Jeste li ikada poželjeli da se nekoliko sati možete usredotočiti samo na posao bez ikakvih smetnji? Ako je vaš odgovor potvrdan, svakako trebate postaviti svoj namjenski radni prostor kod kuće. U ovom ćemo članku proći kroz korake koje trebate poduzeti kako biste stvorili ugodno i produktivno područje.
priključak za slušalice ne radi na radnoj površini
Nije važno živite li sami, s cimerima ili s obitelji. Imati namjenski radni prostor ugodno je, pomaže vam da se usredotočite i motivira vas da budete produktivniji i organiziraniji.
Postavljanje vlastitog namjenskog radnog prostora
Pogledajmo kako možete postaviti savršen prostor kod kuće da biste stvari obavljali bolje i brže nego ikada prije.
Korak 1. Pronađite osamljenu sobu ili prostor
Vaš radni prostor trebao bi biti postavljen u prostoriji koja se rijetko koristi, ako se uopće koristi. Odvajanje vašeg prostora od ostatka kuće pomaže nekoliko stvari prilikom postavljanja vašeg radnog prostora. Na primjer, smanjuje mogućnost da vas netko ometa i omogućuje vašem umu da sobu poveže samo s produktivnim radom.
Moj radni prostor je mali prostor koji se prije koristio kao spremište. Preporučam da vaš radni prostor bude manji, ali dovoljno prostran da pohranite sve što vam može zatrebati tijekom rada. Na primjer, trebao sam smjestiti radni stol i nekoliko polica za pohranu dokumenata koji bi mi mogli zatrebati tijekom posla.
Ako vaš posao zahtijeva da budete na mreži, pobrinite se da soba koju ste odabrali ima dobar pristup internetu. Poželjno je koristiti Ethernet kabel za uspostavljanje veze, međutim, mnogi ljudi preferiraju WiFi. Ako ste bežični, provjerite je li vaš uređaj još uvijek u dometu vašeg usmjerivača iz vaše sobe. Ako imate loš prijem, preporučujem da primaknete usmjerivač bliže.
Korak 2. Zakažite svoje radno vrijeme — i držite ga se
Izgradnja učinkovitog rasporeda ključni je korak u svakoj radnoj rutini. Imati prostor za rad nije ništa ako zapravo ne uđete tamo i ne postanete produktivni. Ako trebate bilo kakvu pomoć oko izrade rasporeda koji vam odgovara, provjerite naš Kako učinkovito isplanirati svoj dan članak.
Dakle, napravili ste svoj raspored, vrijeme je da ga sada provedete. Pobrinite se da uđete u svoj radni prostor i ne izlazite dok ne dođe vrijeme pauze, osim ako nešto nije potrebno. Mnogi ljudi griješe poremeteći vlastite rasporede i posao ustajući i lutajući po kući za šalicu kave. Ovo je velika pogreška, jer stajete na točku na vlastiti tijek rada.
Ako primijetite da vam raspored ne ide, nemojte se bojati napraviti prilagodbe! Mnogi ljudi uključuju češće, ali kraće pauze, dok neki vjeruju u duge i ispunjavajuće pauze između dugih radnih sati. Eksperimentirajte i pronađite raspored koji vam odgovara, a koji odgovara i vašem osobnom životu. U idealnom slučaju, želite sve obaviti što je prije moguće — rano se probuditi, obaviti posao i imati ostatak dana za dovršavanje životnih zadataka ili opuštanje.
Korak 3. Ispunite kontrolni popis predmeta kućnog ureda
Naravno, vašem radnom prostoru potrebni su neki bitni predmeti da bi bio učinkovit. Ovo je opći popis stvari koje možete pronaći u većini kućnih ureda, no ništa nije uklesano u kamen. Provjerite je li vaš ured udoban za vas; na kraju krajeva, vi ćete biti osoba koja radi u njemu.
- Udobna stolica, pogodna za duže sjedenje.
- Podesivi stol, po mogućnosti stojeći stol.
- Stolna lampa.
- Police, ladice ili ormari za spise u koje možete pohraniti materijal.
- Razvodnik.
- Prozorske rolete ili zavjese, ako u sobi postoji prozor.
- Klima uređaj i/ili grijanje.
Držanje bilo čega drugog u vašem radnom prostoru obično je loš izbor. Nepotrebni ukrasi i predmeti samo vam smanjuju fokus i često vam misli odlutaju.
Korak 4. Uklonite sve smetnje
Vaš radni prostor trebao bi biti mirno okruženje u kojem se ne možete usredotočiti ni na što osim na posao. Ne brinite - čak i ako još nemate mogućnost stvoriti potpuno ograđeni prostor, možete poduzeti neke korake kako biste smanjili ometanja oko sebe.
Ako živite s drugima, obavijestite ih o svom radnom vremenu. Trebali biste im moći priopćiti svoje potrebe i osigurati da vam ne smetaju više nego što je potrebno dok naporno radite. Ako je moguće, pokušajte uskladiti svoje rasporede tako da nitko ne mora žrtvovati vlastitu dobrobit.
Ne možete vi i vaši ukućani uskladiti rasporede? Još uvijek imam neke trikove u rukavu. Kad god imamo posjetitelje ili netko drugi u kući također ima raspored, smanjim buku upotrebom umetaka za uši ili slušalica za uklanjanje buke. Na primjer, novi Apple AirPods Pro izvrsno blokira sve vanjske zvukove. Pustite umirujuću klasičnu glazbu ili čak ambijentalne zvukove.
Osim toga, provjerite imate li svoje obavijesti pod kontrolom. Tijekom rada uvijek stavljam telefon na nečujno ili na način ne uznemiravaj. To osigurava da nijedna nasumična obavijest ne privuče moju pažnju dok sam fiksiran na posao.
Korak 5. Udobno se smjestite
Rad od kuće smatra se poželjnim zahvaljujući kontroli koju imate nad svojim okruženjem. Ne zaboravite na ovo i stvorite prostor koji vam je udoban za rad. Već sam se dotaknuo nekih stvari vezanih uz ovo dok sam pravio popis stavki koje biste trebali nabaviti, vrijeme je da razradimo.
Vaš radni prostor treba imati dobru klimu i grijanje ako je potrebno. Rad u nepoželjnim uvjetima smanjit će vašu produktivnost i učiniti vaše vrijeme provedeno u radnom prostoru mizernim. Prema istraživanju, ljudi obično najbolje rade na temperaturi između 16°C i 24°C.
Osigurati da koristite visokokvalitetnu, udobnu opremu također je ključno. Ulaganje u uredsku stolicu i podesivi stojeći stol jedna je od najboljih stvari koje možete učiniti prilikom postavljanja radnog prostora.
Korak 6. Znajte kada otići
Nakon što završite s poslom za taj dan, udaljite se iz svog radnog prostora. Ovo će odvojiti vaš um od posla i omogućiti vam da se opustite do kraja dana. To bi trebao biti jedan od glavnih ciljeva stvaranja zasebnog radnog prostora.
Završne misli
Vratite nam se za više zabavnih i informativnih članaka o produktivnosti i suvremenoj tehnologiji! Razmislite o pretplati na naš bilten za redovite upute, novinske članke i vodiče koji će vam pomoći u svakodnevnom tehnološkom životu.
Članci koje preporučuje urednik
> Savjeti za povećanje vaše produktivnosti na poslu
> B ack to school Sales 2022: Povećajte svoju produktivnost uz Office 2019 i 2021
> Savjeti za rad na daljinu: savjeti i alati za rad na daljinu za početnike
> Kako pronaći posao na daljinu online
> 7 Koraci da postanete produktivniji dok radite od kuće
> Vodič za rad od kuće za mala poduzeća
