Kako stvoriti pravila u programu Outlook

Postavljanje pravila u izgledu je jednostavno. Stvaranje pravila u Outlook-u može vam pomoći u dva važna zadatka:

1. Organizacija e-mail poruka i
2. Brza ažuriranja kad se nešto promijeni.

Stoga ćete u ovom vodiču naučiti kako ručno stvarati pravila u programu Outlook pomoću pravila čarobnjaka i kako ih brisati u programu Outlook. Krenimo!

kako izračunati prelomnu točku u

Detaljni vodič o stvaranju pravila u programu Outlook

1. Desni klik na bilo kojoj poruci u vašoj pristigloj pošti ili odaberite drugu mapu e-pošte i Pravila .
   
   
2. Odaberite opciju koja vam odgovara. Imajte na umu da Outlook uvijek predlaže stvaranje pravila na temelju primatelja i pošiljatelja. Da biste dobili više opcija, odaberite Stvori pravilo .
3. U Stvori pravilo dijaloški okvir koji se otvara iz odjeljka ' Kad primim e-poštu sa svim odabranim uvjetima ,' Odaberi jedan više stanja .
   
   
4. Pod, ispod ' Učinite sljedeći odjeljak , 'imate mogućnosti za:
1. Postavite pravilo za premještanje poruke u mapu
2. Reproducirajte odabrani zvuk
3. Prikaz u novom prozoru upozorenja za stavke
   
   
5. Klik u redu da spasim svoje pravilo.

Kako stvoriti pravila u programu Outlook pomoću čarobnjaka za pravila.

Obično postoje tri pravila koja možete stvoriti pomoću čarobnjaka za pravila.

1. Ostanite organizirani : Ovo pravilo pomaže filtriranju i praćenju poruka.
2. Budite u toku s Pravilom : Ovo pravilo daje vam obavijest ako se poruka uklapa u određene kriterije.
3. Prilagođena pravila : To su pravila kreirana bez predloška.

Da biste stvorili pravilo pomoću čarobnjaka za pravila u programu Outlook, učinite sljedeće:

1. Idite na zadnju stranicu Čarobnjak za pravila i daj svoje pravilo a Ime .
2. Ako želite primijeniti pravilo na poruke koje ste već dobili, označite Pokrenite ovo pravilo odmah za poruke koje su već u 'Inboxu. '
3. Bilješka, prema zadanim postavkama , pravilo se uvijek provjerava. Možete poništiti okvir ako ne želite da se pravilo primjenjuje.
4. Klik Završi za spremanje i uključivanje pravila.

Kako ručno pokrenuti pravila u programu Outlook

1. Od Kartica Datoteka> odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima .
2. Dalje, iz Kartica Pravila e-pošte> Odaberite Pokreni pravila sada.
3. U Pokreni dijalog Pravila sada kutija, ispod Odaberite pravila za pokretanje> odaberite pravila koja želite trčanje .
4. Od Pokreni u mapu okvir, možete odabrati drugu mapu odabirom pretraživati , odaberite mapu i kliknite u redu .
5. Prihvatite zadane postavke svih poruka u Primijenite pravila na popis . Možete se i promijeniti za čitanje nepročitanih poruka.
6. Konačno, odaberite Trči sada.

Stvaranje nove mape traje samo nekoliko koraka. U okviru s naslovom Pravila i upozorenja, vidjet ćete tri mogućnosti s desne strane okvira: U redu, Otkaži ili Novo. Da biste stvorili novu mapu, kliknite Novo. Iskočit će okvir s kojim možete imenovati novu mapu. Unesite ime nove mape u prostor. Klik u redu . Zaslon će se vratiti u izvorni dijaloški okvir. Kliknite U redu da biste je zatvorili.

Kako izbrisati pravilo u programu Outlook.

Pravila se uvijek stvaraju kako bi se olakšao rad i organizacija. Međutim, ako pravilo više nema smisla, vrijedi ga izbrisati.

Da biste izbrisali pravilo u programu Outlook, slijedite korake u nastavku:

1. Od Kartica Datoteka> Upravljanje pravilima i upozorenjima
2. U Pravila i upozorenja dijaloški okvir, odaberite Kartica Pravila e-pošte> Odaberi pravilo koje želite izbrisati.
3. Odaberite obriši simbol i kliknite u redu .

To je to! Uživajte u korištenju novostvorenih pravila.

Preporučena čitanja:

>Kako stvoriti filtre u perspektivi

> Kako izvesti kontakte iz perspektive