka izvrstan su način prikazivanja složenih informacija. Postoje slučajevi kada možda nećete htjeti prikazati cijelu dijagram toka odjednom. Želite da se svaka točka pojavi dok raspravljate o njoj. To stvarno može učiniti dijagram toka boljim protokom. Na animiranom oknu / kartici Animacija učinite to da animirate svoj grafikon:

• Kliknite prvi element, točku ili postupak na dijagramu toka. Odaberite animaciju na kartici Animations.
• Definirajte postavke animacije i vremena svakog elementa.
• Također možete otvoriti okno za animacije da biste pregledali i prilagodili postavke animacije.
• Ponovite korake 1 i 2 za sve elemente na dijagramu toka. Obavezno pregledajte cijelu animaciju dijagrama toka i po potrebi ih uredite.

Prečaci za Microsoft Outlook

• F1 - Pomozite
• F3 - Pronađite kontakt ili drugu stavku
• F4 -Pronađite ili zamijenite
• F7 - Spellcheck
• F9 -Provjerite ima li novih poruka
• F11- Pronađite kontakt
• F12 -Spremi kao (samo u prikazu pošte)
• Shift + Ctrl + A -Stvorite novo imenovanje
• Shift + Ctrl + B - Otvorite adresar
• Shift + Ctrl + C -Stvorite novi kontakt
• Shift + Ctrl + E - Stvorite novu mapu
• Shift + Ctrl + F - Otvorite prozor Napredno pronalaženje
• Shift + Ctrl + H - Stvorite novi dokument sustava Office
• Shift + Ctrl + I -Prebacite se na Inbox
• Shift + Ctrl + J - Stvorite novi unos u časopisu
• Shift + Ctrl + K- Stvorite novi zadatak
• Shift + Ctrl + L- Stvorite novu kontakt grupu
• Shift + Ctrl + M- Stvorite novu poruku
• Shift + Ctrl + N- Stvorite novu bilješku
• Shift + Ctrl + O- Prebacite se na Outbox
• Shift + Ctrl + P- Otvorite prozor Nove mape pretraživanja
• Shift + Ctrl + Q -Stvorite novi zahtjev za sastanak
• Shift + Ctrl + U -Stvorite novi zahtjev za zadatkom
• Ctrl + Alt + 2 -Prebacite se na prikaz kalendara Work Week
• Ctrl + Alt + 3- Prebacite se na prikaz kalendara tijekom cijelog tjedna
• Ctrl + Alt + 4- Prebacite se na mjesečni prikaz kalendara
• Shift + Ctrl + R- Odgovori svima
• Ctrl + A -Odaberi sve
• Ctrl + B- Podebljano
• Ctrl + C -Kopirajte odabrani tekst
• Ctrl + F -Proslijedi poruku
• Ctrl + H -Pronađite i zamijenite tekst
• Ctrl + K - Provjerite imena prema adresaru
• Ctrl + O -Otvorena
• Ctrl + P- Ispis
• Ctrl + Q- Označi odabranu poruku kao pročitanu
• Ctrl + R- Odgovor
• Ctrl + S- Spremi poruku kao skicu
• Ctrl + U- Označi odabranu poruku kao nepročitanu
• Ctrl + V -Zalijepite kopirani tekst
• Ctrl + X- Izreži odabrani tekst
• Ctrl + Y - Idi u mapu ...
• Ctrl + Z- Poništi
• Ctrl + Alt + J - Označi poruku kao Nije bezvrijedno
• Ctrl + Alt + M- Označi poruku za preuzimanje
• Alt + S -Pošalji poruku
• Ctrl + 1 -Prebacite se na prikaz pošte
• Ctrl + 2- Prebacite se na prikaz kalendara
• Ctrl + 3- Prebacite se na prikaz kontakata
• Ctrl + 4- Prebacite se na prikaz zadataka
• Ctrl + 5- Prebacite se na Notes
• Ctrl + 6- Prebacite se na Popis mapa
• Ctrl + 7- Prebacite se na prečace
• Ctrl + Razdoblje Sklopka- do sljedeće otvorene poruke
• Ctrl + Comma Sklopka- na prethodnu otvorenu poruku
• Alt + H- Idite na karticu Početna
• Alt + lijevo- Idite na prethodni prikaz u glavnom Outlookovom prozoru
• Alt + Desno- Idite na sljedeći prikaz u glavnom Outlookovom prozoru

Završavati

Postoji razlog zašto je Microsoft Office vodeći uredski paket na svijetu, a ovi savjeti, trikovi i prečaci čine ga još boljim. Bilo da izrađujete jednostavne tekstualne dokumente, složene grafikone, moćne prezentacije ili grafički intenzivne dokumente, u programu Microsoft Office postoji aplikacija koja će vam pomoći da to učinite bolje. Trikovi i savjeti u ovom vodiču pomažu vam ga učiniti još lakšim.

Ako tražite softversku tvrtku kojoj možete vjerovati zbog njenog integriteta i poštene poslovne prakse, ne tražite dalje od -a. Mi smo certificirani partner Microsofta i tvrtka s akreditacijom BBB koja brine o tome da našim kupcima pruži pouzdano i zadovoljavajuće iskustvo u softverskim proizvodima koji su im potrebni. Bit ćemo s vama prije, tijekom i nakon svih prodaja.

To je naše jamstvo od 360 stupnjeva softvera. Pa što čekaš? Nazovite nas danas +1 877 315 ​​1713 ili pošaljite e-poštu na sales@softwarekeep.com. Isto tako, možete nas kontaktirati putem Chat uživo.