Microsoft Word postoji desetljećima. To znači da su korisnici otkrivali nove načine kako svoj radni proces učiniti boljim i učinkovitijim. Ogroman izbor alata i značajki omogućuje vam jednostavno stvaranje dokumenata u programu Word. U ovom ćemo vam članku predstaviti sve Wordove uštede vremena koje trebate znati u 2020. godini.
Kao najpopularniji softver za obradu teksta, Word ispunjava mnoge svrhe kako u profesionalnim postavkama, tako i u osobnim potrebama. Sučelje je privlačno i jednostavno za upotrebu za sve demografske skupine širom svijeta. Naš se članak fokusira na upoznavanje sa 7 savjeta i trikova izvan osnovnih značajki programa Word.
Prije nego što započnemo, pogledajmo neka uobičajena načela koja treba slijediti u radu s Wordom. Ta pravila nisu temeljena, međutim, uvijek ih trebate imati na umu kad nešto upišete:
- Pripremite se i istražite . Sjajan dokument uvijek je dobro istražen. Prije početka rada uvijek pripremite svoje materijale i izvore! To vam omogućuje da s radom započnete s povjerenjem, a da nikada ne morate zaustaviti protok.
- Koristite slike visoke kvalitete . Ako vaš dokument zahtijeva slike za ilustraciju, nemojte se zadovoljiti lošom kvalitetom. Čak i ako ne želite trošiti novac na kupnju slika, web stranice poput Pekseli i Adobe Stock nude besplatne slike za rad.
- Upoznajte svoju publiku . Pripremate li se za poslovni dokument? Je li to projekt za fakultet? Ili pišete za djecu? Uvijek znajte tko će biti vaša publika kako biste mogli izraditi prezentaciju s boljim razumijevanjem njihovih potreba.
- Pametno odaberite fontove . Fontovi čine ili razbijaju vaše dokumente. Uvijek koristite čitljive fontove koji odgovaraju stilu vašeg dokumenta. Također je dobra ideja odabrati različite fontove za zaglavlja i tekst.
- Omogući provjeru gramatike . Ne zaboravite provjeriti pravopisne ili gramatičke pogreške u dokumentu izravno iz Worda! Uredan, dobro napisan dokument ostavit će bolji dojam na vaše čitatelje.
7 hakova za Microsoft Word koje trebate znati
Pogledajmo sada 7 savjeta i hakova koji će dodatno poboljšati vaše Word dokumente.
1. Koristite korisne prečace
Korištenje Ctrl + prečaca u programu Word
Izvođenje ponavljajućih radnji iznova i iznova može biti zamorno, ovo se odnosi i na Word. Svakako, možda neće trebati toliko vremena da izvršite nekoliko dodatnih klikova, ali te dodatne sekunde mogu dovesti do izgubljenih minuta. Korištenje tipkovnih prečaca ubrzava vaš tijek rada i omogućuje vam fokusiranje na vaš sadržaj.
Evo nekih glavnih prečaca koje volim koristiti kad radim u Wordu:
- Ctrl + Enter : Umetnite automatski prijelom stranice
- Dvostruki klik i Triput kliknite : Odaberite riječ ili odlomak
- Ctrl + Shift + C : Kopirajte oblikovanje odabranog teksta
- Ctrl + Shift + N : Primijenite Normalni stil
- Ctrl + F : Otvorite karticu Pronađi
- Ctrl + A : Odaberite sav sadržaj vašeg dokumenta
- Ctrl + Z : Poništi posljednju akciju
2. Izbrišite cijele riječi odjednom
Brisanje cijelih riječi odjednom
Ponekad želite preoblikovati rečenicu ili je jednostavno ukloniti iz odlomka. Možete pomicati miš i odabrati ga, no možete ga se i brzo riješiti držeći jednu tipku.
Možete izbrisati cijelu riječ držeći Ctrl ključ zajedno sa Povratni prostor da malo ubrzate svoj posao. Ponovite to i brzo uklonite rečenice ili čak cijele odlomke.
3. Dodajte tekst rezerviranog mjesta s lakoćom
Jeste li znali da postoji integrirani Lorem Ipsum generator u programu Microsoft Word? Pomoću njega možete brzo dodati tekst rezerviranog mjesta, a da ne morate napustiti aplikaciju i pronaći je na mreži.
Da biste brzo dobili tekst rezerviranog mjesta u dokumentu, upišite = rand (P, L) ili = Lorem (str. 50) , zamjenjujući slova u zagradama brojevima. Slovo 'P' odgovara broju odlomaka koji želite. Slovo 'L' definira broj redaka koje svaki odlomak ima.
Na primjer, upisivanje = Lorem (2,6) generirat će a Lorem Ipsum tekst dugačak dva odlomka, svaki odlomak sadrži šest redaka teksta.
Ako želite drugo rezervirano mjesto, upotrijebite red varijacija. Ovo će umetnuti slučajne rečenice iz datoteka pomoći programa Word, umjesto izmišljenog jezika Lorem Ipsum .
4. Upišite bilo gdje na svojim stranicama
Ako ste ikada koristili Microsoft Publisher, znate da mogućnost pisanja bilo gdje na vašoj stranici otvara mnoge mogućnosti. Jeste li znali da je to moguće i u Microsoft Wordu?
Dvaput kliknite mjesto s kojeg želite da vaš tekst započne i počnite tipkati kao i obično. To će puno olakšati stvaranje tablica i dizajniranje izgleda stranica.
kako pronaći velike datoteke na računalu -
5. Naučite kako koristiti Smart Lookup
Odabirom riječi i desnim klikom na nju imate mogućnost korištenja alata tzv Pametno traženje .
Koristeći ga, možete brzo pretraživati web iz samog Word-a. Dohvatite informacije o riječi, kao što su njezina definicija, podrijetlo riječi, izgovor i još mnogo toga.
6. Prilagodite sučelje vrpce
Imate li set alata do kojih želite doći lakše i brže ili ste se jednostavno umorili od zadane vrpce koju nudi Microsoft? Vrpcu možete brzo i jednostavno izmijeniti.
Navigacijom do Datoteka izbornik, a zatim kliknite na Opcije , možete vidjeti Prilagodite vrpcu opcija. Ovdje možete vidjeti vrpcu rastavljenu na kartice. Sada možete promijeniti koje se naredbe pojavljuju u njemu kako biste vaše iskustvo korištenja Worda učinili personaliziranijim.
To čini vaše iskustvo s Wordom prilagođenijim i omogućuje vam brz pristup vašim najčešće korištenim alatima. Ubrzajte svoj radni proces tako što ćete sve što vam treba odvesti na jedan klik.
7. Izbjegavajte naprezanje očiju
Ako imate osjetljive oči ili jednostavno više volite drugačiji izgled umjesto jarko bijele i plave boje, upotrijebite drugu temu u boji. Imate priliku prebaciti se na nježniju shemu boja sepije ili upotrijebiti tamnu inverznu temu kako bi vam stranice olakšali čitanje. Ne treba brinuti - za sve ostale dokument ostaje isti.
Završne misli
Nadamo se da vam je ovaj članak mogao pomoći da saznate više o programu Microsoft Word i o tome koliko je moćan alat. Vratite se na našu stranicu kad god su vam potrebne dodatne smjernice u vezi s Microsoftovom aplikacijom za obradu teksta.
Ako želite pročitati više članaka povezanih s modernom tehnologijom, razmislite o pretplati na naš bilten. Redovito objavljujemo vodiče, novinske članke i vodiče koji će vam pomoći u svakodnevnom tehnološkom životu.
Preporučena čitanja:
- Kako učinkovito isplanirati dan
- Kako izbrisati stranicu u programu Word za Mac
- Google Docs vs. Microsoft Word: Koji je prikladan za vas?
