Ako zaposlenici rade kod kuće, sjajan je način za učinkovitije socijalno distanciranje tijekom pandemije COVID-19. Prelazak na daljinu također trenutno smanjuje troškove, što je ključno za tvrtke s ograničenim proračunom. Iako su velike tvrtke to shvatile od samog početka, manjim organizacijama možda je teško postaviti uspješan udaljeni sustav.
Ovdje smo da vam pomognemo učinite prijelaz što je moguće lakšim.
Ovaj se članak usredotočuje na popis svih osnovnih alata koji su potrebni malom poduzeću kako bi se stvorilo učinkovito udaljeno okruženje. Popis za provjeru sastoji se od alata i koraka koje svako malo i srednje poduzetništvo treba poduzeti kako bi se postalo udaljeno i pritom ostalo učinkovito.
1. Nabavite sav potreban hardver
Da bi započeli daljinski rad, svi zaposlenici trebaju hardver za pristup web mjestima, dijeljenje i rad na dokumentima te uspostavljanje komunikacije s ostalim članovima tvrtke. To najčešće znači ili oprema u vlasništvu tvrtke ili osobna oprema.
Svaki zaposlenik trebao bi imati jedno prijenosno računalo ili računalo za rad, bez obzira je li u vlasništvu tvrtke ili je osobni uređaj u skladu s željama vaše tvrtke. Ako želite da vaši radnici imaju profesionalnije i sigurnije iskustvo i imaju proračun, preporučujemo dijeljenje uređaja tvrtke. Možete postaviti ograničenja, nadgledati aktivnost i dopustiti svojim zaposlenicima da lakše odvoje osobni i radni život.
Provjerite imaju li svi zaposlenici prikladan uređaj za rad na svom terenu. Na primjer, grafički dizajner trebat će računalo opremljeno za rukovanje resursima teškim aplikacijama, dok se pisac može zadovoljiti s manje moćnom opremom.
Ako vaša tvrtka dijeli opremu radnicima, pripazite koji uređaj i kamo ide. Preporučujemo da postavite proračunsku tablicu s informacijama poput serijskih brojeva uređaja, imena i potpisa zaposlenika, kao i modela uređaja. To osigurava da se niti jedan uređaj ne izmiješa ili izgubi.
2. Poboljšajte sigurnost s VPN uslugama
VPN je kratica za Virtual Private Network. Ukratko, VPN je virtualni kabel koji povezuje računalo s nelokalnom mrežom i pruža sigurnu vezu skrivenu od strana. Ovo je izuzetno korisna usluga za udaljene radnike jer smanjuje rizik od potencijalnog izlaganja povjerljivih podataka.
Mnoge druge prednosti korištenja VPN-a uključuju pristup web mjestima koje su blokirane u zemlji ili regiji zaposlenika, povećanu privatnost od ISP-a, zaštitu od hakera, kao i bolje internetske veze sa poslužiteljima korištenjem privatnih, izravnih ruta.
tvrdi disk radi, ali se ne prikazuje
VPN-ovi imaju vlastiti skup ranjivosti, jer napadači pokušavaju iskoristiti određene slabe točke i iskorištavati protokole šifriranja. Međutim, vaši su zaposlenici i dalje sigurniji s VPN-om jer bi napadačima bilo potrebno više vremena i resursa da bi ih pronašli, što čini manje vjerojatnim da ih ciljaju.
Naše preporuke za VPN uključuju NordVPN , ExpressVPN , i CyberGhost . Sve su ove usluge brze, jednostavne za upotrebu, kao i pristupačne malim tvrtkama.
3. Pratite vrijeme
Budući da ne možete provjeriti radi li zaposlenik osobno kao što bi to činio kad je u uredu, morate biti u mogućnosti vidjeti kada se virtualno prijavljuju. Uvijek ih možete zamoliti da to jednostavno zapišu i pošalju vama, međutim, to nije učinkovito i ostavlja puno slobodnog prostora za zaposlenike.
Točniji i učinkovitiji način je korištenje virtualnog Time Trackera koji vas ažurira čim zaposlenik započne ili prestane raditi. Ostale korisne značajke pronađene u tim alatima omogućuju vam provjeru IP adrese s koje je zaposlenik radio, što vam može osigurati da su u svojim domovima.
Vrijeme prijave je također potrebno kako biste odredili koliko sati je zaposlenik proveo radeći. To je presudno ako ljudima plaćate po satnici, jer vam je potrebno točno izvješće. Uparivanje ovog računala s alatima za nadzor može osigurati da vaši zaposlenici ne pokušavaju prevariti sustav.
U ove svrhe toplo preporučujemo uključivanje alata koje nudi iRješeno , kao i Toggl primjena.
4. Koristite učinkovite komunikacijske alate
Razgovor preko telefona nije dovoljan pri prelasku na posao na daljinu. Morate iskoristiti razne komunikacijske alate kako biste bili u korak sa svojim zaposlenicima, odgovarali i postavljali pitanja, dijelili datoteke i redovito pregledavali svaki projekt u tijeku. Srećom, postoji mnoštvo rješenja koja svi privlače različite skupine ljudi među kojima možete odabrati.
Evo nekoliko naših preporuka:
- Nesloga : Iako je Discord započeo kao program najprivlačniji za mlađu publiku, izrastao je i postao jedan od najčešće korištenih softvera u komunikacijske svrhe. Uz mogućnost čavrljanja jedan na jedan, u grupama i na namjenskim poslužiteljima, Discord pokriva sve komunikacijske potrebe koje tvrtka može imati. Najbolji dio je što je sve besplatno.
- Zatišje : Ako trebate profesionalnije rješenje, Slack će vam se vratiti. Omogućuje vam okupljanje zaposlenika, a zatim postavljanje različitih kanala za čavrljanje, najave, ažuriranja i rad. Ono što ga razlikuje od ostalih komunikacijskih rješenja je profesionalna integracija s poslovnim alatima kao što su Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce i Jira Cloud.
- Microsoftovi timovi : Radi li vaša tvrtka s Officeovim proizvodima kao što su Word ili Excel? Vaše sve u jednom rješenje za komunikaciju moraju biti Microsoft timovi. Omogućuje vam postavljanje virtualne verzije vaše tvrtke, a zatim vam daje sve alate potrebne za udaljene osobne aktivnosti. Razgovarajte, započinjte video pozive, održavajte konferencije i integrirajte se s Officeovim aplikacijama za suradnju i dijeljenje projekata.
- Zum : Za tvrtke koje cijene konferencije, Zoom je najbolji način da se povežete sa svojim zaposlenicima licem u lice čak stotinama milja udaljeni jedni od drugih. Uživajte u visokokvalitetnim pozivima koji mogu primiti velik broj polaznika.
5. Surađujte sa zaposlenicima
Iako jednostavna komunikacija s drugima može dobiti vrlo suradnju, to uvijek možete poboljšati koristeći prednosti apartmana dizajniranih za suradnju u stvarnom vremenu. Kombinirajte ovo sa audio ili video pozivima da biste dodatno poboljšali učinkovitost rada s ostalim zaposlenicima.
Naše su preporuke sljedeće:
kako sakriti Windows Registry Windows 7
- Office 365 (sada poznat kao Microsoft 365 ): Možda najpopularniji programski paket dostupan danas, Microsoft 365 je izvrsno rješenje za radnike koji žele surađivati na velikim projektima. Pomoću alata za pisanje eseja, izradu proračunskih tablica, upravljanje podacima, pa čak i izradu grafika, s lakoćom možete surađivati na raznim projektima.
- G Suite : Ono što Googleov G Suite čini nevjerojatnim izborom za suradnju jest njegova dostupnost. Za suradnju vam je potrebno samo računalo i vaš preglednik - nije potrebna instalacija. Radite na dokumentima, proračunskim tablicama, pa čak i prezentacijama zajedno s vršnjacima, zajedno sa pohranom i dijeljenjem datoteka putem Google diska.
- Ja radim : Iako je ovaj paket dostupan samo za korisnike Maca, to je izvrstan alat za razmatranje ulaganja novca. Stvorite lijepe dokumente pomoću pojednostavljenih alata i surađujte s kolegama bez brige o nepotrebnim detaljima.
Nadamo se da će s pomoć ovog članka , uspjeli ste dobiti uvid u to što morate učiniti i steći da biste uspjeli u poslu na daljinu. Želimo vam puno sreće i nadamo se da ćete dobiti priliku za siguran rad iz udobnosti njihovog doma.
